中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策

陈鹏

摘 要：中小型企业一直处于市场竞争中的劣势地位，为了能够使本企业打开市场，争取优势地位，企業的管理人员要敢于突破，采取先进的企业管理模式。本文介绍了“会计电算化”这一企业信息化管理模式，分析了中小企业实施会计电算化的过程中需要重视的原则，并重点分析了完善中小型企业实施会计电算化系统的措施。

关键词：会计电算化；信息化建设；账务管理模式

中小型企业在实施会计电算化的过程中需要重视实用性原则、专业化原则、全面性原则。实用性原则是指中小企业在发展财会电算化的过程中，要重视高效、快捷，要结合本企业的发展方向，重点发展几个财会信息化管理模块，而不要一味的重视发展电算化模块数量，而浪费了宝贵的资源。财会电算化包含许多内容，这也给财会人员提出了更高的要求，财会人员要坚持专业化原则，在实施会计电算化建设的过程中要操作规范、专业，避免因操作不当使企业蒙受损失。

一、中小企业实施会计电算化中存在的问题

1.电算化发展方向有偏差。中小型企业毕竟不是大型企业，其在实施会计电算化时，需要格外重视实用性原则。要追求高效、实用，而不要流于形式。电算化系统是一个庞大的系统，具体来说它包括数据采集、数据处理、账务分析、账务出纳、市场分析、发展规划等众多方面，企业在发展电算化的过程中要考虑到企业的实际情况，从而选择合适的发展方向。然而，很多中小企业在发展电算化的过程中没有确定好发展方向，在发展电算化的过程中没有侧重点，一味的扩张电算化系统规模，造成了很大的资源浪费。中小企业普遍缺乏资金和技术，很难全面的掌握整个会计电算化系统。为此，企业在发展电算化时，要坚持实用性原则，根据本企业的实际情况选择比较重要的电算化模块进行发展，而不要一味的扩张电算化系统规模，白白造成资源浪费。

2.电算化发展流于形式、会计人员能力不足。很多中小企业在实施会计电算化后。因为各种各样的原因都没有坚持下去，白白投入了人力物力，却没有取得成效。这种问题追其原因，可归结为两点：电算化发展流于形式和缺少优秀的电算化人才。中小型企业实施会计电算化需要投入大量的人力和物力，很多企业都无法提供这些条件。而且实行电算化对于企业的有利影响并不是短期内可见的，很多企业的领导在实施电算化后短期内没有见到成果，就不再重视发展电算化，长此以往，企业的会计电算化发展就流于形式。

会计电算化作为企业信息化管理的一个环节，它对于会计的专业能力、个人素养有着很高的要求，如果会计人员的专业能力不达标，或者不重视电算化的实施，则会对企业实施会计电算化带来负面影响。中小企业普遍存在会计人员较少的情况，会计经常一人身兼数职，还有些企业根本没有专门的会计人员，存在代账行为。而且这种中小企业的会计人员综合素质不高，缺乏必要的技术水平，在企业开始发展电算化的时候，其能力水平无法为企业发展提供足够的支持。在会计信息方面，由于小企业会计主体和会计人员的特殊性，企业提供的财务报表等会计信息会存在错误、不完整的情况，并且由于小企业没有报表审计方面的顾虑，会计信息失真的情况尤为常见。这些问题都直接影响了中小企业实施会计电算化长期性发展。

3.没有重视综合发展。发展财会电算化系统，对企业来说是一个伟大的变革，企业在经过这一过程之后，企业的整体水平会有很大的提高。企业的信息化建设要与企业的管理与生产能力齐头并进，决不能忽视全面发展。一些小型企业的发展潜力不大，潜在的市场也比较少，如果领导班子不考虑企业的实际发展情况就一味的发展财会电算化，就会造成企业资源的浪费，影响了企业的发展。而一些企业明明具有很大的潜在市场，却只顾着提高企业的管理与技术水平而忽视了企业信息化的建设，当市场走向发生变动时，企业无法第一时间获取消息，白白错失了机遇。财会电算化建设进程与企业的综合管理能力是相互促进的关系，企业的单一的进行信息化建设和单一的进行管理与技术发展都是不对的，只有两者达到一个平衡点，企业的会计电算化建设才能达到一定的高度。

