高校图书采购的账务处理问题的研究与分析

洪倩倩

摘 要：图书采购是高校图书管理中的一个重要环节，图书馆是高校文献资源的核心。图书馆作为全校师生获取学习资源的重要机构，理所应该的承担着重要的责任和任务，因此高校的图书馆在高校当中有着举足轻重的地位。在图书馆的管理中，需要源源不断有新的图书进行资源的补充，因此就需要对图书进行采购，图数采购是最基本的一个工作，保证图书馆文献的更新和保证相应资料的充足，对图书馆文献的好坏起着决定性作用。在图书采购中，有一个重要的内容，即图书采购的账务处理，本篇文章主要是在图书馆进行采购的同时，以实际发生额作为计量的唯一依据，进而得出正确图书采购账务处理方法，能够最大限度的防止图书采购过程中出现种种问题。

关键词：图书采购；账务处理；研究分析

图书采购是图书馆的一项重要工作环节，是一项采购业务，因此在在这过程中会用到大量的资金。随着近些年国家对高校办学的标准放宽，很多高校都在进行扩招，进而扩大学校的规模，众多的学生和教师都需要进行资料文献的查询，因此，高校为了满足学校的科研的需要和学生对图书资源的需要，高校对图书馆的建设投入了巨大的人力财力。图书采购中需要的大量资金，就需要对这些资金进行财务管理，因此正确的处理图书采购的账务尤为重要。

一、正确处理图书采购账务的意义

1.有利于减少因图书采购而产生的腐败。随着学校人流量的增大，学生和教师对图书的需要，就需要大量的增加图书的采购量，因此在这过程中难免会发生吃回扣、开虚假发票的情况发生，使采购人员从中渔利，但是只要对图书采购的账务进行正确处理，就能够有效的杜绝这些不好的现象，从而杜绝腐败问题的不断产生。

2.有利于提高图书的采购质量。图书采购就会牵扯到书商的利益，近年来，随着各大高校对图书的需求量增加，书商之间的竞争日益激烈，每年高校图书馆对图书的采购数目有非常大，因此，书商为了得到高校图书馆的供货权，因此给图书采购员很大的折扣，甚至有些盗版图书的折扣达到了百分之三十。如果没有采取正确的账务手段进行处理，在采购员进行图书采购时就会考虑到折扣这一因素，进而采购盗版的图书，导致图书的质量下讲。因此，使用正确的账务处理手段，能够有效的提高图书的质量。

3.有利于准确计量库存图书的真实价格。由于在图书采购的时候大多有折扣的形式存在，因此正确的账务处理，会避免库存图书价格的虚报，图书的账面价格和实际价格有出入，不能够真实的记录，违背了真实性的原则。

二、目前处理图书采购账务存在的问提

图书属于学校的固定资产，因此，在针对图书进行管理的时候，毫无疑问，要按照各个高校固定资产的账务方法进行处理。由于图书在采购的过程当中存在着折扣的普遍现象，所以对图书的财务更应该谨慎。但是在实际的操作过程当中，图书馆会将图书采购的折扣去除上交学校财务，将折扣的部分作为为图书馆的收入，这种情况很容导致图书馆私设小金库，从而造成腐败的现象。同时，图书馆在财务处理上没有按照相关的规定制度对图书进行真实的计价，严重的违背了会计核算的真实性，从而导致了图书账务处理的漏洞。除此之外，因为对折扣记账不严谨，导致图书馆折扣被图书馆的人员中饱私囊，导致贪污犯罪。

三、正确处理图书采购账务的方法措施

针对上述在图书采购中出现的种种问题，导致了图书采购的账务出现一系列问题，故此要针对实际情况，采取有效的措施，杜绝上诉问题的再次出现。

1.加强对书商的教育

书商是图书馆的图书供应者，图书的供应商没有按照图书实际的价格开具发票，是导致图书采购部门不能够进行正常规范账务处理的首要原因。按照原则，图书供应商应该按照图书的实际价格开发票，但是，实际情况则反应出图书供应商不会按照原价开发篇，这就导致提高价格的一部分按照比例进行返还，在实际的发票上是体现不出来的，这就导致账务处理出现了漏洞。对于这样的情况，书商的各个主管部门应该对书商进行持续有效的思想素质教育，严厉惩处不按照实际价格开发票的行为。

2.加强图书采购人员的思想素质教育

图书采购人员是采购图书的直接参与者，他们对图书的价格和折扣都比较清楚，很多图书采购员经不住金钱的诱惑，常常会出现把用于购书的公款据为己有的现象。所以，对图书采购人员的思想素质教育也是必不可少的，一反面，在选用图书采购人员时，一定要对采购员的个人信息进行仔细的甄别，确保之前没有过中饱私囊的现象出现，对采购员进行仔细的观察，确保采购员能够胜任图书采购工作。另一方面，加强对图书采购人员的素质教育，让图书员能够清楚的明白，图书采购的重要意义的，以及真实价格重要性，从而杜绝此类情况发生。

3.加强财务部门的业务素质教育

财务部门对于图书采购的账务处理有一定的作用，因此，加强图书馆财务部门的素质教育，让财务部门的工作人员充分的了解图书折扣的真实情况，把图书的折扣不计入图书馆的收入范围，进而提供真实的图书馆收入情况，不仅有利于图书馆的发展，同时也有利于图书采购的账务处理。同时，对财务部门的业务人员强调会计核算真实的重要性，从而更加本分的从事财务部门的相关工作。

四、结语

高校的图书采购关系着每一位师生的切身利益，是保证师生有充足的文献资源的前提。同时图书采购账务处理方法对图书馆管理有意义重大，正确的处理方法能够使图书馆拥有高质量和较为充足的文献资源，能够避免书商之间不正当竞争，从而形成图书供给之间的良性循環，让高校师生能够享有更多高质量的图书资源。

参考文献：

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