P6软件在乍得Kome末站施工中的应用研究
2015-06-30李铁峥张焕杰刘乃喜
李铁峥 张焕杰 刘乃喜
[摘 要]P6作为国际先进的项目管理软件,主要用于项目进度计划、资源管理、成本控制以及动态规划等,受到项目管理人员的青睐和推崇,本文对P6软件在乍得Kome末站施工中的应用进行了探讨。
[关键词]P6;站场施工;应用研究
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.02.071
1 引 言
任何工程项目都需要制订一个周密、正确、可行的计划。在项目实际的施工过程中,虽然已经制订完成计划,但多数项目管理人员没有维护计划的习惯,依旧我行我素,只是尽量往前赶工期。在项目进展没有多久,计划便被完全搁置在一边。“计划不如变化快”成为项目管理人员在主观上不愿认真制订计划、客观上没有能力执行项目计划的借口和托词。
随着经济全球化的发展,中石油的海外业务量不断增加,一大批石油管道人走出国门建设能源战略通道。在管道项目的建设过程中,单纯依靠原先“拍脑袋”的管理方式显然已经落伍,难以满足国际项目管理的要求,为此迫切需要先进的项目管理软件应用到海外管道项目建设中。目前P6作为国际上公认的项目管理软件,受到越来越多的项目管理人员的青睐,它可以全面掌控项目进展及成本情况,实时预测存在的问题及风险,为项目管理者提供依据。本文以项目管理理论为基础,以乍得Kome末站工程为研究对象,将P6软件应用到该工程中,以期实现项目管理的标准化、精细化、科学化。
2 国内外研究现状
目前,P6 软件已经运用到多个领域,如设计建筑、航天、石油化工、设备制造等多个行业。孙煜通过广东机电职业技术学院新校区图书馆工程应用P6 软件进行管理的实例对P6 软件的应用进行了全面的分析和规划,充分应用局域网的共享功能使项目管理软件成为工程建设各方管理者的必备工具,以及提出了适应我国国情的,配合项目管理软件运行的软件管理机构设置以及相关的制度及管理规定。龙维智结合实用经验,阐述在大型火电厂基建工程项目中,如何遵循P6软件项目管理的统一模式,具体进行项目计划编码与流程的定义,并严格计划编制、进度跟踪与数据的传输。陈亚鹏介绍P6软件在扬巴二期码头工程进度计划管理中的应用情况,提高了施工计划管理水平。蒋立忠提出为保证项目按期保质保量地完成,并使各项成本在可控的范围之内,利用项目管理软件平台P6强大的管理和计算性能,理清项目成本管理的各项内容,在软件平台上实现预算管理和成本控制,探索一种成本管理新的途径和今后的发展方向。管道局建设公司在老爷岭隧道施工中,通过P6软件编制控制的计划与原先计划进行了对比,成功运用P6软件对现场进度和成本进行了控制。综上所述,目前P6软件已经应用到多个领域,对于站场施工尚无P6软件的成功应用,本课题以乍得原油管道站场工程为研究对象,将P6软件应用到该工程中。
3 乍得Kome末站工程简介
Kome末站工程为乍得Ronier-Kome原油管道工程的分项工程,主要包括4个2×104、2个0.3×104方储罐基础、储罐安装施工,配套的供油泵区、输油泵区、加热炉区、计量区以及配套的工艺管网安装等,施工的方法包括灌注桩储罐基础施工、强夯地基施工、倒序储罐安装等。无论从站场规模、施工难度和技术,都可称之为非洲第一站场,这对我国管道施工队伍来说是一个较强的挑战,同时也给我们开拓非洲管道市场带来较好的发展机遇,所以必须形成较为详细的站场施工流程,积累站场施工经验,同时要科学组织、周密谋划,高标准、高质量、安全地完成施工任务。
4 P6软件在Nya河湿地管道穿越工程中的应用
4.1 进行详细的资料收集
根据PIMBOOK项目管理理论和P6理论,在编制进度和成本计划前,应该明确工程的范围。Kome末站站场施工范围为4个2×104、2个0.3×104、2个0.05×104方的储罐基础、储罐安装,配套的供油泵区、输油泵区、加热炉区、发电区、计量区以及配套的工艺管网安装等,此外还包括综合办公室、保安室、生活污水处理装置、站场道路、围墙等辅助设施建设。
项目开始前,进度和成本控制人员首先认真研究整个站场施工方案和地质详勘资料,熟悉工程的施工内容、部署、工序、工期和人材机配置情况等信息;其次了解站场工程的费用,所需施工材料的数量以及材料单价,以及甲供物资和我方采购物资的界面划分等。Kome末站于2013年4月开始进行场地清理,业主要求次年10月31日完工,中间去除雨季8个月,有效施工工期仅为11个月。通过初设进行计算,该站场施工需要碎石、卵石、沙子、水泥数量较大,而站场施工区域位于ESSO公司油区内,距离乍得—喀麦隆管道0.6km,仅有一条土路与外界相通,运输较为困难。此外,通过调研发现当地社会依托条件较差,大部分施工原料要从喀麦隆、尼日利亚或阿联酋进口,采购周期较长,并且清关较为困难。
4.2 合理分解WBS
