电子商务环境下的财务管理方法研究
2015-07-09王登秀
王登秀
摘 要:随着社会的进步和科学技术的发展,网络被广泛应用到了多个领域。传统的以人力和纸笔为主体的工作形式已经不能适应社会发展和实际的需要。在电子商务的环境之下,许多交易和谈判都是通过网络这个媒介来实现的,而既然有交易就必然会涉及到财务的管理。那么在本文当中我将结合自己在实际工作当中的经验来首先阐释一下电子商务所具有的特性,而后具体论述电子商务环境当中财务管理的方法。
关键词:电子商务;财务管理;方法
在网络化已经融入我们生活当中的时候,许多的事情也已经发生了很大的改变。比如我们开始不断的在网上搜寻我们需要的东西,而后就开始了疯狂的购物,有些人甚至已经不出去逛街而以网购的方式来获取所需。不管是在学生还是工作者当中,网络已经成为一个非常重要的消费渠道,在人们的生活当中起着越来越重要的作用。许多的商业活动都是通过网络来进行。而就财务的管理来说,以前那种纸笔计算和记录很容易出现差错或者是将记录丢失,不利于我们进行科学有效的管理。而在我们的园区管理当中也更是如此,为了做到与时俱进,不断更新我们的运作和管理理念,在本文当中我将论述电子商务这种环境的特性,而后再根据它的特性进行针对性的分析具体的财务管理方法。
一、电子商务的特性
1.环境具有灵活性。以往我们的公司设置和管理都是需要工作人员时刻处在办公室当中的,这样才能够不错过公司的会议、交易或者是条令的变更,以便更好的去工作。而随着高科技在工作当中的运用,这种只需要坐在办公室才能完成工作的形式已经不再受到局限了。由于電子商务主要依赖的是网络平台,它是通过计算机和通信技术的使用来完成交流和沟通的,因而它并不受时间或者是特定空间的限制,可以说我们只要有电脑和网络就能够很好的开展自己的工作了。此外由于网络的发展,电子商务已经不局限于国内的交易谈判了,可以说电子商务走向了国际化的模式。
2.流程的标准化。通过网络方式进行交易不同于我们实际当中在进行了观察和实体接触后再做出决定。电子商务的交易主要是已经设定好的一系列程序,然后商家以图文结合的方式来展现自己的产品。买家主要是通过肉眼观看图片和其他买家的评价进行了解来决定是否购买。这既能够避免两者之间的尴尬,也能够节省大量的人力物力和财力,可以说是社会进步发展的一个阶梯。这种已经设定好的交易流程是从多方面考虑购买者的实际需要的,因而还是比较人性化的。
3.具有一定的风险。我们都知道这么一句话,亲兄弟明算账。这已经很好的表达出了钱在人们生活当中所扮演的重要角色。而在电子商务的环境当中,有交易有谈判就必然会涉及到双方的一些基本信息。而对于购买者来说具体的地址电话这些又是必须告知对方的,那么如果对方对于这些信息不能较好的保管的话,就会给买者带来很大的安全隐患。因为如今尽管网络的发展便利了人们的生活,却也使得信息传播的更快。这一点可以说我们自己在生活和工作管理当中都是深有体会的。
二、电子商务环境下的财务管理方法
1.管理目标多重化。财务管理不同于人事管理,它是由人控制的具有很强的可操作性。因为它不仅涉及到公司的整体利益,还涉及到员工个人的利益以及大众的利益,可以说它是有很强的协调性的。拿我们园区管理来说,首先我们需要融资,这样才能够开始运行。在资金获得的基础上必须安排具有专业经验的人员进行管理。财务管理并非是写写算算就可以,况且在如今科技高速发展的形式之下,能够熟练的运用计算机已经成为在管理当中必不可少的一个因素。因为财务关系到多方的利益,因而在管理当中必须充分考虑到各方的利益趋向,比如对于我们整个园区来说要有足够的资金去运转,而对于融资各方来说他们具有分红的权利,而对于员工来说又需要考虑到以适当的奖励来鼓励他们的积极性。
2.管理制度完善化。或许许多人都认为制度是理论方面的东西,和我们所谈到的财务管理方法没有太大的相关性。在我看来有这种想法的人实在是将我们的管理方法理解的狭隘了。制度是理论化的方法,没有理论的指导又哪来具体的方法实施呢?在我看来有权力的地方就需要有一定的规章制度去约束以便实现有效的管理。由于电子商务的发展以及网络快捷方便及时性的特点,虽然对于我们实际管理有一定的便利,但如果没我制度约束的话很容易泄露园区内部或者是顾客的信息,可以说是有一定的风险性的。因而在管理当中必须针对电子商务环境下的财务管理制定明确的规章条例和奖惩制度,要强化管理人员的保密意识,促使他们形成一定的职业素养。
3.管理手段先进化。在这个以创新取胜的时代,如果不能够做到领先于人,那么至少应该做到不落后于他人。我们所处的是一个科技发展以及更新都很快的时代,这从我们所用的手机就能够看的出来。况且对于财务管理来说,因为它本身具有流动更新都比较快的特点,这就逐渐淘汰了我们传统的一支笔一个本计算的方式。科学技术的进步对于管理是有很大促进作用的而我们也应该与时俱进采用高科技技术对我们的财务进行有效的管理。因而不断推进管理手段的先进化就显得尤为重要,它不是一朝一夕就能够完成的。
三、小结
本文是基于我自己的实际工作经验和了解,在论述了电子商务特性的基础之上才具体分析在这种环境之下的管理方法的。针对电子商务的灵活性、标准化和风险性,我从财务管理的目标、制度和手段三个方面有层次有梯度的分析了电子商务环境下财务管理的方法,可以说是环环相扣的。而由于自己对于这个问题认识粗浅还不能全面分析这一问题,还需要其它的同仁予以批评指正。
参考文献:
[1]张思.网络经济下的财务管理创新[J].财务管理,2006(10).
[2]宋道强.电子商务时代的财务管理创新研究[J].商场现代化,2007(9).