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探讨特色资源库建设思路及经验

2015-07-08甘群文彭赞范丽丽

图书馆界 2015年3期
关键词:高校图书馆思路经验

甘群文 彭赞 范丽丽

[摘要]特色资源库建设是高校图书馆未来发展趋势。以建设广西海洋药物特色资源库为例,介绍特色资源库建设思路与方法,讨论建设具有地域特色资源数据库经验,以期待为高校图书馆建设特色资源库提供参考借鉴。

[关键词]特色资源库;高校图书馆;思路;方法;经验

1建设背景

广西壮族自治区南临北部湾,是我国南方沿海省(区)之一。北部湾海域面积约12.93万平方千米。广西海岸线绵延1 595千米,浅海滩涂面积7 500平方千米;沿海滩涂生物有47科、140多种。生物多样性使广西拥有丰富的海洋药物资源,沿海一带人民长期以来就有使用海洋生物防病治病的传统习惯。但长期以来,由于种种原因,对广西海域的海洋药用生物研究甚少,除《广西中药资源名录》《广西药用动物》等曾收载一些海洋药物外,至今未见有比较集中介绍广西海洋药物的专著,更未建设有广西海洋药物资源库。为此,2008年9月,广西中医药大学教授邓家刚出版专著《广西海洋药物》,它集研究、开发、利用海洋珍贵资源为一体,特别是对海洋天然药物开发及科学研究具有非常重要的价值[1]。

随着中国—东盟自由贸易区如期建成,2008年国家正式批准实施《广西北部湾经济区发展规划》,其中提到关于加快海洋开发规划方案,合理开发北部湾渔业资源,积极稳妥发展远洋渔业。海产品出口贸易量逐年攀升,2014年上半年海产品出口达45万吨[2]。因此,选择《广西海洋药物》所收录记载的海洋药物为对象进行资料收集,地方特色资源鲜明,是研究、开发、利用海洋珍贵资源的依据,特别是对海洋天然药物开发及其科学研究具有非常重要的价值。同时,海洋药物特色资源库的建设,有利于普及广西海洋药物,推动学科建设,推进相关研究再上新台阶,促进广西海洋经济的发展。

2建设思路

广西海洋药物特色资源库是以《广西海洋药物》所记载的252种海洋药物为对象进行资料搜集整理,充分挖掘与利用广西泛北部湾海洋药用生物的相关信息,对稀有及广西特有海洋生物进行了保护性的开发和利用,建立数据库模型,搜集资料入库,实现了资源的数字化,建设一个实时、开放的广西海洋药物特色资源数据库网站平台,并实现资源的共享。该特色资源数据库的建立将填补我国中医药资源建设——“广西海洋药物”的空白,可为中药资源学、海洋生物学等专业教学工作者、相关研究人员、学生提供该领域丰富多样、全面细致的数字资源,从而使资源利用率达到最大化。图1是数据库建设思路图。

3建设方法

3.1 资料的收集、整理

数据是数据库的核心,数据搜集的质量、广度从某种意义来讲决定数据库的质量。因此资料的搜集是建设资源库一个很重要的环节。广西海洋药物特色资源库的资料搜集是来源于《广西海洋药物》,能确保搜集资料的完整性和权威性。

对《广西海洋药物》专著进行文字扫描、文字识别及图片扫描,按照鱼类、节肢动物类、软体动物类、棘皮动物类、爬行动物类、藻类、其他类这七大类,进行资料的收集、整理、归类,规定每一种海洋药物按其中文名称、拼音名称、图片、简单介绍、功效作用、主治病症、用法用量、使用禁忌、注意事项、传统验方、文献记述、现代研究、附药、附注等方面进行资料的收集和归类。同时,按大类制定文件命名规则,分别存放为图片文件和文本文件,为下一步录入数据库管理系统作前期准备。

