电商环境下财务管理新模式的探析

肖敏丽　杨蕾

摘 要：电子商务的蓬勃发展，使传统企业经受了前所未有的巨大冲击。同时，也对传统的财务管理模式提出了新的挑战和要求。电商环境下的财务管理新模式与传统的财务管理模式相比具有哪些特点？针对电商环境下财务管理面临的风险应当如何改善财务管理新模式？值得思索和探讨。

关键词：电商环境下；财务管理；信息安全

一、电商环境下财务管理新模式的特点

1.电子商务结算方式多样化。在传统的企业交易中，仅仅采用“一手交钱，一手交货”的结算方式，这种交易方式往往存在很大的资金安全问题。而电子商务的产生与发展，使企业之间的结算方式摆脱了仅仅依靠现金结算的束缚，网上银行、支付宝、银行卡支付等各种在线支付方式，大大节约了结算时间和结算成本，减少了现金的使用，也在一定程度上避免了资金安全事故的发生。

2.电子商务实现了信息数据化。传统的商务活动中，企业之间主要依靠纸质文件或大众传媒进行信息传递。而这种交流方式往往会因为客观或人为因素出现信息不对称的现象。随着电子商务的兴起，电子符号逐渐取代会计数据，磁介质逐渐取代纸介质，避免了在商务活动中时间的浪费或者信息出现差错。同时，网络信息平台能够及时传递信息，大大节约了时间成本，实现企业经济效益的最大化。

3.财务管理实时化、一体化及个性化。一是财务管理的实时化。电子商务的发展，将传统的会计核算从原本的事后静态核算转换为了事中的动态核算，极大地提高了会计信息的质量。同时，与网上银行实时对接，随时获取企业的资金信息，最大限度地掌控资金走向，面对变幻莫测的金融市场，掌握第一手信息，及时制定适宜的财务战略。

二是财务管理的一体化。在电子商务环境下，企业能立即获取会计信息，实现集中记账，集中调配资金。同时，财务管理的功能也大大延伸。比如企业在进行传统的财务处理时，还能及时传递数据，实现远程数据处理、财务监控、远程报账、远程报表以及远程审计工作的同步运转。在网络信息平台可以随时进行在线支付、催账、报税、理财、申请服务、法规及信息查询等财务管理活动。

三是财务管理的个性化。传统财务管理以同样的信息千篇一律地提供给各种信息使用者，完全无法满足使用者的个性化需求。与之不同的是，电子商务下的财务管理在网络信息平台存储大量的“原”信息，从而能灵活地加工出各种信息产品，由信息使用者自己根据决策需要对数据进行剪裁，这样就更能提高其决策有用性，有助于其做出更好的决策。

二、电商环境下财务管理面临的风险

电子商务环境下的交易活动大多依托网络信息平台，通过互联网传递相关会计信息。但是，由于开放的网络信息平台管理中存在漏洞，致使信息的安全性容易遭受威胁。主要表现在：（1）会计信息被篡改。会计信息在传输过程中被竞争对手或网络黑客恶意篡改，将导致会计信息严重失真。（2）财务信息的保密系统被破坏。机密的财务信息一旦泄露，将会给企业带来难以估量的巨大损失。（3）网络系统遭到破坏。如非法操作、黑客入侵、计算机病毒、硬件故障、软件故障都可能导致整个网络系统陷入瘫痪，使会计信息的质量受到影响。

三、电商环境下完善财务管理新模式的建议

1.建立网络信息安全保障体系。首先，必须完善相关法律法规，以法制手段强化网络安全。这主要涉及到网络管理与经营的法律、网络规划与建设的法律、电子资金划转的法律认证、网络安全等相关问题。第二，增强技术维护，设置安全防火墙，防击计算机病毒和黑客攻击，保护内部资料和机密信息。同时，使用数字签名认证，防止非法用户盗用身份，确保财务信息在电子商务环境下传递的安全性。第三，加强安全意识的教育和培训，提高财务管理人员的安全意识，为财务管理新模式的有效运行提供重要保障。

2.提高财务管理人员的综合素质。无论环境发生多大的变化，财务管理都离不开人的参与。在传统的财务管理模式下，财务管理人员只需精通财务知识即可，财务管理的工作重心集中在事后的反映与监督。而电商环境下的财务管理将工作重心转移到事前的预测和事中的监控，财务管理人员不仅需要具备充分的财务知识，还必须具备一定的网络通信知识。因此，提高财务管理人员的综合素质势在必行。

电商环境下的财务管理人员可分为三个层次：一是基层的技术人员。这类人员主要负责技术支持，需要精通网络建设，系统管理，网页设计，程序开发等技术。二是一般的管理人员，他们是电子商务和网络发展的直接受益者，他们并不关心技术细节，只需了解在网络信息平台如何进行财务管理操作即可。因此，他们可以充分享受技术带来的便捷。三是高层的财务管理人员。高级管理者需要了解一些电子商务的相关知识，思考诸如如何利用电子商务使企业更具有竞争优势等战略问题。

提高财务管理人员的综合素质可通过以下途径实现：（1）通过各种教育增强全体财务管理人员的电子商务意识，如组织研讨会、设立培训班，或者利用网络等进行宣传；（2）利用计算机辅助软件提高人员的电子商务实际操作技能，提供仿真的电子商务模拟环境进行实际操作，效果自然会大大加强。

3.完善电子商务环境下的财务管理软件。在电子商务环境下，建立能实现事前预测、事中监控、事后反馈的动态财务管理软件是现代财务管理工作的基础和保障。动态财务管理软件必须实现财务管理和网络技术的有机结合，渗透到企业内部的方方面面，包括采购、生产、销售等一系列业务中的资金流和信息流，并延伸到人力资源管理、业务管理等。同时，通过网络还可以使企业和外部机构，如上游的供应商、下游的经销商等，实现信息共享，形成覆盖面更广阔的信息系统。企业可以根据自己的具体情况，选择软件制作商，建立自己的财务管理软件。急流勇进，充分把握电子商务提供的机遇，有效的进行财务管理；顺势而上，进一步促进企业的成长与发展，是现今企业明智的选择。

参考文献：

[1]王雪容.論电商时代的财务管理[J].财经界，2015（04）：147—149.

[2]唐雨薇.浅谈电商环境下财务管理软件在企业中的应用研究[J].企业导报，2014（24）：40—41.

作者简介：肖敏丽（1987- ），女，汉族，湖南娄底，会计学硕士，单位：华南农业大学珠江学院，研究方向：会计学