WBS是Work Breakdown Structure(工作分解结构)的英文缩写,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。在项目管理实践中,WBS总是处于计划过程的中心,也是制订进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。通过WBS,将项目最终逐级分解为可由特定人员在特定时间和预算内完成的工作包,就如同将一台机器分解成部件至零件。然后对完成各个工作包所需进行的活动加以定义,明确完成工作包要实施的具体活动,并就整个项目列出所有需要进行活动的清单。进一步核实是否实施了活动清单所列的所有活动即可完全实现项目范围目标,力求清晰、直观、合理,确保不發生遗漏,同时也可以进一步细化、精确项目范围的描述。Kome末站站场工程按照WBS的要求进行了分解,具体见下图。该工程为乍得Ronier-Kome原油管道工程的分项工程,第一层分为土建和工艺两个部分;第二层分为土建、消防、电气、暖通、给排水、工艺安装、储罐安装、阴保施工等;第三层为各单体工程,各单体工程下添加了作业,并根据硬逻辑关系明确各作业之间的关系。
Kome末站工程WBS
4.3 进度计划的编制与审查
进度计划编制前,重点考虑工程的施工难点、当地天气、设备和材料运输条件等。Kome末站工程编制二级计划,一级进度计划为里程碑计划,属总控制性计划,Kome末站工程施工里程碑控制点的时间节点要求,它是项目的最终进度目标,能够明确各主要分项工程的开工和完工日期。Kome末站工程于2013年4月1日进行场地清理,当年4月底开始进行进场道路的修筑。由于设计对储罐基础施工方式未最终确定,直到当年8月初乍得项目部才开始储罐基础施工,而业主要求在2014年10月31日前实现投产,所以整个工程的关键节点为2014年10月31日,工期为570天,除去雨季等时间,实际工期仅为330天,极为紧张,所以必须采取倒排工期的方式,做好详细的施工计划。二级计划依照一级计划制定分项工程的工期,包括储罐基础开工、加热炉完工、20000方储罐安装完成、工艺管线完成、进出站管线连接完成等关键日期等。
在进度计划编制完成后必须进行审查,乍得项目部邀请业主、PMC和EPC进度计划人员对计划进行审查,审查的内容包括各个作业的细致程度能否满足进度控制的要求;作业内容是否有遗漏;各个作业工期的合理性,各施工工序之间的逻辑关系是否正确。此外还包括实际进度能否反映现场施工的实际情况,并与目标计划进行比较对比,评价实际施工进展情况。
4.4 科学合理的加载资源
资源计划的编制是P6中主要的模块之一,根据进度计划确定项目活动所需要的资源的种类以及每种资源的需要量,包括人力、设备、材料等。对使用的资源进行均衡,并对资源进行优化配置,便于对各作业和各阶段采用的资源进行具体安排。首先建立Kome末站工程资源库,对项目中能够运用到的资源进行描述,资源库分为人员、设备、材料三类。在资源库中,每一项资源根据实际情况设定价格,包括每小时人员的费用、单位价格等,并且及时更新资源价格。其次,将各项资源合理加载到每一项作业上,并根据消耗定额或者经验数据,确定资源需求量。加载完成资源后,利用P6 软件进行资源使用情况分析,以直观清晰的直方图形式,客观反映项目资源的配置情况,如出现资源超额分配,则可对资源配置进行适当的调整和优化,使其趋于合理。
4.5 正确添加文本信息
各作业加载完成资源后,可以继续添加各个工序的步骤。在Kome末站工程中,项目技术人员收集了项目的各种施工信息,包括施工规范、图纸、技术方案、施工要求、技术交底、质量和安全风险等。同时该文本记录能够逐渐积累,形成知识曲线,随时进行修正。最后形成技术模板,经过简单修正后用于其他项目。
4.6 定期进行进度和资源计划更新
在Kome末站工程实施过程中,计划控制人员每天录入施工的相关信息。由于计划编制时存在局限性,项目的实施过程不可能与原计划完全一致,因而做好进度的动态跟踪与控制显得尤为重要。项目部计划控制人员实时更新数据,不断与目标工程进行对比和分析,根据工程实际进展对计划进行调整,做到每日更新、每周跟踪,对工程实施动态的管理。通过项目过程中不断的更新进度数据,及时发现实际项目执行情况与计划的偏差,采取相应的控制措施,保证项目的工期和工作效率。
4.7 自动生成报表
计划人员每天根据实际记录的工程进展与进度情况,形成报告,报告的种类有横道图、网络图、进度状态报告、资源直方图/表格、分析报表。报表能够反映有关施工进度现状和发展趋势,提供给项目人员,为项目下一步决策提供依据。
5 结 论
P6为一款功能强大的项目管理软件,科学的体现项目管理方法,能够有效控制进度和成本存在的偏差,实现项目的动态管理。本文以乍得Kome末站工程为研究对象,将P6软件应用到该工程中,为项目管理人员提供及时准确的进度决策依据,极大地提高施工计划管理水平,并促进工程项目计划管理的规范化。
参考文献:
[1]孙煜.P6项目管理软件在建筑工程项目中的应用[D].广州:华南理工大学,2010.
[2]龙维智.P6 软件在大型火电厂基建项目的应用分析[J].湖南电力,2013(4):17-19.
[3]陳亚鹏.P6 软件在扬巴二期码头工程进度计划管理中的应用[J].中国港湾建设,2006(12):105-107.
[4]蒋立忠.项目管理软件P6在成本管理中的应用[J].石油化工建设,2012(12):39-42.