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浅析企业赊销财务管理现状及对策

2015-07-12陈素娟

2015年39期
关键词:货款坏账账款

陈素娟

浅析企业赊销财务管理现状及对策

陈素娟

赊销是企业扩展市场份额,降低存货量,提高销售业绩的重要途径。有效的赊销财务管理能让企业资金高效循环使用,从而降低财务风险,保证企业健康发展。本文从企业赊销的现状,企业赊销财务管理的不足及对策进行分析,为企业赊销财务管理提供参考。

企业赊销;财务管理;财务风险;对策

随着商业信用的广泛推行,赊销已成为一种重要的商业手段。赊销能提高企业市场竞争力、扩大利润,但也给企业带来了大量的应收账款,增加了企业回收资金的风险。稍有不慎,就会给企业带来大量的呆账坏账,造成企业资金使用困难,情节严重的,还会影响企业的正常运转。企业只有通过对赊销进行严格的财务管理,才能加强对资金的运用,真正实现赊销对企业的利好。

1.我国企业赊销的现状

1.1 我国企业的平均赊销率明显低于欧美国家

在欧美国家里,同等规模、资本的企业的赊销率是我国的四倍多,如此大的差距让我国企业在销售的时候根本没有与之竞争的能力[1]。在这种情况下,我国企业必须提高赊销比例,才能让企业在销售的时候提高销售力度。但是在提高比率的同时,企业的赊销风险也会加大,这对企业来讲是一个两难的选择,选择了赊销就是选择了风险,赊销的比例越大,同理所承担的风险也越大。如何搞好赊销活动,由这个两难的选择变为互惠互利成为解决赊销问题的关键。

1.2 赊销容易引起坏账和欠款

在赊销方式下,经销商企业利用所卖产品赚的钱去偿还在供应商企业那里留下的欠款,一旦经销商企业未获得利润甚至亏本,那么供应商企业的产品成本就很难回收。随着时间的推移,很可能形成供应商企业的呆账、坏账,增加供应商企业的费用,降低了供应商企业的利润。

1.3 赊销增加企业财务风险

由于赊销不需要一手交钱,一手交货,客户拥有销售的动力,认为自己并没有损失,反而还拥有了一些产品的销售权,但是这对赊销企业就有很大的影响。赊销企业因为货款没有及时收回,为了保证企业的日常经营,只能不停地进行循环赊销,试图使发生的坏账损失能够通过不断的循环赊销来弥补资金难以收回的问题,这就增加了企业资金运作[2]风险。

2.我国企业赊销财务管理存在的不足

2.1 信用审核机制不健全

赊销是一个建立在双方信用基础上的销售,企业在选择赊销对象的时候,对买方的信用问题很是看重,稍有不慎,几百万甚至上千万的货款可能就收不回来了。赊销是一个买卖双方的活动,企业在选择赊销的同时,也选择了信用风险。在赊销之前,就应当认真审核该企业的信用问题再选择是否愿意将产品赊销给买方[3]。

2.2 企业经营业绩财务管理的不合理

我国企业在财务管理中,企业的应收账款评价体系不健全。在财务报表中,企业的应收账款比例过高,占了流动资金的一半,远远高于发达国家20%的水平。赊销虽然能提高企业的销售业绩,降低存货数量,但也会影响企业的资产负债表,在利润表中只会体现出企业利润的增加,而与事实并不真的相符。当前,赊销无疑是最快增加营业利润的方式,但是在提升企业的业绩的同时,也对企业之后的发展造成了影响。

2.3 应收账款管理不完善

赊销最重要的就是货款的回收。在赊销发生的时候,企业是将货款计入应收账款,它有一个被抵科目“坏账准备”,即在发生应收账款的同时,相应的就要计提坏账准备。应收账款收回得越多,发生的坏账损失越少。企业在选择赊销活动的时候,很少考虑货款后期回收问题,对这一问题也没有完善的措施,从而加大企业回收货款的难度。企业拥有的只是大量的债权,而不是大量的资金,要是后期催款不紧,或是发生了不可预知的事情,企业的资金可能就会减少,进而降低企业的利润。

