网络环境下高校财务报销的新模式

戴敏

摘 要：网络时代的到来以及信息技术的发展，为传统的高校报销模式的发展提供了可行的技术支持，面对高校报销业务量巨大的困难，对比传统报销环节多、周期长、内控难、效率低等不足，网络报销模式具备信息对等、灵活便捷、及时透明等相对优势，在校内宣传、人员培训以及安全措施到位的前提下，高校全面实施网络报销是一个可预见的未来。

关键词：高校；网络；报销

信息技术和网络技术的不断发展，使得我国财务部门工作有新的生命力融入，高校财务部门就是如此。以往传统的财务报销工作流程存在着很多的不足之处，对于工作质量和工作效率都造成了非常不良的影响。必须要积极地借用互联网络具有的优势，打破传统报销模式的众多限制，使得高校财务报销体系越来越为完善。本文就是对网络环境下高校财务报销的新模式进行深入探讨，希望对相关工作人员有所启示，促进高校财务工作不断发展。

1 传统报销模式存在的不足

以往高校对于财务报销主要是应用手工的形式，进行财务报销工作开展时相关人员需要提供重要的单据，并且由高校领导人员进行审批签字后，高校财务部门才能依据单据上所显示的金额，按照相关规定给予报销。尽管当今电算化的财会系统代替了传统的手工记账，但只是对手工会计的简单、机械的模拟，报销流程并没有从本质上进行改变。这种以大量的纸质进行数据传递的方式，不仅容易引起信息的缺失，而且延缓了信息的传递速度。

1.1 手工填单效率低，信息不对称

高校传统模式的财务报销，无论是报销人员还是财务工作人员都需要持续填写大量的信息，例如报销人员来自高校的某一部门，款项的主要用途，花费的实际金额等。很多报销人员在对信息填写时字迹较为模糊，甚至还存在着错别字。还需要注重的是，报销工作人员对于高校财务管理相关规定没有深入的了解，经常会因为经费报销问题与财务工作人员发生不良纠纷。因为报销人员报销信息填写不规范，字迹较为模糊等不良因素，为财务工作人员报销工作的开展带来了很多的阻碍。最终导致财务报销工作开展过程中，报销人员与财务工作人员的意愿不能统一。同时也给财务审核造成很大困难，加大了工作量，影响了报销的效率，增加了财务风险。

1.2 审核流程复杂，报销周期长

不同用途的教学经费有着不同的审批标准，在进行财务报销的过程中，报销人员需要多次往返于审批业务的办理，同时由于时间和地点的不灵活，造成经常无法及时审批，工作效率较差，使得报销工作不能得到报销人员的满意程度。

1.3 预算控制效果差，会计信息滞后

高校经费的用途很多，呈现多样化的特点。但是对于高校财务报销现状进行深入调查发现，对于经费花销的控制不能进行细致化管理。以往传统的预算和管理手段已经不能满足高校现阶段财务管理工作的实际需求，财务部门的很多业务信息并不准确，使得财务工作人员不能对经费流转进行有效控制。经常会出现超支现象，及时能够对经费进行有效控制，也只是做到将花销控制在预算的临界点。因此超预算、超范围的情况不能杜绝，对预算执行过程控制效果差，导致预算不能得到有效执行。报销工作开展主要是以报销人员的手中纸质的单据为依据，单据较为散乱。工作人员只有对单据进行完全收集、整理后，才可以依据单据进行报销，其中会消耗大量的时间，以及工作人员的精力，对于高校财务工作发展也造成了非常不良的影响，很有可能因为人为的失误导致报销工作存在不良问题。

2 网络报销的相对优势

2.1 单据填写规范化，业务审批流程化

在高校网络报销模式中，报销人员不用在如同以往手工填写大量的信息，只是需要用计算机“点选”进行操作，避免了人为失误造成了纸张浪费，同时还提升了财务报销效率，以及报销信息的规范性和准确性。高校领导人员可以通过互联网络，观看财务工作人员扫描的原始单据进行审批工作开展，打破了以往众多因素的影响，节约大量的办公时间。

