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现代企业内部审计信息化建设路径

2015-07-07刘宁夏一丹

中国经贸 2015年8期
关键词:审计监督内部审计财务管理

刘宁 夏一丹

【摘 要】信息时代下科学技术不断发展,企业财务核算与业务管理都逐步迈向了信息化发展道路,内部审计工作信息化也将成为发展的必然趋势。由此,本文将针对建立内部审计信息化体系对企业发展有何意义,如何有效提高企业内部审计信息化建设水平等问题进行分析、探究,以期对企业财会工作的完善有所助益。

【关键词】内部审计;财务管理;信息化;审计监督

随着市场经济的快速发展,审计工作在现代化企业管理中发挥着越来越重要的作用。做好企业内部审计工作不仅能够有效降低企业经济损失,完善企业管理体系,还能够提高企业整体管理水平,实现可持续发展。

一、审计工作对企业的重要性

1.是企业健康发展的有力保障

内部审计工作不仅是对企业一切经济活动进行有效监测的直接途径,还能够及时发现企业经营管理漏洞并予以即时改善,促进企业制度趋于完善,进而有效地提高经济效益,确保企业健康有序发展。此外,内审工作还具备对受托经济的履行状况进行全程监督的职能作用,通过对受托责任主体的审查可以判断受托责任主体的各项经济指标是否真实可靠,是否存在违反国家政策规定或是危害企业长远利益的风险,是企业稳步发展的重要保障。

2.能够有效降低企业内部损失

资金是企业进行各种经济活动的基础,通过企业内部审计工作,能够对资金进行有效监督,及时发现财务体系运营中存在的问题,并根据问题提出解决方案,实现内部资源的最优化,有效规避内部财产物资的损失风险。同时,内部审计工作还承载着监督、检查企业经营管理的责任与义务,能够对企业内部生产、经营管理、财务管理等各个环节进行有效监控,确保公司财产与物资的合理、合法利用。

二、企业内部审计信息化的建设意义

所谓“内部审计信息化”即是指以信息化为手段,通过信息化技术完成项目审计的全过程,其中包括计算机辅助审计技术和信息系统审计。内部审计信息化建设不仅是现代信息技术发展的必然趋势,也符合现代审计发展的要求。因为,信息化后的内审工作不仅能够使得内审方式更加灵活,还能优化审计方法和审计技术,使审计过程更加便捷,具有高效的审计效率。同时,还能辅助会计人员通过客观的角度对企业各项经营活动进行监督,有利于及时发现经营管理中的问题,进而改善管理方式为企业的经营活动提供强劲后备支撑,对企业整体发展有着至关重要的现实意义。

三、内部审计信息化建设过程中的问题

现实中,建设内审信息化体系出现的首要问题即审计信息化人才的匮乏。而造成这一窘境的主因,多是企业管理者对审计工作的轻视,导致信息化建设执行力不足。同时,由于来源外部压力以及人力、物力、财力的制约,内审监督范围有限,加之大多为事后审计,致使审计效果不佳。加之部分审计人员年龄偏大,多依靠常年审计经验进行工作,对国际以及国内审计准则的变化发展不能及时学习运用,更难以很好地运用信息化审计技术与工具开展审计活动,造成审计团队素质良莠不齐,给企业审计工作带来不同程度的负面影响;甚至还有部分深受传统审计工作影响的审计人员,对信息化建设持抵触态度,不愿接受新事物,进一步制约了内部审计信息化建设工作的有序进行。

其次,内部审计信息化建设缺乏成熟的审计软件匹配,在审计质量和审计效率方面发挥的作用也较为有限,难以达到预期结果,尤其是大多数审计软件只有基本的数据访问功能,对于较高层次的财务分析、预警系统则难以达到理想效果,且审计信息亦难以实现共享。

四、完善内部审计信息化体系的建设路径

1.提高内审信息化重视度为体系建设创设良好环境

审计信息化是现代化发展的必然趋势,企业若要在竞争激励的市场经济体制下持盈发展,必须与时俱进,加大自身信息化建设及其投入力度,不断提高内部审计信息化建设的水平。同时,还应端正企业管理层对审计工作的认知,提高重视度,做好审计信息化工作的宣传工作,充分发挥审计信息化对监督体制的改善作用,进而有效推进企业内部规章制度的完善。

2.制定規范信息化操作制度深化审计人员培训强度

信息化建设需要专业信息化人才提供助力,由此在这个过程中,企业要进一步加大对审计人员信息化培训的力度,不断提高审计人员对计算机技术的操作水平和审计软件的灵活运用能力,积极组织审计人员在计算机编程、数据库管理、网络安全等方面的学习。除此之外,还应同步引进专业技术人员,不断优化审计组织架构,打造专业化的审计信息化团队。

3.加大基础设施投入度建立健全的内审信息化系统

即加大内审信息化基础设施的建设力度,邀请专业人士结合企业经营特征来设计适合自身实际与发展战略相匹配的审计操作软件。需要注意的是,在软件开发过程中要遵循国家审计法的准则,考虑信息网络化发展的趋势,要始终以企业自身实际为标准,不断收集、提取、研究适合内部专用的审计软件。同时,还要综合考虑软件的操作难易度,要以审计人员实际运用为出发点来设置,藉此建立健全的审计信息化平台,使得审计结果能够及时地传达至各相关部门并得到评价,从而能够对内审工作中出现的问题进行有效监督,提高审计效率,减少内审成本。

五、结语

综上,审计工作的开展是企业健全发展的保障,只有企业自身注重审计工作,才能为审计工作的开展做较好的铺垫。内部审计信息化建设是一个综合性且长期的过程,不仅需要提高医院内部审计信息化人才的整体素质,还需要加大对其建设的投入力度,从实际出发不断摸索提高内部审计信息化建设水平的有效之道。

参考文献:

[1]陈吉虎.内部审计在公司治理中的定位与作用[J].现代审计与经济,2012(2).

[2]索耶.现代企业内部审计实务[J].中国时代经济出版社,2007.08.

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