数字化图书馆前提下高等艺术院校图谱资源的开发与利用

徐庆慧 赵红云 （四川音乐学院 610000）

数字化图书馆前提下高等艺术院校图谱资源的开发与利用

徐庆慧 赵红云 （四川音乐学院 610000）

近年来，高等艺术院校图书馆抓住机遇、注重内部管理和建设，获得了迅速发展，在管理的制度化、服务的程序化、图书数字化、资源电子化、设备自动化等方面取得了显著的成绩。但是在艺术图谱资源建设方面相对滞后，设备老化、利用率低、基本停留于人工操作阶段，服务水平有待提高。为了更好地服务于数字化图书馆建设，艺术图谱资源的开发和利用就非常重要，要朝着电子化、终端化、一体化、自助化、综合化、转型化、大众化等趋势不断发展，同时又能发挥纸本资源的优势，进而为读者提供更好的服务。

数字化；艺术院校；图书馆；图谱资源；开发利用

四川音乐学院院级资助一般项目，项目编号：CY2013072

一、艺术院校图书馆发展现状

1.发展速度增快。得益于1999年以来的高校扩招政策，各高等艺术院校虽然在馆舍面积和购书数量上普遍获得了发展，但在具体的数量上有所差别，发展不平衡。以川音图书馆为例，1999年有约1600㎡的馆舍面积和26.6万余册纸质书籍，电子资源几乎没有。截止2014年底有馆舍1.6万㎡，纸质藏书量达121万册书（含音箱资料），电子资源32万册。15年间，馆舍面积增长了近10倍，藏书量增长了5～6倍。

2.发展质量提高。2000年以来教育部对各高等院校开展了本科教学水平评估。各高校严格按照评估标准和指标体系进行自查和提高，图书馆的馆舍面积、生均购书量等成为“红线”。在这种要求下，高等艺术院校积极行动、逐步弥补扩招生带来的不足，逐步增强内部管理，在管理制度化、服务程序化、招标公开化、数据指标化等方面取得了长足的进步，使图书馆的运行更加规范。

3.发展方向明确。各高等艺术院校把数字化图书馆纳入发展规划，更加重视数字化图书馆发展的程度。各类打印、复印、扫描、转录等设备逐渐配置到位，新一代计算机不断更新，高存储、高运转服务器得到有效应用，自动化建设卓有成效，图书馆逐步向社会开放。2014年12月初，四川大学、电子科技大学、西南交通大学、西南民族大学、成都理工大学等十一所市内高校图书馆率先对外开放，成都市民可凭借相关证明到这些高校的图书馆免费办理借阅证，借还图书、到馆阅读或获取其他相关的服务。

二、调研情况

为了深入了解高等艺术院校图书馆图谱资源的利用情况，课题组于2014年上半年发放并收回了200份调查问卷（以川音图书馆为例）。从调研的统计结果来看，有80％的读者对图书馆已购电子资源不是很了解，有90％的读者对馆藏特色资源库没有明确的认识。当然，也有90％的读者对本馆提供的服务表示满意，有84％的读者对图谱资源的借阅流程比较清楚，有76％的读者对现有图谱资源的利用表示满意，有70％的读者对图书馆自动化和自助化设备抱有很大的期望，有62％的读者认为图书馆的服务应该进一步提升。

三、艺术院校图谱资源利用情况

1.基础设施不够完善、更新速度低。艺术院校的图书馆旧馆建成年代比较久，许多基础设施一用就是几十年。从国资管理的角度看，一次性更换的采购资金大、采购面广、采购周期长，导致更新速度低。

2.文献趋同率高。音乐艺术类文献的基本乐谱和基本书籍相对来说范围小，“音乐作品由于受其篇幅、体裁、形式等因素影响，大部分作品尤其是歌曲、器乐小品等乐谱，除个别以单行本形式出版外，绝大部分以结集出版的形式出版，各音乐专业图书馆对乐曲集无法分析著录”。因分类不同或利用目的不同，一首曲谱可能被不同的书或不同的出版社所采用，因此文献采访难免重复。

3.资源共享不够。各艺术类高校图书馆，除基本藏书外，资源各有特色，有些资源具有互补性。但因为相互协作不够、著录格式不同、索引方式不同、检索软件有异、交流平台不畅等情况，各馆在图谱资源的共建共享上非常缺乏。

