信息技术对传统会计流程的影响

陶红霞　成可

摘 要：随着信息技术的快速发展，企业的信息化程度越来越高，传统会计流程因其自身的缺陷已经不能适应企业可持续发展的需要。本文通过分析传统会计流程的缺陷，提出信息技术對传统会计流程的影响，进而提出信息技术下会计流程的优化对策。

关键词：广信息技术；传统会计流程；会计流程

传统会计流程是以落后的数据传递为基础，我们无法否认它所存在的重大弊端，即业务流程和会计流程没有有效的结合在一起。然而随着信息技术的出现，企业之间的信息传递更加实时，准确和廉价，信息技术弥补了传统会计流程的弊端，也对其产生巨大冲击力。

一、传统会计流程定义

传统会计流程将业务流程中的相关数据收集整理，通过对原始凭证等数据进行处理，形成各类账簿，最后根据记账凭证、账簿等会计资料来编制对外财务报告，提供给企业利益相关者做出有利决策。

二、传统会计流程的缺陷分析

1.传统的会计流程在理论基础方面相对比较落后，导致数据间联系和控制松散。传统的会计流程遵循劳动分工制原则，会计人员在工作中严格遵守工作流程：填制原始凭证-登记会计账簿-编制会计报表，不允许跳跃流程的情况，这样会使得各个工作环节不能分割，造成数据传输滞后，进而使得会计信息不对称。

2.传统的会计流程在反映企业经营情况时无法更加准确和全面，影响会计信息的真实性和一致性。通常财务系统只能反映出经营业务的一部分，这样就使得财务信息不能全面准确的反映企业的经营状况，进而影响企业财务会计信息的可靠性和相关性。

3.传统的财务会计流程不能实时控制和管理企业发生的经济业务。传统会计流程中，会计人员不能及时有效的采集会计业务中的相关数据。此外，由于数据加工总是滞后于信息采集，最终导致财务会计报告不能准确有效反映企业经营状况，影响管理者对会计信息的使用。

三、信息技术概念及对传统会计流程的影响

信息技术主要是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称，信息技术信息具有集成和实时共享的特点，它通过把企业的业务流程和会计流程整合在一起，使得两者之间可以进行实时的联系和反映。信息技术对传统会计流程产生了很大影响。

1.会计信息的收集和生成方式的改变。信息技术通过无纸化环境以自动采集的电子数据为输入端点，无需人工输入会计数据，提高了会计工作的准确性和效率。信息系统采集的电子数据可以直接被电脑识别，计算机可以通过一定的代码规则自动生成相关记账凭证和分类账等。这种事项驱动的方式不仅可以减少手工的劳动，还使得业务信息和财务信息有机的整合在同一个数据库中，避免了人为失误，提高了会计信息准确性。

2.信息技术的灵活性有效解决了传统会计流程中的人为失误。传统手工录入凭证主要存在三大风险：科目错误、金额错误和信息录入不完善。对于科目错误的情况，通过在财务软件中设置非法对应科目，系统会提示录入是否错误，进而实现自动控制，避免人为失误；对于金额错误的情况，可在系统中添加借贷方平衡校验或者录入金额时自动从原始单据中获取等方法实现自动控制；对于信息录入不完善的情况，可在系统中设置提示框等。总之，通过信息技术的应用，不仅简化了手工工作量，也提高工作准确性，控制财务风险。

3.信息技术的应用有助于全面客观反映企业的财务报告。财务报告是由“人”来完成的，所以难免出现人为失误。其中错误最多的便是财务数据，多个“0”或者少个“0”，都会对财务报告产生重大影响。在信息技术时代，利用软件系统的数据共享和自动纠错功能，将定期财务报告的数据交由专门的定期财务报告软件系统协同产生，则能从本质上改善这一局面。

四、信息技术下会计流程的优化对策

1.加强会计人员的自身素质，进行全员岗前培训，以适应岗位需求。信息技术的应用要求财务人员既要具有深厚的财务理论基础，又要求他们掌握相应的计算机知识。通过岗前培训和不断学习，深入了解财务软件就的功能和特点，不断研究出适合本企业的财务流程和制度。

2.财务软件的开发应结合用户需求和企业自身特点设计实施。财务软件运行维护人员应定期考察企业业务特点，对财务软件的漏洞及时修复。此外，会计人员也要及时反馈新的需求和信息，以便设计出更利于工作和业务的财务软件。

3.规范相关财务制度和操作流程。通过有效的流程化管理，使得财务工作更加规范通过规范化的财务制度和操作流程的制定，有助于会计人员更准确熟练的完成自己的工作。

总之，在经济全球化和信息化浪潮中，信息化管理成为了企业竞争的核心，企业需要新的工具和管理平台来全面提升自己的技术水平，这不仅有利于企业的运作，同时也降低了企业的运营成本，也能对企业实施更精细的管理，减少了生产周期，提高市场竞争力。

参考文献：

[1]刘中华.ERP环境下会计业务流程再造的方法及模式[J].会计之友，2009，（3）：50-51.

[2]黄庆华.财务共享服务中心模式研究[J].财会文摘，2014，（5）：26-28.

作者简介：陶红霞（1990- ），女，汉族，山西运城市人，学生，会计硕士在读，山西财经大学会计学院会计专业，研究方向：财务管理；成可（1992- ），女，汉族，山西省太原市人，学生，审计硕士在读，山西财经大学会计学院审计专业，研究方向：内部审计