基于信息化的高校教学管理模式探讨

袁帅

摘要：随着现代信息技术的发展，信息化建设越来越受到高校教学管理者的重视，传统管理模式、教学理念、管理流程等己无法适应环境的变化，人才培养、科学研究、服务社会已是高校的根本任务，有效地提升高校教学管理效能，构造高效的教学管理业务流程，建立科学合理的管理模式，是高等学府现代化教学管理理论和实践发展进步的必然趋势。笔者阐述了推行信息化教学管理的重要意义，对国内各大高校信息化管理的现状进行详细和深入分析，进而提出几点措施来推进高等院校信息化管理的发展。

关键词：信息化；高等院校；教学管理

中图分类号：G642 文献标志码：A 文章编号：2095-9214（2015）04-0214-02

随着我国高等教育产业的快速发展，各大高校办学规模的日渐扩大，加强教学管理效能，强化教学信息化建设迫在眉睫。随着专业方向、学生人数、师资规模的不断增加，教学管理工作已是一个复杂的系统工程。为适应信息化社会和高等学校人才培养模式的要求，运用现代信息技术信进行系统管理是提升学校管理水平的必然要求。因此，以信息化建设促进教学资源科学配置，以信息化建设提升教学管理效率效能，建立科学、高效、快捷、规范的教学信息管理系统，是改善高校办学条件、增强高校办学水平、提高高校学生人才质量的必然趋势。

一、推行高校教学信息化管理的重要意义

所谓高校教学管理的信息化，是指依托现代信息技术，结合高等教育教学管理思想，建立起适应现代教育发展的管理和服务平台，对各项教学管理行为进行有序高效地设计、组织、协调和控制等职能活动。先进完善的信息管教学管理体系，对教学管理工作主要有如下的促进作用。

1.能够有效提高教学资源的利用效率，实现对各项教学资源的共享化管理。

高校教学管理者能够充分利用现代教学信息管理平台的灵活性、交互性和信息搜集的及时性、全面性对教学资源进行系统管理和统筹规划安排，减少资源浪费，及时做出对策。且能使高校内各职能部门、各高校之间的教学信息资源实现同步和共享，同时也能加强各大高校与现实社会之间的紧密联系，亦能及时了解到国内外教学改革的最前沿动态，实现了信息资源共享的快速集成。

2.能够优化教学管理的组织架构，提高教学管理的全面性和先进行。

现代教学管理信息化建设，在组织结构层面使教学工作的全面化管理更易完成，从而能够更加有效地提高教学管理的规范化、标准化和现代化水平。通过完善高校教学管理各项信息化制度，规范管理，提高管理效率，使教学管理组织敏捷、迅速，规范化，使各项教学管理工作顺利步入良性循环轨道。

二、高校教学管理信息化建设的现状及主要问题

1.高校教学管理信息化建设的现状。

近年来，信息化建设在各大高校的教学管理工作中已逐步普及，但其发展现状仍处于初步、不成熟状态。在我国各高校中，受传统思想的禁锢，传统的信息交换应用还是较为普遍，对现代信息技术手段没有完全真正的认同。

（1）对电子资料的认可感缺乏，对于硬件投入和软件投入的重视程度不均衡。

传统的教学管理工作一般采用大量的纸质材料，电子资料的使用尚未完全得到普遍认可，这本身就是对社会资源的巨大浪费。各大高校在硬件投入方面往往会更加地重视，而忽视对软件方面的投入，未能根据现代教学管理的现实需要来对各类先进性的管理信息系统进行系统性设计，信息化管理工具在教学管理中的促进作用未能有效发挥。即使某些已经开展信息化教学管理工作的学校，其方法、模式也有待商榷。一些学校在开展信息化教学管理建设工程中，限于认识的局限性和理念的落后，只关注计算机等设备的购置，对如何建立健全完整地信息化教学管理体系缺乏了解，更无相关的战略规划和发展计划。这是导致国内高校教学管理信息化建设处于滞后状态的主要原因。此外，在管理体制机制上，学校内各个部门之间协同联系机制不健全，协作不畅通，各类教学信息难以得到有效整合，导致资源浪费和效率低下，这同样阻碍了信息化建设工程的快速发展。

