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浅谈高职职业技能鉴定管理系统的设计与应用

2015-06-29马熙

科技资讯 2015年15期
关键词:职业技能鉴定总体设计管理系统

马熙

摘 要: 随着社会不断地进步,科学不断地发展,互联网的普及,计算机的硬件及软件也在飞速的进步,其应用的范围也越来越广,给人们的工作和生活带来了极大的便利。信息化管理已成为行政、企事业单位提高办公效率,规范工作流程,方便日常管理的重要手段。在大专院校中,职业资格证书的鉴定工作已经成为一个大专院校的必不可少的工作组成部分。职业资格证书制度是我国劳动就业制度的一项重要内容,随着职业资格证书制度的不断完善,各个院校的职业资格鉴定人数在逐年增长。

关键词:职业技能鉴定;管理系统;总体设计;系统测试

中图分类号:G719 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)05(c)-0000-00

0 引言

高职院校职业技能鉴定中心承担学院职业技能鉴定工作,其鉴定质量优劣涉及学生和用人单位的切身利益,也直接关系到学院职业技能鉴定工作能否走上制度化、规范化、科学化的健康发展轨道。如何提高鉴定质量已成为学院职业技能鉴定中心的重要课题之一,建立高职院校职业技能鉴定中心信息管理体系,是提高高职院校职业技能鉴定管理水平和鉴定质量的有效途径,也是鉴定中心自身发展的需要。在国外,对职业技能鉴定工作开展较早,如英国、美国、德国等不少国家,他们是对职业技能最早划分、最早统计的国家,也是运用各种管理软件,促进本国职业资格技术鉴定的实际。与之相比,国内职业技能鉴定开展较晚,因此,关于职业技能鉴定的改革和管理系统的建设相对滞后,本文针对高职职业技能鉴定管理系统的设计与开发进行分析。

1 职业技能监管系统的总体设计

1.1 系统结构设计

系统设计工作分为几个模块和流程。报名流程是系部或个人通过系统进行报名,;成绩查询是系部老师对本次鉴定的所有人的成绩查询,同时学生也可以进行个人成绩的查询;鉴定情况的查询可以按照不同的限定条件进行查询,限定年份,毕业生,鉴定批次情况。这几个模块是该职业技能鉴定的主要功能模块,基本上能完成职业技能鉴定的一个完整的工作流程,从鉴定报名到成绩公布再到鉴定情况统计。因此,通过这些报名流程我们可以直接把程序区分为以下几个模块:系统管理模块、考试报名模块、成绩查找模块、考试鉴定记录模块等,如图1所示。

图1 报名流程示意图

1.2 数据流图设计

为了能给出设计软件结构一个系统化的途径,需要设计一个数据流图。数据流图是描绘信息在系统中加工和流动的情况,数据流的设计方法定义了一些不同的“映射”,利用这些映射可以把数据流图转变成为软件结构,而且任何软件系统都可以用数据流图表示出来。数据流图的信息流的类型分为两种:变换流和事务流。以下就是我所设计数据流图的顶层图。如图2所示。

图2 数据流图顶层

1.3 数据库设计

由于对数据库的知识并不是很全面和准确,所以对于一个初学者来说使用Access数据库是比较好的选择,它操作起来容易上手,其功能比较容易理解。所以我使用的数据库是Access数据库,其设计步骤为:(1)理解你的业务或者应用,抽取出当中数据对象;(2)将每个数据对象的属性信息提取出来;(3)设计数据表,数据对象对应表,数据对象的属性信息对应字段;(4)在ACCESS的视图定义中定义。

数据库设计是系统设计的一个重要组成部分,它会直接影响到系统的长期有效性和系统工作效率。数据库设计主要通过以下几个步骤来进行。

1.3.1 数据库需求分析

根据职业资格管理的工作过程和数据流图的分析,可以设计出以下的数据项。

(1)考生数据项:姓名、性别、年级、系别、专业、身份证号。(2)考试计划数据项:鉴定科目、考试等级、考试日期、考试时间、报名开始日期、报名截止日期。(3)成绩项:学生学号、性别、姓名、班级、系别、专业、身份证号、鉴定工种、鉴定日期、等级、实操成绩、理论成绩。(4)资格证书数据项:鉴定工种、鉴定日期、级别、证书编号。(5)批次鉴定情况数据项:鉴定工种、鉴定日期、等级、考试人数、通过人数、通过率。(6)毕业生鉴定情况数据项:年级、系别、专业、鉴定人数、通过人数、通过率。(7)年度鉴定情况数据项:年份、鉴定人数、通过人数、通过率。(8)批次鉴定情况数据项:鉴定工种、鉴定日期、等级、考试人数、通过人数、通过率。(9)毕业生鉴定情况数据项:年级、系别、专业、鉴定人数、通过人数、通过率。(10)年度鉴定情况数据项:年份、鉴定人数、通过人数、鉴定级别、通过率。

1.3.2 数据库表设计

(1)User数据库表:用来存储各级用户的信息。(2)Examinations 数据表:用来对整个系统的资格鉴定考试成绩的保存。(3)ExamineeSignups数据表:用于存储每年参加考试的学生详细信息和各种相关资料。(4)Examinees 数据表:用于存储参加考试成绩之后,成绩合格的学生成绩和其相关信息。(5)Scores 数据表:用于存储每届学生考试之后的考试成绩。(6)Certificates 数据表:用于存储学生考试通过之后,获得的资格证书的名称和学生信息。(7)Student数据表:用来存储学生学籍信息。(8)ExaminationArrangement数据表:用来存储考场地点、鉴定时间。

