浅析加强会计往来账目管理的细化

吴艳玲

摘 要：企业财务管理内容包含很多，其中最为核心的内容就是会计往来账目管理。会计往来账目管理水平直接关系到企业生产经营的成败，所以企业必须要看重会计往来账目管理工作，同时将这一管理内容进行细化，以免其出现管理风险。本文主要通过对现阶段我国会计往来账目管理现状进行了介绍，研讨了加强会计往来账目管理细化的措施，仅供参考交流。

关键词：会计往来账目；管理；细化；措施

会计往来账目管理与企业资金管理、成本管理息息相关。企业通过会计往来账目管理能够降低资金管理风险，同时企业通过此项管理也能够掌握各类资金信息，以便企业能够对资金进行最佳的优化配置，使得资金能够充分发挥价值。但是我国目前很多企业并不注重会计往来账目管理工作，使其存在很大的漏洞，严重影响了企业的经营发展，为此企业应该采取切实有效的措施，细化会计往来账目管理内容，提高管理水平。

一、現阶段会计往来账目管理现状

目前我国企业会计往来账目管理的确不尽如人意，存在比较多的缺陷，其中最为突出的表现在两方面：

1.没有良好的控制环境。有很多企业决策人以及员工对会计往来账目管理并不看重，在其看来此项管理工作可有可无，完全不了解会计往来账目管理的作用，正是因为如此，会计往来账目管理功能并没有真正的发挥出来。会计往来账目可以说直接关系到企业整体的经营发展效果，企业领导者通过往来账目对企业资金会有详细的了解，但是会计往来账目在管理的过程中缺乏控制环境，其所反映的企业整体资金就带有不真实性，严重影响了企业资金管理，有些人趁机会谋私利，挪用公款，对企业发展造成了严重的影响。

2.没有必要的控制活动。会计人员在对往来账目进行管理时，由于缺乏必要的控制活动，因此无法对日常工作中所发生的所有的资金业务进行有效处理，因此有很多实时发生的业务未能及时生成记录，为企业财务管理埋下了隐患。比如有不少企业并没有按时对账，使得账目记录与实际业务之间出现了差异。还有些企业对一些往来账目没有根据相应的顺序进行排序，财务人员在后期清理时十分麻烦，由于账目过量挤压，后期的清理工作量非常大，一旦此时企业需要账目报表，财务管理人员手忙脚乱，交给决策者，其所整理出来的数据很有可能措施，这为企业决策的开展与执行埋下了隐患。

二、加强会计往来账目管理细化的措施

企业会计往来账目管理所涉及的不止是一方面的内容，几乎涵盖了企业经营生产的各方面，因此需要领导者十分重视，各个部门积极配合，相互之间要做好监督，只有如此，会计往来账目管理才能够发挥内在价值。其具体措施如下：

1.提高企业领导者与员工的重视程度。只有得到有关部门与人员的重视，会计往来账目管理水平才能够切实得到提高。企业应该对相应的负责人培训，使其真正的了解到往来账目管理的重要性，只有如此，企业负责人才会下达相应的管理任务，企业员工也才能够有所重视。财务管理人员需要对往来账目信息进行全面的记录，比如时间、原因、具体数额等，以便后期进行核对。

2.注重组织领导，将岗位责任彻底的落实下去。企业应该提高对往来账目管理风险意识，通常情况下，应付款项都是依据“谁经手，谁负责”的原则，而对于应收款项，则需要遵循“谁经手，谁催收”的原则。为此，企业在落实各个岗位职责的同时，要对往来账目的应付、应收机制进行详细的规定，以此保证企业内部控制真正的发挥作用。同时企业还需要将与往来账目管理工作不相干的管理内容完全的分离来，避免相关责任人徇私枉法。

3.构建风险评估机制。企业会计往来账目管理过程中不可避免的出现各种风险，企业需要对这些风险隐患加以评估，同时制定出风险应急预案，以便能够保证企业生产经济正常开展，不受任何风险印象。

4.各个部门应该做好配合工作。每个部门都有责任将往来账目情况进行汇总，交给财务管理，以便财务部门能够掌握更加全面的往来账目信息。同时各个部门应该就往来账目情况进行沟通，以免出现信息遗漏等情况。

上述集中方法只是比较笼统的概述了加强企业会计往来账目管理细化的措施，在具体执行时，可以从三个方面来进行，分别为企业、员工、管理方面等。其具体如下：

首先，企业方面。企业需要定期与客户进行往来账目的核对，对往来账目系统性的分析，注重客户信用管理，尽可能的将资金尽快的收回，以使资金得到快速运转。企业尤其是要对往来账目增加进行有效控制，避免企业经营风险的出现。

其次，员工层面。必须加强对财务管理人员相关质素的培养。财务的往来账目涉及到企业发展和管理流程的方方面面，会计往来账目的管理强调以人文本，对于企业来讲，根据其经营理念和 业务流程的不同，就会需要各种不同的财务管理人才，因此对财务管理人员方面就有一个能力细化的问题，为此必须提高财务管理人员的相关素质，以实现往来账目监督管理的高质高效，使企业的财务管理工作水平迈上一个台阶。

最后，管理层面。提高企业财务管理工作水平需要建立完善的会计往来账目管理制度，来制约方方面面的关系，这也是企业推行全面的现代化财务管理的前提。在具体制度的建立和执行上要遵循权限分离的原则，来保证财务数据的安全和财务人员的规范化管理。与此同时，在财务人员之间一定要形成一个相互制约的机制，对于财务数据必须做到安全保密，这样才能够保证企业的切身利益不受到内外力的侵害。

三、结语

综上所述，可知对加强会计往来账目管理的细化进行研究十分重要，这主要是因为现代企业对会计往来账目并没有进行有效管理，甚至出现了重大纰漏，严重影响了企业经营效果，而笔者对往来账目进行分析之后，能够让企业领导人与员工切实的认识到这一问题的重要性，并且采取有效措施，加强管理。企业会计往来账目管理一定要细化，每一个环节都要有相应的责任人，同时管理层面要制定管理机制，确保管理政策切实有效的执行，财务管理人员要端正态度。

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