（2）人力资源方面存在欠缺，教学管理人员信息处理能力普遍较低。

因专业所限，多数教学从业人员缺乏计算机教育背景，相关信息系统知识贫乏，多数教师对现代化的信息管理系统存在畏难情绪。同时，在后续教育方面，多数高校虽然针对教师和管理人员开展了很多计算机知识培训活动，但其培训质量和效果并不理想，在实践方面更是缺乏针对性的指导和后续服务，多数教师和管理人员并不能真正熟练掌握各类信息系统内容，缺乏实际应用能力。

2.高校教学管理信息化建设的主要问题。

（1）设计不够合理，缺乏应用性。

一项系统的建设和使用，需要设计者和使用者能够在充分沟通的基础上，使系统设计和建设的可行性和使用者的便利性、实用性达成高度一致，同时，其产品还应具备持续升级优化的能力。然而，当前各项教学信息化系统建设方面却存在着此方面的问题。多数系统在建设初期强调了实用性，使用便捷，体现了“以人为本”的设计理念，但其设计因缺乏战略眼光，仅仅能满足当前需要。一旦教学管理思想发生变革和进步，系统往往只能重新进行设计。这种局限性导致了教学管理工作的不规范性、不连续性、不先进性。另外，有些高校因为缺乏与设计者的沟通，更是不会参与到具体的系统研制过程中，使系统设计公司在具体的程序设计和开发方面，因为缺乏对教学实务和教学理念的了解，对教学管理工作中的各环节内在联系不了解，缺乏感性认识，只能从技术层面去完善和优化，这势必导致信息系统的建设与教学管理思想不相适应，这严重制约了现代信息化教学管理的长远发展。

（2）缺乏标准型建设和统一性管理。

信息化教学管理的标准不规范、不统一，导致了信息共享与传输不畅。缺乏整体性监控，造成了高校间、高校职能管理部門间、内部环节间信息资源交换的不畅通。这样，既便我们建成了一系列信息化教学管理项目，也只能封闭其中，难以与其它各单位、各类信息进行对接，这将对现代信息化教学管理工作的长远发展带来严重影响。

（3）缺乏安全稳定性监管。

信息化教学管理信息系统是基于网络的，由于网络病毒层出不穷，系统漏洞不断出现，当前很多高校已经出现了信息泄露现象，部分高校信息系统时而遭受黑客攻击，信息系统的安全性成了当前需要各大高校尤为关注的另一项重要工作，这也是建设安全稳健完善的信息化教学管理系统的内在要求。

三、完善高校教學管理信息化建设的对策和建议

1.建立高校信息化管理人员的培养机制。

提高教学管理先进性，提升教学管理效率，跟上信息化社会的发展步伐，进而提升国内各大高校在国际上的竞争力，是我国各大高校和教育工作管理部门面临的最重要课题。这需要高校和管理部门充分了解现代教学管理思想的发展，提高对信息化教学系统建设的重视程度，加快系统化建设进程，提升教学管理整体管理水平。为此，各高校首先在人力资源上下功夫，及时开展人才建设和相关培训机制建设，包括以信息化为基础的现代教育技术思想观念的培训和应用信息技术的意识观念。从岗位配置和管理角度，建立一支责任心强、技术过硬、专业技术水平和政治素质较高的信息技术管理人员队伍。

2.严格质量控制，确保信息系统的科学性、严禁性、先进性和安全性。

高校必须将信息化管理系统与实际教学情况作为一件大事来抓，两者紧密结合，协同开展。要让教学管理人员真正参与到信息系统的整个设计和研发过程中，保证信息系统能够充分体现教学管理特点，使系统的后期研制具有“独立性、广延性”等优势，确保信息管理系统的科学准确。重视教学管理信息系统安全稳定性重点防范来自网络上对软件和数据的破坏。

3.加强总体监管。

深化教学管理监控是促进信息化教学管理工作的重要环节。加强总体监管，努力建成一整套科学完善的教学管理监控体系，建立完善统一的标准要求和应用方案，促进信息化教学管理建设应用的深化。注重自上而下的总体监控，建立反馈制度，保障信息化教学管理的运行畅通无阻，并且及时进行合理的调节、修改。

总之，实现高校信息化管理是一项长远工程，需要不断的研究、探索和实践检验。切实提高对信息化教学管理的重视程度，加大建设力度，充分运用现代信息技术手段，全面更新教学管理思想和模式，从而提高学校教学管理工作的质量是未来发展的方向。

（作者单位：天津外国语大学高级翻译学院）

参考文献：

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