二、完善中小型企业实施会计电算化系统的措施

1.有针对性的发展电算化。中小型企业规模较小，对市场的掌握能力较弱，但是其发展方向较为灵活，企业负责人要充分发挥这一优点，根据本企业的实际情况，有针对性、有侧重点的发展会计电算化。财会人员通过电算化系统对市场进行预期，从而使公司接下来的发展走向做出调整。企业在使用电算化系统时，要注重电算化发展的侧重面，不同的企业有着不同的侧重面，例如商贸公司要侧重于市场走势分析与发展规划，生产型企业要重视数据分析与账务出纳，服务型企业要重视数据采集和市场分析。只有采取专业化的电算管理，才能将中小型企业有限的资源最大化利用，以得到最佳的效果。

2.落实企业电算化、培养优秀电算化人才。中小型企业是否实施会计电算化的关键因素在于企业领导的重视程度，企业领导如果能够充分重视到会计电算化的重要性，整个企业也就随之而然的会重视电算化。使企业领导认识到电算化工作的重要性，认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键，中小型企业员工应该从各个角度出发，加大对于会计电算化的执行力度，具体来说，不仅仅是宣传部门要加大宣传力度，财务软件开发行业也应该扩大宣传，使中小企业领导真正认识到会计电算化的优越性。如果会计电算化得到小企业领导的足够重视，那么企业会计电算化将很快得到普及。

除此之外，中小型企业还需要格外重视培养优秀的会计电算化人才。管理层要重视对财务部门人员的技能的培训，提高财会人员的专业技能水平，领导要定期对财会人员的专业能力进行考核，确保其专业能力达到会计电算化的要求。而财会人员本身也要认识到落实电算化发展的必要性，会计人员要改变以往不规范的账务管理模式，采取专业、高效的财务管理模式。专业化原则的实施对企业财务管理人员的专业能力有了更高的要求，会计人员的日常工作除了常规的录入凭证、核算、过账、结账、编表等，还要进行大量的管理工作，这就需要财务人员更加严格要求自己，才能胜任这一岗位。

3.全力推进企业电算化的发展。会计电算化是企业信息化管理的一部分，中小型企业在实施会计电算的同时，也要重视企业信息化管理的力度。信息化管理最重要的原则就是先进性，企业在实施会计电算化系统过程中要保证其与企业管理水平和技术水平的适应性、匹配性，若企业会计电算化发展过慢，无法跟上企业发展的脚步，那么会直接影响企业的财务管理与生产规划，影响企业的长期发展。可以说，中小型企业的管理和技术水平直接决定了企业开展电算化的成败。为了使企业的管理与技术水平达到建设电算化系统的要求，企业的管理人员要改变管理模式，重视对企业信息化的建设力度，保持本企业会计电算化的先进性。信息化系统的建设是一个长期的工作，不同企业在不同阶段建设的信息化管理模式都有所不同，企业管理人员在实施会计电算化时，要充分考虑本企业所处的发展阶段，进而建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统。电算化系统的实施应该是一个长期的过程，应该随企业的发展而随时调整，因为当前的会计信息系统不能总是满足企业未来发展的需要，随着企业管理水平的提升与技术水平的进步，对企业会计电算化的要求也必然起到推动作用。因此，企业的财会人员一定要积极学习先进的电算化技术，保证本企业的信息系统具有足够的先进性，确保电算化技术水平与其财务管理水平相匹配。

财会电算化属于企业信息化管理的一部分，对于企业的长期发展有着十分重要的意义。中小型企业在进行信息化管理的过程中，往往会出现各种各样的问题，例如电算化发展方向有偏差、电算化发展流于形式、会计人员能力不足等等。为了克服这些问题，企业的领导班子在推行企业电算化发展的时候，要把握好实用性原则、专业化原则、全面性原则这三项基本原则，重视多方面的发展。在实践过程中，還要秉承长期性原则、安全性原则、先进性原则这三项原则。在企业信息化建设的过程中，也要重视管理模式的改革，要保证企业的管理模式与技术水平能够满足信息化建设的要求。

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