2.4 企业内部管理不严谨

在我国当前的社会经济环境下,企业的效益是跟员工的工资挂钩的,企业对赊销中出现的问题不是很重视,认为只要给企业带来效益都是可以的,在此前提下,很多销售人员为了提高业绩,不管商业信用,一味地赊销,最终使企业负担了大量的应收账款,加大了企业资金压力。企业的高层对销售人员的管理也没有引起足够重视,认为只要能卖出产品,找到他们需要的客户,其它的都是可以商量的。在这种管理模式下,销售人员只注重销售的数量,而不真正关心客户的质量,因此产生很多坏账,从而得不偿失[4]。

3.企业赊销财务管理的对策

3.1 制定企业整体赊销计划,建立健全赊销审批制度

企业在经营活动中,制定完善的整体赊销计划。在赊销活动中,企业建立事前、事中、事后三步走的赊销策略,使企业能够尽快地收回资金,降低坏账的损失。企业在选择赊销活动的时候,同时建立相对严格的审批制度。不能一人独大,层层审批虽然较为麻烦,但是能保证企业的赊销安全,降低赊销的风险,也避免了一些工作人员为了完成个人业绩而盲目赊销,增加企业的赊销风险。

3.2 加强应收账款管理,完善应收账款的措施

针对企业应收账款管理薄弱的问题,企业在发生赊销活动之前就应该预料到后期的收款问题,并制定出相应的书面条例,做到有据可查,有理可依。在发生赊销活动之后,应尽快收回货款,避免形成坏账。因此在赊销的同时,企业的财务部门应对应收账款进行更为详细的分析。对于超过还款期限的客户,企业应对其施加一定的压力,在这之后仍然不还的,企业可以通过法律的手段进行维权,以保护自身的权益。同时应对呆账坏账进行再次整理及管理,设置应收账款管理部门,聘请专人负责呆账坏账。

3.3 注重赊销技巧,加强企业内部管理

为了保证企业的利益,供应商一定要注重赊销技巧。按照自身的信用风险政策来选择赊销客户,对于不符合自身信用政策,不符合赊销条件的那些客户,坚决不能与之进行赊销活动,从而降低赊销风险。同时,加强企业内部管理,特别强化销售部门与财务部门的交流,销售部门在发生赊销活动后,要及时的告诉财务部门,财务部门要及时进行汇总,进行相关的指标计算,并及时反馈给销售部门。财务部门的工作重心在发生赊销活动后就应该放到货款的回收问题上,调整赊销比例额。

3.4 建立专门的信用管理机构,完善相应的法律法规

在企业赊销活动中,专门设立一个信用管理部门,对客户的资料进行管理。只有企业自身的制度规范明确,制度完善才能减少坏账,从根本上解决经济的拖欠问题。如果企业在这一方面不够完善的话,最好的办法就是从外面进行求助,聘请专职的工作人员对此进行指导,这样可以使企业少走一些弯路,节约销售成本。我国的法律法规一直处于不断完善的过程中,因此企业在发生赊销的时候应当签署相关的文件,留作凭据,最大程度的保证企业的利益。

4.结束语

随着我国经济快速发展,赊销将越来越盛行。目前,我国企业的赊销财务管理相比别国还有很多不足,如不加以重视,看似亮眼的销售额和可观的利润将会是企业的万恶之源。企业赊销财务管理,必须做到事前加以预测,事中加以控制,事后加以重视;让赊销带来销售、利润、现金流量三赢的新常态,让企业实现健康长足发展。

(作者单位:重庆工程职业技术学院)

[1] 卢庆萍.关于企业赊销活动财务管理对策[J].时代金融,2012,(1):44-45.

[2] 朱仙波.商品赊销管理探讨[J].河南财政税务高等专科学校学报,2006,20(5):28-29.

[3] 汪华芳.企业赊销活动财务管理对策[J].新经济,2014,(2):79-80.

[4] 闫梅.赊销活动中的信用管理[J].中国乡镇企业会计,2006,(9):60-61.

陈素娟 (1977.4-),女,重庆丰都,汉,经济师,重庆工程职业技术学院。

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