浅析施工企业成本核算存在的问题及对策
2015-07-07徐涛涛
徐涛涛
【摘 要】随着经济体制的不断改革和完善,施工企业面临的竞争也越来越激烈。企业为了更好的生存下去,简单的扩大化生产经营已经不能满足企业发展的需要,成本的核算及管理日渐显示出它的重要性。施工企业成本核算不单单是为了考核企业某一项目的盈余情况,更重要的是通过对单一项目成本的准确核算来为企业分析项目成本动因和进行成本管控,提供有力的数据支持。真实准确的成本数据能为企业后期经营决策提供正确的指导意见,进而促进企业健康持续发展。但是受各种主客观因素的影响,市场上还存在一部分施工企业对于成本核算的管理不到位导致成本数据失真的现象。为了提高企业成本核算的管理水平,使企业的成本核算能够真实的反应企业的项目成本,为企业的项目绩效考评提供真实准确的基础数据,本文在分析施工企业内部成本核算的重要性基础上,深入探讨了当前施工企业内部成本核算存在的问题,并针对存在的问题逐项开展了详细的剖析并提出了相应的解决对策,以期为施工企业提高成本核算和管理的需求提供借鉴。
【关键词】施工企业;成本核算;成本管理
一、引言
成本核算是成本管理工作的重要组成部分,是将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。其基本任务是正确、及时地核算产品实际总成本和单位成本,提供正确的成本数据,为企业经营决策提供科学依据,并借以考核成本计划执行情况,综合反映企业的生产经营管理水平。成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。
首先,成本指标能直接反应施工企业的业绩。正确的成本核算可以真实的反应项目的利润情况,为企业后期是否进行项目承建提供合理的数据基础。在项目总价款既定的情况下,施工企业只有在施工过程中加强成本核算与管理,才能更好的节约成本,提高项目收益,为企业创造更大的价值,继而在市场中获得竞争优势。
其次,为公司项目实施实行对标管理提供数据基础。准确的成本核算能够为后期的项目实施提供有效的参考数据。在项目施工过程中,比照对标,时时监控项目支出情况,当项目支出与指标数据发生较大偏离,进行数据追踪,找到问题的源头进行分析整改。对标管理能够对整个施工过程进行监测预警,能帮助企业将不合理的支出在萌芽状态扼杀掉,提高项目的经济效益。
加强成本核算是从根本上提高企业成本核算的及时性、准确性,减少施工过程中的不必要支出,利用先进的生产技术和信息技术对企业成本进行合理的管控,以增加企业盈余并为企业后期的经营决策提供合理准确的成本依据。所以加强成本核算成为目前施工企业的一项重要的工作内容。
二、施工企业成本核算现状和存在的问题分析
随着市场竞争的加剧,企业管理者已经意识到了成本核算及管理的重要性,逐渐加强了对成本核算的关注及管理,使得企业的成本核算水平已经有了不小的提高。但是受客观因素的影响,当期施工企业仍存在一些问题,具体主要体现在以下方面:
1.企业管理者及相关人员缺乏正确的成本管理意识
“重经营、轻管理”是国内许多施工企业存在的共性问题。企业管理人一味的强调扩大生产经营目标,对于市场开拓不惜余力,而对于成本管理则流于形式。部分管理者认为,只要拿下项目就有利可图,殊不知因为他们忽视项目的成本核算和管理,使得企业施工物资浪费现象严重,本来利润很高的项目结果因为管理不擅而大打折扣,甚至于变成亏损,导致企业价值目标难以实现;还有部分管理者钻管理的漏洞,明知项目无利可图但为了提高产值赔本经营,造成企业资金紧张,危及企业健康持续发展。
2.成本核算与管理机制不完善,成本核算流于形式
一般来说企业对于每个项目都配有预结算员,但在实际施工过程因为没有相应的管理机制将成本预算和成本核算结合起来,致使项目没有阶段性分析、分部分分析,没有实际成本与预算成本等的对比分析,因此对项目本身的指导意义不大,更不要说对企业的成本分析管理有什么意义了。导致企业的成本核算就是一本流水账,简单的记录着企业的各项支出,不要说对企业后期的生产经营决策起不到任何作用,就是对单个项目本身的绩效管理都提供不了真实准确的数据基础。加上企业对于项目成本控制的奖惩机制不健全,成本的超支与相关人员的个人利益没有直接挂钩,导致相关人员对成本支出的漠视,只要施工现场需要,就申请付款,不会结合项目预算分析该笔支出是否应该支出,是否存在不必要的浪费现象,导致项目成本的增大。
