如何加强供电企业内部会计的控制管理
2015-07-07刘雪丽
刘雪丽
【摘 要】内部会计的管理控制是实现企业内部有效管理的手段之一,现如今以发展成为衡量一个企业的管理水平高低的标准。电力资源是一个国家得以经济发展的持续动力,是大众生活不可或缺的能源资源,因此供电企业的发展关系到一个国家的经济命脉和人们的日常生活的正常运行,可谓牵一发而动全身的关系。文章就电力企业目前存在的问题进行探讨,说明加强供电企业内部会计控制管理的重要性,同时给出了一些相对应的解决措施,希望对我国供电企业单位有所启发和帮助。
【关键词】供电企业;内部审计;问题;措施
一、我国供电企业内部控制存在的问题
1.内部控制的管理水平不高,就预示着管理体系有问题。一般包括日常工作中对员工的行为和职责等的监控以及企业评价。在供电企业内部,内部审计管理是内部控制的重要内容之一,但是在我国,有些供电企业只是考虑成本建设的问题,根本就没有设立内部审计管理部门,或者设立了这样的管理部门,但在实际运行中根本就没有发挥什么实际效用,完全附属于企业内部的财务部门,仅仅发挥会计监督和复核的职务功能。
2.再加上企业内部的审计制度独立性并不是很强,领导决策对审计部门的最终监督的结果影响甚深,所以在企业内部其做出的结果的公正和公平性就值得怀疑。同时,审计人员的业务水平也不高,使用的审计方法落后且只是简单的进行记录问题事务,并没有对正确的事项做详细记录,这给复核工作带来了一定的困难,内部控制得不到很好的管理,也就没法再进一步进行管理体系的健全和改进。
二、加强供电企业内部会计控制的必要性
1.供电企业内部的会计控制管理制度,应该在企业的整个活动中贯穿始终,把握企业内部的各个环节和要素,以此来逐步完善企业内部的审计制度。鉴于此,供电企业若要强化内部的会計控制管理,在社会主义市场经济中有良好的发展,就必须遵循我国的《会计法》等相关的法律法规,将这些法律法规作为供电企业内部执行的参考依照,改变管理理念,提高内部审计的执行力。这样做有利于保证供电企业能够很好地贯彻国家的相关法律规章制度,确实提高企业内部信息的可靠和真实性,提高审计部门的管理监督和复核能力,能够及时发现问题的同时乘早解决,减少了企业的市场风险可能性。同时及时纠正错误也能帮助企业高层根据实际情况调整经营决策,不断在实践工作中完善企业内部的审计管理和控制制度,提高供电企业的整体管理水平,同时也有效地保证了企业的健康稳定发展。
2.电力资源是一个国家进行经济持续发展的能源动力,同时也是大众生活必不可少的常用能源,所以说电力企业是国民经济发展的主力军和支柱性工业,通过发电、送电和输电等一系列功能来服务于社会各部门各大众生活,所以说,供电企业的稳点发展有助于经济和人民群众的稳步发展。
3.这几年我国的经济有了很大的发展,电力资源的市场也在不断地扩展和改进。所以,供电企业应该要保证在能源的供给、资源的采购和生产、建设等环节进行严格把控和控制管理,保证会计信息的真实与可靠,将各种部门的职务明细化,各自功能相对独立,同时又互相牵制,互相监督。实质上就是为了整肃供电企业内部,完善和改进管理制度,特别是内部会计制度,提高企业的整体运行能力和水平。
三、完善供电企业内部控制的对策分析
1.完善供电企业的内部监督体系
(1)供电企业的监督管理体制包括内部和外部的管理监督,对于企业内部监督比如审计机构的监督和管理监督小组等,但在我国,大部分供电企业内部的监督管理体系由于受到各种因素的制约,并不能完全发挥这种监督控制的作用,只是履行简单的检查职务;企业外部的监督就是指供电企业每年都要接受一些社会组织部门的检查和评审。
(2)企业内部的监督管理体系的完善,旨在进行内部的会计控制制度的完善和改进,充分发挥审计会计的功能,这是唯一加强企业内部实施监督管理的有效途径。通常情况下,企业内部的各种监督和管理、评审活动都要通过内部的审计会计部门来实现,以此来协调各部门进行信息管理、事务调查以及成绩评估,其结果的真实和详细性对高层领导的管理和决策调整有着非常重要的导向作用。
2.建立供电企业内部控制风险预警机制
内部控制风险预警机制主要根据企业经营状况以及财务报表编制定量财务指标,在这个基础上,根据同行业以及本企业历史数据设定风险指标指,一旦某个指标超过设定的预警线就可以引起内部控制管理人员的注意,从而达到提前采取措施。
3.确保供电企业内部会计控制的核心地位
(1)为加强企业会计控制的核心地位,应尽快熟悉新颁布的《企业会计制度》,舍掉旧有的行业会计制度以进一步保障企业资产的真实性、安全性和与国际国内惯例接轨。
(2)加快会计电算化的步伐提高会计电算化的使用层次,不仅仅是记帐的工具还要做到预测、分析等程度以适应整个企业信息系统的需要和提高会计控制效率的需要。
四、结语
电力资源是人们日常生活和各个行业发展的重要能源,可以说,如果没有了电能源,世界也即将进入一片黑暗,即使现在也有新能源的出现,比如风力发电、太阳能、核能等,但这些能源都不稳定,特别是核能源的利用,虽然它的好处比电力要多,但同时也存在安全隐患。比如前几年发生的日本核电站泄漏,就是一个很好的警钟,一旦管理不善或者稍有失误,那将造成的不仅仅是社会发展的暂时停缓,而是整个国家都有可能陷入危机。所以说,电力资源能源还是相对有保障。所以说,供电企业要保证正常的运营,就要建立健全企业内部的会计控制管理制度,培养一批专门的技术管理人员,接受外部的监督和管理,做好内外工作的同时实现企业的双收益。