2.2 财务处理简单化，预算控制及时化

在网络报销系统中设置有层次的审批流程，嵌入了大量的計算标准，如差旅费补贴计算标准等。财务人员无须核查审批流程，仅需对原始单据进行简单核对，审核通过后，与财务系统对接，系统将自动计算报销金额，自动生成记账凭证。极大的节省了时间精力，提高了会计核算效率。通过网络财务报销系统的创建，使得以往复杂的财务报销工作变得简单化，而且在系统中有层次的设置审批，并且将高校财务报销管理标准以参数的形式进行嵌入。财务工作人员进行报销工作开展时不用在对其进行重新审核，只是需要对报销人员手中的原始单据进行扫描，查看单据的真伪，在查验完毕后与高校财务报销系统相联。系统会自行计算经费报销的额度，并且进行备案处理，不仅提升了工作效率，同时还保障了工作质量。

3 高校网络报销流程

高校网络报销的流程主要分为以下几步：

第一步：

系统录入，通过校园网登录高校网络报销系统，按照网络报销系统的要求填写相关信息，同时通过附件上传原始影像资料，最后选择财务报销款项支付方式。有四种支付方式可提供：开转账支票、打入个人卡、汇款、冲账。

第二步：

单据传递，报销申请人将相关发票和报销凭证整理放入财务报销投递箱或者交给所在的财务接单人员，接单人员在接收单据之后，按照业务的性质进行分类整理。

第三步：

网上审批，领导通过电子签名方式对自己权限范围内的报销凭证进行签批，签批完成后，网络报销系统出现待财务审核，票据接单员将整理好的原始单据交财务审核人员审核。

第四步：

账务处理，审核完成后，财务人员登录报销系统进行必要的修改，自动生成记账凭证，打印出来粘贴于原始票据上并存档。

第五步：

出纳付款，出纳人员按审批结果对每个报销申请进行支付，并在每天下班前对当天的报销信息进行汇总。

4 推行网络报销的基础条件

4.1 做好宣传和服务工作是保障

高校财务管理部门需要明确财务报销管理系统建设的重要性，在思想观念方面进行转变。高校需要做好相应的宣传工作。财务部门应对网络报销系统的具体操作流程进行宣传及讲解，对疑难问题进行解答，使得学校的众多职工了解新的报销模式，明确为他们提供的便利，使得财务报销网络系统可以得到广大教师职工的认可。

4.2 培训是基础

财务工作人员的素质与财务报销工作成效有着非常密切的联系。在网络环境下，财务部门对于财务工作人员的素质有了更高的需求。高校必须要做好相应的培训工作。定期的对高校财务管理工作人员进行培训，使得他们对于财务报销规章制度有深入的了解，掌握新模式财务报销工作技能。高校可以印制工作手册，并且将其发放到高校的财务部门，要做到财务工作人员人手一册。其中需要详细描述财务工作人员的职业准则，以及网络财务报销系统工作流程、标准，使得员工可以随时对自身的知识结构进行补充，为网络财务报销系统的推广奠定良好基础。

4.3 安全是关键

网络财务报销系统具有的最鲜明的特点就是安全性，能够同时保障高校资产，以及财务报销信息的安全。相关工作人员必须要加强保护墙建设，避免不良人员侵入窃取高校财务报销信息。需要制定安全管理制度，并且对其进行实际落实，对于财务管理工作人员需要制定权限，保证财务报销信息的安全性。监督人员和工作人员需要分离，创建内部控制机制，全面地保障高校财务报销系统的安全性。

5 结论

网络财务报销系统的建设，不仅保障了工作效率，同时还保证了工作质量，提高了综合效益。使得高校财务管理部门有效地弥补了以往传统财务报销模式存在的不足之处，对于促进高校财务管理工作发展有着不可忽视的影响力。