3.2 软/硬件的配置

搭建网站服务器,是决定资源库平台稳定运行的先决条件。配置了一台64位4核CUP高性能Web服务器,安装主流操作系统Windows Server 2008 + IIS8.0及安全高效的数据库管理系统SQL Server 2005,支撑ASP.NET4.0 运行的.NET framework4.0组件。接着对本项目的数据库和存储方式作了充分的分析,确定了数据库的建库模型,该数据库包含了广西海洋药物的图库表、信息资源表和导航表这三个表,并对各个表中的数据项的编码方式、属性、数据类型作了详细的描述,以反映各个数据项所描述的数据特点。

3.3 网站规划、页面设计

网站平台的功能定位是:面向公众实时开放,宣传广西海洋药物知识。在网站框架、页面设计上力求符合大多数浏览者的习惯和需求,采用传统的、大众化的页面框架布局模式,做到操作简单易用。因此,设计的页面框架的左边窗口是分类导航栏,每一个大类包含该大类的所有海洋药物名称,以树型结构的方式呈现,层次清晰,一目了然,方便用户快速浏览、选择;右边窗口是海洋药物信息资源显示区,根据用户所选择的海洋药物名称,动态地显示该海洋药物名称所对应的详细内容信息。在内容的表现形式上,避免单一的文字说明,配上较清晰的原色图片,做到图文并茂,吸引读者的眼球,引起读者的阅读兴趣。

3.4 网页代码编写、调试

运用微软Visual Studio.Net 2010开发平台提供C#编程语言进行页面代码的编写,利用它提供的大量工具箱和控制器,快速设计出丰富、灵活、功能强大的交互页面,让我们更专注于完成某一特定功能代码的编写、调试。这一阶段主要是完成与数据库操作接口代码编写,利用开发平台提供对数据库操作的类和方法,完成对数据库的读、写、删除等操作,实现了对数据的统一操作管理,为下一步进行图片、文本资料上传到数据库做好前期准备。

3.5 资料的分类、归档入库

根据搜集到的各类图片文件,按照设计好的图片上传界面进行操作,选定某类海洋药物名称后,浏览查找其对应的图片文件,最后确定上传该图片文件,追加到数据库中的图库表。如果发现名称和图片文件不对应,可以重新上传,保证名称和图片相吻合。

根据搜集的各种海洋药物信息资源的文本文件,首先,对文本文件进行文字校对,保证信息的正确性;其次,对照专著,对搜集的内容是否遗漏进行逐一核对,保证信息内容的完整性;最后,按照设计好的信息资源上传界面,选定某种海洋药物名称后,根据提示文本框,复制并粘贴相应的内容到文本框,所有对应的内容填充完毕后,确定上传文本文件,追加到数据库中的信息资源表。如果发现填充数据有误,可以把这条数据信息读出来并显示到屏幕上,重新修改数据后再上传,确认提示文本框与填入内容一致。

3.6 网站发布,实现资源共享

这一阶段主要是对功能模块之间数据流、控制流的测试,包括对误操作保护、响应速度、数据平均查找等待时间进行测试,发现与预期设计目标有不符的,或功能达不到要求的,及时查找原因并给予解决,从而优化设计程序代码。最后,对整个网站的网页页面、程序代码、样式表CSS捆绑进行编译及发布,实现了数据库的网上动态发布,实现了广西洋药物特色资源库实时在线共享。

4 建设经验

4.1 以学科建设为导向,满足社会需求的资源共享

广西中医药大学图书馆经过50多年的历史沉淀,蕴藏着丰富的中医药文献资料,包括古籍孤本、善本、历代名老中医的专著手稿、病案汇等文献资源。所以在建设特色馆藏资源上,首先要立足于本馆馆藏特色,服务中医药学科建设,传承发扬中医药文化的精髓。建设什么样的特色资源?从哪里获得特色资源?建成的特色资源给谁用?如果不解决好这三个问题,特色馆藏资源建设必然会因为目标不明确、建设不充分以及流于形式而失败[3]。2008年国家正式批准实施《广西北部湾经济区发展规划》和《广西中医药现代化科技产业发展规划》(2006—2010年),提出加强海产品的深层次综合开发与利用,加速广西中医药产业结构调整和产品结构优化升级,提高中医药产业对广西经济的贡献。在这样的历史背景下,建设广西海洋药物特色资源库,为科研机构、政府相关部门、中医药企业提供文献服务,实现资源共享,服务地方经济发展。