1.4用户登录功能模块设计

用户登录功能模块功能如下:

(1)为用户提供一个登录界面,在登录时需要选择用户身份,管理员选择管理员用户身份、教师选择教师用户身份、学生选择学生用户身份。不同的身份类型所能使用的功能不同。管理员拥有最高权限,包括维护信息、发布考试计划、上传成绩、查看鉴定情况统计表。教师拥有查看考试计划、上传报名表、查询考生成绩、查看鉴定情况统计表的权限。学生拥有报考和查询成绩的权限,权限也是由管理员进行分配的。(2)如果在在登陆界面上输入用户名和密码,以及所在的管理员权限,就可以进行系统的主界面并且可以进行下一步的操作,进入系统界面显示如图3。(3)如果在登录界面输入用户名、密码以及身份类型错误,或者使不输入任何信息,则不能进入系统主界面,并且系统提示输入用户名或密码错误,停留在登录界面。

图3 系统总体布局

1.5面向学生的主要功能模块设计

该系统的设计主要是为学生职业技能鉴定提供服务和方便,学生是这个系统中最大的使用客户。因此,作为面向学生用户的模块,其功能设计应该尽量简洁易懂。

面向学生用户的模块及其主要功能如下:

(1)学生可以通过的登陆界面直接进入系统,并了解整个考试内容及考试计划,以便能够选择自己需要报名的课程。(2)点击鉴定报名进入后可以进行选择报名方式,报名方式有两种:一种是个人报名,一种是集体报名。学生自己报名应该选择个人报名,集体报名权限在系部教务员,所以考生自己报名参加鉴定时只能使用个人报名。(3)报名流程结束后,可以通过考试安排功能查询考试相关时间和地点。(4)考生在结束自己报考工种并且在成绩已经录入系统后,可以登录系统通过成绩查询功能查询成绩。(5)证书发出后,可以通过证书查询功能,查看自己的证书编号及相关信息。

2 系统测试

网页系统的主要测试的重点在于各个页面的链接是否正常,是否能够显示出用户的需求,因此我们对系统的测试将采用Xenu Link Sleuth工具来完成。Xenu Link Sleuth可以根据输入的网页地址,通过深度遍历的方式,找到相关网页的信息,链接、图片显示、插件、框架等是否能够显示正确。

2.1界面测试

对系统的界面测试的主要目的是为了找出整个系统界面设计是否存在着不方便,不合理,以及程序运行之后,对于不同分辨率的显示是否存在着布局不规范,页面显示不正常等情况。检测的流程主要是通过用户的角度出发,对系统的界面进行测试。主要测试以下2个方面的内容:

(1)简便性

通过检查系统的提示文字是否简单、易懂,用户的操作是否方便、简易。系统提供的各种按钮是否能够迅速执行,各种系统功能提示是否有必要,是否方便用户等。

(2)合理性

主要检查系统的界面布局符合用户的操作,系统的文字、页面大小、显示颜色是否合理,不同显示器显示的页面是否布局一致等用户的视觉体验。系统显示的图片是否存在图片扭曲或者显示的图片出现偏差等。从整个检验的结果来看,系统的界面简洁,而且对于学生、系管理员、系部教务员等人员而言他们的操作都非常简单,在查询模块上,用户只需要提供少量的信息,系统就能够直接提供出相关的信息给到客户。而且在页面上,系统还简便的显示出各种简便的链接给到用户。

2.2 系统兼容性测试

系统兼容性测试主要是通过测试系统应用在不同的操作平台上所运行的程序是否正常。这是要是考验在通过不同平台架构下的浏览器是否支持系统的各种操作,检查系统在所有平台下各种相关网页都能够正常工作,本文主要测试的浏览器有Microsoft Internet Explorer,Google Chrome,Apple Safari和火狐等四种浏览器。四种浏览器都具有各自不同的特点,而且它们相应的运行架构都具有不同,因此使用这些浏览器进行的测试主要操作有:

(1)学生的日常操作

主要包括:考试计划查询、鉴定报名、考试安排、成绩查询、证书查询等相关操作

(2)系部教务员的日常操作

主要操作包括:批次鉴定、年度鉴定、毕业生鉴定等相关操作。

通过对不同平台的系统兼容性操作的测试,我们发现Google Chrome、火狐和Apple Safari等环境下,部分用户在发布信息等操作上,依然存在着代码无法运行的情况下,主要是javacrip的执行情况不理想。

3 结论

综上所述,在职业技能鉴定这个工作中如果能够有一套信息化的管理系统,会方便各院校的职业技能鉴定的工作的开展,对于院校的发展有着深远的影响。职业技能鉴定的规模增大,考生信息的数据处理也会更加庞大,那么如果还使用传统的工作模式就会需要大量的人力财力和时间,现在的社会讲求信息化,高效化。所以职业技能鉴定管理系统是有很大的发展前景的。

参考文献

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[3] 李庆华.东莞市职业技能鉴定管理系统分析与设计[D],云南大学论文,2013,4

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