工程项目中管理信息系统的构建

摘 要：随着当代工程项目建设不断朝着大型化、国际化、集成化的方向发展，工程项目中的信息管理也因任务要求的不断提高进行着自身的发展与革命，以现代信息技术为核心的项目管理信息系统的应用便是其中的代表。本文将简述项目信息的分类及要求，以及项目管理信息系统的构建。

关键词：工程项目；信息管理；管理信息系统

中图分类号： F270.7

1. 引言

传统采用的人工方法已经不能满足当代工程项目信息管理的要求，因此，运用现代信息技术（计算机、网络、数据库）手段的项目管理信息系统应运而生。

2. 工程项目中信息的分类与要求

一个工程项目从立项、设计、施工到验收的整个过程中，所产生的各类信息纷繁复杂。一般来说，工程项目中的信息可以大致分为以下几类：

（1） 项目的基本状况，如项目的立项信息、设计方案、合同信息、项目中各参与方的组织信息等。

（2） 项目的实施情况，如实际工期、工程质量、投资成本、资源消耗情况等。

（3） 项目实施过程中的各种指令、决策信息。

（4） 项目的环境信息，如建设物资的市场信息、项目融资信息、与项目有关的技术信息、气候信息、政策与法规信息等。

（1） 可靠性

项目信息需要准确、可靠的反映项目实施的实际情况，这是开展正确、有效的项目管理工作的前提条件。这其中包含两方面的含义：

1） 各类报告、报表要反映实际情况，实事求是。

2） 各类计划、指令和决策要以实际情况为依托，有据可循。

（2） 适用性

工程项目中专业众多，不同职能、不同专业的项目参与者，在不同的时间，对于不同的工作任务，有着不同的信息要求。所以项目信息必须符合与职能相适应、与专业对口的适用性。

（3） 及时性

信息应满足接受者的实时需要，严格按照规定的时间收集和传递。在项目管理中，只有及时的提供信息，才可能实现及时反馈，项目管理者也才能及时的控制项目的实施过程。过时的信息会导致错失决策良机，给项目造成损失。

（4） 简明性

信息要让使用者易于理解和分析，所以项目信息的表达形式应当符合项目的不同参与者日常接收信息的习惯。例如，对于不需要了解工程管理细节的业主方决策层，宜采用较为直观的表达形式，如模型、图形、表格等。

3. 项目管理信息系统

3.1 项目管理信息系统的作用与功能

（1） 在项目进行过程中（包括项目的决策、设计和实施等过程），不断收集项目实施状况和环境状况的信息，特别是项目实施状况的各种原始资料和数据。

（2） 对收集的数据进行整理，生成相关的报告。

（3） 对数据进行分析、研究，并得到供决策使用的关键信息。

（4） 针对项目实施状况和环境状况的信息，做出对项目实施过程的调整决策，发出指令，或调整计划，或协调各方面的关系，以控制项目的实施过程。

3.2 项目管理信息系统的构建

项目管理信息系统的建立需要经过专门的策划和设计，充分考虑项目管理组织与业主的实际需要。针对项目管理过程中的进度控制、质量控制、投资控制、合同管理等关键性的任务要求，工程项目的管理信息系统应当包含相对应的功能子系统。

3.2.1 项目进度控制子系统

项目进度控制子系统的任务是辅助项目管理人员进行工作任务分解（WBS），编制和优化项目进度计划，对项目的实际进度进行跟踪检查，发现偏差，并采取有效措施调整计划进行纠偏，以实现对项目进度的动态控制。该子系统的工作流程如下：

（1） 输入原始数据；

（2） 根据原始数据进行工作任务分解（WBS），编制进度计划（横道图、网络图等）；

（3） 对项目的实际进度进行数据采集并进行统计分析，同时做出预测，检查项目按当前的进展速度能否完成预定的工期目标；

（4） 将当前的实际进度数据与计划进度数据进行动态比较，发现偏差；

（5） 调整进度计划；

（6） 输出各种图形、报表，如进度比较图、进度预测报表、进度比较报表等。

3.2.2 项目质量控制子系统

项目质量控制子系统可以帮助项目管理人员对工程项目的施工质量进行动态控制，其功能如下：

（1） 存储有关的设计文件及设计变更文件，进行设计质量的评定；

（2） 存储有关的工程质量标准、施工技术规范，为项目管理人员实施质量控制提供依据；

（3） 处理隐蔽工程、分项工程、分部工程及单位工程的质量验收评定数据；

（4） 建立计算机台账，对主要材料、设备等进行跟踪管理；

（5） 对工程质量事故和安全事故进行统计分析，提供事故分析报告。

3.2.3 项目投资控制子系统

项目投资控制子系统的工作流程如下：

（1） 输入计划投资数据，明确投资控制的目标；

（2） 根据实际市场的变化情况调整相关的价格和费用；

（3） 输入实际投资数据，与计划投资数据进行动态比较；

（4） 分析投资偏差值；

（5） 对未完工程进行投资预测；

（6） 输出报表。

3.2.4 项目合同管理子系统

合同管理是工程项目管理的重要内容之一。构建项目合同管理子系统，可以有效的辅助项目管理人员对合同的起草、签订、执行、索赔等一系列工作。其主要功能有：

（1） 收录常用的合同模板，编辑和打印合同文件；

（2） 合同信息的录入、统计与查询；

（3） 合同执行情况的跟踪审查，记录合同变更；

（4） 通过分析和计算，建立索赔与反索赔报告；

（5） 提供各类经济、合同、建设法规的查询。

4. 结语

通过构建工程项目中的管理信息系统，提高项目管理的信息化水平，可以有效的提高项目管理的宏观视角，拓展管理手段，从而实现对工程项目建设的科学化、高效化管理。未来，对项目管理信息系统的研究与应用实践，将是我国工程项目管理工作的热点与趋势。

作者简介：

李云（1986.1～ ），男，安徽淮南人，本科学历，现工作于淮南矿业集团张集矿，助理工程师，主要从事煤矿基本建设工程的项目管理工作。

参考文献：

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[2] 王黎锋.建设工程项目信息化管理研究[D].山东大学.2009.

[3] 徐建红，徐冰.信息系统在项目管理中的应用[J].计算机时代，2011，4.

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