4.资源利用率不高。音乐艺术院校的学生到馆利用图谱资源有一定的倾向性，主动性不高，大部分是应专业教师的排演要求或学习任务而来。音乐表演专业的学生对乐谱需求量较高，美术专业的学生对画册、设计技巧的方面的书籍需求量较高，大部分学生对综合性的、理论性的、社科类的书籍不是很感兴趣。

5.服务层次和质量有待提高。音乐艺术类院校的乐谱借阅服务，面对面交流和服务是一大特色，具有自动化服务无法无法替代的优势。但是，到馆读者自身素质良莠不齐，容易造成一定的借阅纠纷。同时受定岗定责的影响，长期的、枯燥的、程序化的工作，会导致馆员的职业倦怠和工作惰性的产生，无法更加主动地更好地为读者服务。

四、加强纸本图谱资源的利用

1.纸本图谱资源不可替代。电子计算机技术短短20年的发展，意义非凡。但是纸本资源具有上千年的历史传承，其自身的特点具有不可替代性，特别是古籍的保护尤为重要。年代久远的，具有开创性的资料，名师名家的早年手稿、作品集显得非常珍贵，它们是历史的见证者、艺术的里程碑，也是最直观的陈列形式。

2.纸本图谱资源直观性强。即使是电子资源，大部分读者最后愿意接受的还是纸本图谱资源，这在艺术院校尤为明显。大量的馆藏图谱资源经复印装订后变成学生们日常练习的乐谱，成为在音乐厅演出（演奏）时最主要的工具。当然，纸本资源不会因为停电或电脑故障而变得不能使用。

3.纸本图谱资源保存期长。电子资源更新速度快，资源介质及内部版本变化快。受电脑升级、软件升级、数据库升级影响，原有版本比较容易会被替代。现代网络技术非常发达，计算机病毒入侵、黑客的攻击、服务器的老化，容易造成电子资源丢失。

4.纸本图谱资源查询费时。如果是一本书，纸本图谱资源显得容易查询和检索。但是，如果是从几百甚至上千本的书里面找读者需要的书，纸本图谱资源查询起来就不是很方面，必须依靠工作的熟练和经验。在这方面，电子图谱资源就显得非常便利，只需在电脑上输入关键词，便可迅速检索到所需的资源。所以人工检索和电子检索手段应相互协作、配合。

5.纸本图谱资源不宜保存，卫生度较差。除了非常重要的贵重的纸本图谱资源是专架专柜密封保存外，一般的、大部分的纸本图谱资源都是开架式保存，都躺在开放式的书架上，灰尘、虫蛀是常有的事情，且不可能做到每天清洁。由此带来的是卫生条件的恶化，布满灰尘、发黄的、散裂的、散发霉味的旧书、脏书，读者基本上不愿接受。

6.纸本图谱资源利用率低。一个有10万册纸本资源的书库，最新的书不过10000册，最常借阅的不过1000册，利用率只有百分之一。以某艺术高校图书馆艺术图书借阅室为例，开放式艺术图书书架20列，大部分书龄超过三年。常用乐谱谱架20列，其中12列主要服务学校交响乐团，其余8列主要服务读者借阅（约2000册左右）。在服务读者借阅的乐谱中使用率较高的500册左右。

7.纸本图谱资源人工服务率低。如果以一个读者向管理员咨询一本书为例，完成正常的检索、找书、复印、装订、找付等程序基本上要花费10分钟时间。一个管理员即使一天（以8小时工作计）不停歇，也仅能服务50个左右的读者。相较于上万名在校生规模的学校，这显然是不够的。

五、开发与利用的措施

1.电子化趋势。随着大数据时代的发展，图书的电子化倾向越来越明显，一个优盘（移动硬盘）就是一个小型的移动图书馆。“传统图书馆基于印刷型文献，而网络环境下，图书馆文献向电子文献为主体的方向发展。它具有信息储存量大，使用方便，检索快捷，图文并茂，交互性强，传递迅速，复制方便，易于编辑等特点，受到读者青睐。”随着电子网络信息化的发展，各大数据库商纷纷推出了特色的电子化书库，且资料越来越全、越来越详细。例如中国知网、万方数据、超星数据等已广泛被各大高校所使用。Ebrary乐谱数据库、牛津音乐（艺术）在线数据库等也给广大高等音乐艺术院校的师生带来了方便。

