小微企业财务管理问题分析与改进对策
2015-07-09陈晨乔文溪
陈晨 乔文溪
摘 要:小微企业是我国市场经济的有生力量。本文简要介绍了我国小微企业发展和管理现状,详细分析了其当前财务管理工作存在的问题和原因,提出了改进对策。
关键词:小微企业;财务管理
一、小微企业发展和管理现状
1.小微企业发展现状。改革开放以来,以个体和私营经济为主体的小微企业不断壮大,发展势头强劲,已覆盖国民经济的各个行业,它创业成本低、创办速度快、成果见效快,且生命力顽强。近年来,小微企业经营环境面临挑战,主要有PPI下行和CPI上升导致物价负担较重,人力和资本成本上升,环保压力增大,税负和行政事业收费不减,融资困难,抗风险能力脆弱等。
2.小微企业管理现状。由于90%以上的小微企业属于个体、私营性质,管理模式为个人或家族集权式管理,管理者大多凭个人经验、认知和喜好管理,员工基本是听命式从业服务。因此,小微企业管理落后,主要表现为科学管理意识淡漠,发展缺乏目标和规划,管理制度缺失或不健全,带有极大的随意性或任意性,企业效益难以充分发挥。
二、目前小微企业财务管理存在的问题
1.重视度不够。企业管理者对财务管理重要性的认识不到位,简单地认为记账、报账和核算就是财务管理,忽视财务管理岗位的设置和财务人员的配备,致使财务人员配置不足和专业素质低下,财务管理水平低下。
2.管理者缺乏前瞻性。小微企业的所有权与经营权统一,投资者就是经营者,由于管理者的管理能力不足,对财务管理的要求不高,只看重赢利情况,而不重视经营效益与财务管理的联系。不少管理者把财务管理和会计工作混为一谈,只重视会计工作职能而忽视财务管理职能,企业发展缺乏前瞻性,难以有效地规避风险。
3.未形成体系。财务工作简单,财务管理不成体系,大多局限于财务核算而不开展财务预测决策、预算控制和财务分析等功能,大多凭感觉进行投资,不重视、不发挥财务管理的经营管理作用。不少企业的会计科目混乱,财务明细设置不规范,会计数据不准确,财务管理水平低下。
4.制度不完善。不少企业没有财务管理制度,仅凭业主的意愿开展财务工作。一些企业财务制度简单、言不达意或流于形式,制度与实际工作脱节。内控制度缺失或不完善,也沒有财务监督制度。
5.资金管理不科学。这个问题主要表现为现金的管理不严,时常发生现金闲置或现金拮据现象;业主资金与企业资金不分,互用现象严重;资金周转缓慢,流动资金存在漏洞;忽视客户资信评估,缺乏赊销制度,呆账现象普遍等。
6.存在违法现象。财务不公开,不开展内部审计,内部监督不力。法制观念不强,常为融资贷款或逃税避税编制假账,财务欺诈、会计信息失真等财务违法现象较为常见。
三、小微企业财务管理薄弱的原因
首先,投资主体单一,企业收益除成本开支和纳税外无需分红,除业主外无人考量和承担盈亏,企业没有规范财务管理的内部需求和外部要求。
其次,企业规模小,人员少,经营活动单一,家庭作坊、个体工商户及一些微小企业仅仅开展记账、报账和财务核算即可满足经营需求,没有开展高层次财务管理的必要。
最后,由于小微企业财务管理任务不重,具备资质的财务人员数量有限,劳务成本较高,只要不影响企业的运营,业主不愿把财务管理复杂化。
四、加强小微企业财务管理的主要对策
1.现代社会是法治社会,市场经济依赖坚实的法制基础。小微企业作为独立法人,必须强化依法经营管理理念,依法谋划、决策和规范经营管理活动。财务管理作为企业经营管理的关键,有法可依,必须依法规范,严禁财务欺诈、会计作假及虚开增值税发票等违法行为,建立财务信用,维护企业信誉。
2.根据投资主体、规模大小和经营活动等,区别对待和分类指导小微企业的财务管理,从注册开办开始就提出岗位和人员配置要求及财务管理规范,对小型和微型企业要力求达标。只要保证税费收取和行政事业收费,允许家庭作坊、个体工商户仅作简单的财务核算。
3.利用各种有效形式,提高小微企业管理者的财务管理意识和能力,增强其财务管理的主动性,加强财务管理体系和制度建设,规范财务管理,充分发挥财务管理在企业管理决策中的积极作用。
4.政府要把指导提升财务管理作为帮扶小微企业的重要内容,掌握小微企业财务管理水平和问题,组织专业技术人员开展针对性地指导培训,规范其财务管理工作,提高财务管理水平,助力企业的经营、管理和发展。
5.财务管理属于高端服务工作,技术含量高,工作要求高,对财务管理者的政治素质、业务素质要求也高,必须采取有效措施提高财务管理人员的综合素质和工作能力。一方面可采用聘用专职和兼职财务人员相结合的办法,根据个人素质和业务能力配置不同岗位上的财务管理人员,使其业务知识和工作能力与岗位职能相适应。另一方面要重视和加强财务管理人员考核培训,更新完善财务管理知识和技能,确保财务管理水平。微型企业、家庭作坊和个体工商户聘不到也留不住业务知识和工作能力过硬的财务管理人员,可不设专职财务管理岗位,依靠外聘兼职人员满足财务工作需求。
6.根据企业规模和生产经营状况,切合实际完善财务管理体系,开展切实有效的财务预测、决策、预算、控制和分析工作,建立内控制度,重视财务监督,加强资金管理,盘活资金效能,发挥财务管理在经营管理决策、风险控制中的作用,促进企业健康发展。
参考文献:
[1]吴宝宏,王艺霖.关于小微企业财务管理的思考和探究[J].经营管理者,2014(4).
[2]王宾.小微企业财务管理优化[J].企业导报,2013(5).