4.2 围绕特色,提炼特色,重点建设

馆藏特色文献名目繁多,如何挑选“特色”是关键所在。要从本馆最具有特色、最有沉淀的重点学科入手。这样做的好处在于:一是特色重点学科的资料会相对丰富,在建设特色资源库时搜集到的资料也会相对全面,内容充实,比较有影响力;二是根据特色学科建设的特色资源库,其资源利用率会比较高,充分发挥特色资源的服务功能[4];三是能够为特色学科教学、科研提供嵌入式的文献服务功能,提高特色资源库的认知度,从而提升图书馆的特色品牌建设。建设广西海洋药物特色资源库,是围绕着临床中药学为国家中医药管理局中医药重点学科,着重对传统验方、现代研究这两方面的资料收齐收全,加大建设广度和深度,使之得到使用者的认可和肯定。

4.3 多方筹集经费,建立特色资源建设的长效机制

对图书馆而言,每个馆的特色资源建设经费参差不齐,有多有少,如果仅依靠有限的经费,要创建一个特色资源数据库是非常困难的。而且,每个馆的特色馆藏文献种类繁多,建设特色资源库时,要考虑先后、主次之分,原则是紧紧围绕学校重点学科建设,优先选择一个最具悠久历史沉淀、学科内容资料丰富的重点学科进行建设,在积累一定的工作经验后,再逐步推广到其他重点学科,即“先求精,再求全”。

要完成这一战略目标,需要用长远规划的眼光把特色资源建设提到更高的工作层面来考虑。需要多管齐下多方面筹集专项建设经费,建立一个长效机制[5]。一是通过向学校学科建设办提出方案,为学校重点学科建设提供文献知识服务,争取专项经费。二是积极申请省级、厅级的科研项目,获取专项经费。三是依托重大科研项目,为某一重大科研项目提供嵌入式学科服务,争取经费支持。四是联合其他有相关特色资源建设需求的图书馆,共建共享。

4.4 以特色建设为导向,构建一支专业结构合理的建设队伍

建设特色资源要立足于本馆丰富的中医药文化资源,要以学校的重点学科为基础,依托具有各类专业知识背景的人才队伍共同努力。我们的目标是努力打造具有地方特色的中医药文献资源库,为学校的重点学科建设提供嵌入式学科服务、提供充分的文献资源保障。

广西中医药大学图书馆根据自身馆员的专业知识背景,组建了一支由多个专业构成的数字化资源建设小组,由常务副馆长担任组长。小组成员由具有中医药专业、计算机专业、情报专业背景的人员组成,各展所长:中医药专业人员负责选择研究样本资料以及对数据资料的采集与整理;图书情报专业人员负责数据标引、数据库标准化加工、数据库检索界面等工作;计算机专业人员在自行设计数据库中,负责数据库模型建立、数据检索、数据挖掘与系统维护工作[6]。在建设过程中,整个小组的协作能力和工作能力得到很大提升,同时也为本馆培养了一支专业的学科馆员队伍,积累了大量的工作经验。

[参考文献]

[1] 邓家刚.广西海洋药物[M].广西:广西科学技术出版社,2008:1—291.

[2] 广西北海水海产品出口占广西出口总量八成[EB/OL].[2014-11-08].http://www.zgsc123.com/index.php.

[3] 赵珊珊.试论特色馆藏资源的建设思路[J].图书馆论坛,2013,33(1):110—115.

[4] 王佳.高校图书馆特色馆藏数据库建设研究[J].图书馆学刊,2014(3):37—39.

[5] 徐春,刘红.江苏省高校特色数据库建设现状资源与策略[J].情报探索,2014(9):76—79.

[6] 裴丽,李铁男,徐小滨,等. 特色数据库建设的实践与启示[J].图书馆学研究,2014(1):54—56.

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