3.财务人員的综合素质不高
由于施工企业涉及的项目基本都存在一个工期长、涉及面比较宽的问题,所以导致施工企业的成本核算本身就具有一定的难度,这就对企业财务人员的综合素质提出了较高的要求。要求财务人员除了具备良好的专业知识外,还应该熟知企业的生产流程,具有相应的施工管理经验。但是在实际工作中,有一定施工管理经验的财务人员基本上都是一些年龄比较大的人,他们缺乏对新知识的学习,由于会计核算方法的陈旧导致成本数据的不真实;另一方面许多掌握新的专业知识的年轻人因为施工项目的流动性,而放弃了到施工现场学习的机会,致使这一部分人因为缺乏施工管理经验而导致成本数据的核算无法真实准确。
三、加强施工企业成本核算的对策措施
针对施工企业成本核算存在的上述主要问题,建议从以下方面采取措施,以加强施工企业成本核算。
1.在企业内部树立成本管理概念,加强人员的成本管理意识
成本管理是一种全员、全流程的管理,涉及项目设计、项目研发、材料采购、项目施工及后续服务等各个环节,同时以跨组织,跨职能团队的分工协作作为支撑。企业管理者应明确成本核算是企业降低成本和获取最大经济效益的有效途径,因此应重视成本核算工作,使其规范化和制度化。企业的管理者应该参加相关企业成本管理业务的培训,提高对成本管理的意识,对成本核算的重要性自己要先有深切的体会,然后再言传身教的向广大员工进行推广,让员工们了解成本管理的重要性,它关系到每个员工的切身利益,不仅仅是管理者和财务部门的事情,也是全员的;不仅仅是事后的管理,还涉及到事前事中的管理,是一个贯穿企业整个生产经营过程的管理。
2.建立健全成本管理体系
企业应建立并完善成本管理体系,做好成本的预测,成本的核算,并加强目标成本的调整和控制。当目标成本在施工过程中偏差较大时,需对目标成本绩效调整,加强成本分析。成本分析是利用成本核算资料及有关资料,全面分析成本水平与构成的变动,系统研究影响成本升降的各种原因及其他变动原因,以提高企业经济效益的一种方法,是企业进行成本控制、完成目标成本的重要环节。在成本管理体系中应明确规定,在项目施工过程中应定期或不定期的组织财务人员与项目人员的碰头会议,使大家对项目的整体情况如工程进度,项目的收付款情况及项目下一步的工作部署等都做到心中有数,有什么问题立刻沟通解决,以保证整体工程的保质保量定期完成。在企业内部建立成本管理体系不是一件简单的事情,这相当于一项改革,在改革过程中或多或少的会牵扯到一部分人员的利益,而使改革受阻,管理者们在决定做这件事时应该有充分的心理准备,对改革过程中可能遇见的问题要有一个预判,一旦开始就一定要坚持到底,否则再想实施,就会难上加难。企业在成本管理体系中应加入适当的奖惩条款,明确在施工管理过程中,项目结余与员工的个人利益挂钩,明确在施工过程中因员工个人原因导致的企业成本增加,企业将会对相关责任人采取相应的惩罚措施等,这样对调动员工的积极性有很好的促进作用。
3.提高财务人员的综合素质
加强财务人员的教育工作,定期组织有关企业凝聚力和管理方面的培训,加强员工的归属感,提高员工的整体素质,培养其良好的职业道德和爱岗敬业精神。定期安排财务人员参加本专业和施工技能专业的培训,提升企业财务人员专业技能的同时,也增加了财务人员的知识面,提高施工管理的理论水平。有理论水平的前提下,提供机会让财务人员多到施工现场进行学习,做到理论联系实际,熟练的掌握企业的施工流程。这样便于日后财务人员与项目人员的沟通,从根本上控制项目的支出。企业应制定相应的考核测评及奖惩制度,督促财务人员加强自身综合素质的提高。
四、结束语
需要明确的是成本核算只是一种手段,运用所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测,才是它的目的;明确成本核算不只是财务部门的工作,而是全部門全员共同的工作。为达到预定的利润目标,必须在项目施工中层层把关,各部门通力合作,加强事前控制、事中控制和事后分析等目标管理的成本核算工作。企业成本核算的最终目的就是向成本要效益,企业要加强广大职工的效益观念和成本意识,在施工工作中不断发现问题,解决问题,对每个环节都进行严格的成本把控,以获得最佳的经济效益。使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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