2.终端化趋势。随着手机技术的日益成熟，手机及PAD等电子设备已经成为人们生活中不可或缺的工具。现在，各种资源日趋通过APP或专业软件方式向智慧型手机、PAD及个人计算机集中，各种APP及软件因用而生。如超星数据近期开发的歌德移动图书借阅机便是很好的例子，它把2000余本电子图书集成到借阅机系统上，通过手机下载APP客户端、扫描二维码、选择电子图书下载到手机上方便用户随时阅读。

3.一体化趋势。随着图书馆各种软硬件设施的不断完善，以及图书馆服务水平的进一步提高，读者到馆的目的不再是单一的借阅，图书馆的功能也不再满足于单一的借还服务。读者与图书馆的“互动”，催生更加一体化的图谱资源利用与服务模式，如资源检索、文献查新、书籍推荐、按需借阅、复印扫描、装订成册、电子传输等。

4.自助化趋势。高校的扩招使学生人数越来越多，人事编制紧缩使高校图书馆的工作人数越来越少，服务转型和单岗多责使工作人员越来越“精”。自主化服务不仅是一个靓点，也是非常人性化的创新之处，即由读者自助完成相关的查询、借还以及相关基础服务等。当然，在条件成熟的基础下可以逐步实施。

5.综合化趋势。文献借阅虽然是借阅室的主要功能，但是，比起冷板凳、冷座椅、冷空间的借阅室，提供了舒适借阅环境（空调、沙发、茶几、台灯、茶饮等）、提供了免费WIFI、免费电脑使用，提供了低价有偿服务（复印、扫描等），提供了信息共享空间（或角落）的借阅室更加能够吸引读者、引起读者的兴趣，读者更加愿意来。但是，这要求图书馆面积要相对较大，在优先满足读者借阅和学习的条件下适当开展。

6.转型化趋势。在自助化和一体化的前提下，工作人员的转型是基本的趋势，工作人员的职能越来越集中于“后台”，即为满足读者的需求而提供更加完善的服务，如增加文献采访的次数、增加与读者交流沟通的机会、进行图谱资源的入库移库、增加相关文献的检索条目和信息以及构建自己新的特色数据库。

7.版权化趋势。大量的图谱资源是经由文献采访购得，版权是特定的。图书馆自建的电子数据库是自身的劳动成果，必须有版权保护意识，需要加密保存。如果自建了图谱资源数据库，就必须设定使用者的操作权限，电子图谱资源未经授权不可复制、编辑和删除。管理员只能在授权范围内根据读者的需求进行检索，然后根据检索的结果开展相关的服务。

8.大众化趋势。根据国家《公共图书馆服务规范》的规定，为营造良好全民阅读氛围，切实提高人民的精神层次和追求，高校图书馆应该逐步向公众开放。“音乐院校图书馆”所面临的读者群体，已由本院师生和专业音乐工作者，扩大到本地域的高校师生乃至全社会的音乐爱好者。”“最温暖图书馆”杭州图书馆向喜爱读书的流浪者、拾荒者敞开大门，不因为他们收入低、地位低而将其拒之门外，这些特别的读者们也很懂得“规矩”，进馆阅读前一定将手洗干净。

六、结论

近十年来，高等艺术院校图书馆与时俱进，紧跟数字化图书馆发展的趋势，抓住机遇、加快发展，取得了一系列可喜的成绩，但是仍存在着一定的问题，需要认真加以解决。纸本图谱资源虽然有一定的缺点，但也有很大的优势。电子图谱资源增长迅速，但还需要一个发展和吸收的过程。两种图谱资源相互弥补，才能不断提高图谱资源的利用率。高等艺术院校图书馆必须注重内部管理，重视软硬件建设，进一步加大资金投入力度，才能使更多的读者利用图书馆，喜欢图书馆，爱上这里的学习氛围，从而有效地助推学校的科研和教学工作。

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[4]倪军.网络环境下高等音乐院校文献资源的共建共享[J].音乐探索，2006（01）.

徐庆慧（1983-）女，台湾人，汉族，毕业于四川音乐学院，文学学士学位，现任职四川音乐学院图书馆助理馆员，研究方向：高等艺术教育、图书馆管理。

赵红云（1977-）男，山西人，汉族，毕业于四川大学，公共管理硕士学位，现任职四川音乐学院图书馆馆长助理，研究方向：高等教育、图书馆管理。