高校学生干部队伍能效提高的几点思考
2015-06-26吴燕燕
吴燕燕
摘要:高校学生干部队伍作为高校学生管理的最前沿,担负着学校与学生之间的桥梁作用。在新形势下,如何培养出一支高素质,高效能,政治思想过硬,在学生中起到模范带头作用的学生干部队伍是摆在各个学校面前的重要课题。本文从学生干部个人素质和综合能力的培养,以及学生组织提高工作效能的几点思考,提出在学生干部队伍建设中应注意专业化、制度化与人性化的有效结合。
关键词:高校;学生干部;素质能力;能效提高
中图分类号:G645文献标志码:A文章编号:2095-9214(2015)06-0265-02
高校学生干部队伍作为高校学生管理和校园文化建设的重要组成部分已越来越被各个高校所关注,也是各个高校学生工作中不可逾越的一个重要环节,如何提升学生干部的综合素质,如何提高学生干部队伍的工作水平,如何在新形势下,创建出一支政治思想过硬、工作能力突出,服务意识强的学生干部队伍,是摆在各个高校面前的重要课题。作为一名工作多年的辅导员及团工作者,一直在思考如何培养和提升学生干部的能力和素质,为学生工作组建一支高效、团结、有战斗力的学生干部队伍。现在就几方面分析和思考提高高校学生干部队伍能效的必要性和方式、方法:
一、重视学生干部在高校学生管理中的作用
学生干部作为高校广大学生中的骨干和带头人,他们的思想动向和行为举动都能在广大学生中起到模范作用。想要提升一个系部的学生素质,就必须从他的学生干部队伍着手。以多年学生工作的经验,我发现一个学生组织里的大部分成员的精神面貌及学习、工作、生活习惯和他们的学生干部的能力与作风有着紧密的联系。一名好的班级或团队带头人,可以决定这个团队在工作过程中是否能够达到预定的水平和高质量的完成任务。
二、注意培养和提升学生干部的个人素质和综合能力
(一)学生干部应具备的个人素质
1.政治思想过硬。包括政治觉悟、政治品德和政治理论水平几个方面。学生干部平时能注意加强自身的思想政治修养,关心时事政治和国家大事,积极参加各种政治思想学习和社会实践活动,能明辨是非,保持清醒的政治头脑,进而引领所在组织同学共同提高一起进步。
2.课内外知识均衡。作为学生干部,本身应做好一名学生的本职,就是认真学习本专业的各门课程,有较好的学业成绩。课余也能积极学习自然、社会科学和文学艺术上的相关知识,乐于提高自身的综合素质。
3.心理素质好。作为一名学生干部还须具备良好的心理素质,有稳定的情绪,心胸宽广,乐观向上,遇到困难和突发状况时,能冷静、果断的处理事务。
4.学生干部还必须具备大局观和责任感。(1)能从大局着眼,尽心尽力的完成本职工作和院系老师所布置的任务;(2)在处理学校事务时公正、公平,把学院、同学的事当成自己的事来完成;(3)在处理工作时,能尽职尽责,力求做到最好,不随意为之,敷衍了事。
5.服务和创新意识强。学生干部作为广大同学推选出来的学生代表,在管理相关学生组织时,应该明确的认识到自己的权力是来源于广大同学的,具备全心全意为同学服务的信念和思想。在为同学服务的同时,更应不断的提升自己工作的能力和工作水平,深入的研究和把握同学的思想脉搏和需要,对工作中反映出的问题及不足进行钻研学习,创新工作方式、方法。
(二)学生干部应具备的综合能力
1.有清晰的语言表达能力。作为一名学生干部,平时的工作就是要与不同的老师、同学进行交流和沟通,这就要求好的学生干部在语言表达方面能准确得当,且有较好的感召力。表述时注意主次分明,有理有节,能清楚的表达出自己的理念和所要阐述的中心思想。
2.有较强的组织策划能力。各级学生组织开展活动、部署工作都需要有周密、细致的策划,作为学生干部就是能在活动的前期,根据活动的主题,重点要求,对活动的整个过程和各个环节进行全面的规划,并能把工作进行合理的安排与分工。
3.有细致的观察、分析能力。逻辑思维清晰,在组织活动与开展工作时,能从细节与工作发展方向找出存在的问题,并根据实际的情况找出合理的解决方法。
4.有高效的执行能力。在工作中做好阶段性的反馈、总结,能通过与老师、同学的沟通、交流,及时进行反馈、修正,把每个环节和步骤的工作都落到实处,不断地提升自己的工作能力。且在应变突发事件时,能保护头脑清醒,立场坚定,从大局出发,协助学校及老师处理好紧急事务。
5.有较好的团队合作能力。能听取老师及其他同学的意见,做到从善如流。在工作中全面的整合团队的力量,合理的分配工作,知人善用,团结同学。在与其他组织、部门合作时,能做到即分工,又合作,使工作能愉快、有序的完成。
三、以多种方式提高学生干部队伍的工作能效
(一)学生组织部门工作上的专业化。高校学生在校时间相对较短,一名学生干部加入学生组织的时间大概只有两、三年,而真正得力,能相对独立完成工作大概在参加学生组织一年之后,有的甚至需要更久。如何让学生干部能够更快更好的从新人进阶能很好的掌握和完成日常工作的得力干将,是摆在所在学生干部队伍管理工作者面前的重要课题。要做学生干部队伍平稳的交接,保证团学工作的整体水平不下降,就必须做到以专业化、制度化来培养和管理学生干部。专业化是指把每个部门的工作职责进行明确的划分,每个部门所承担的工作重心、工作内容都进行专门的规范操作,让学生干部在工作中重复的完成相同工作内容,以达到熟能生巧的作用,以提高他们对部门工作的专业性,学生干部在工作中不断地重复相似的工作流程和工作内容,就不会疲于应付和熟悉新的工作,有利于他们思考和摸索出工作中的脉络。鼓励学生干部根据工作经验,挖掘提升工作效率,提高工作水平的方式、方法,积极的发挥学生干部在工作过程中的主观能动性。
(二)学生组织管理上的逐级责任制。逐级责任制就是在责任到人的基础上,提出管理到人的方式,以学生会的工作为例,在开展学生活动时,先由活动主要负责部门的分管主席布置工作,由分管主席与部門负责人召开部门大会,
对所承接的工作任务进行统一的讨论和研究,做出策划方案及工作流程,划分工作内容后进行人员安排,为每项工作安排对应的干部去完成,制定前期、中期和后期工作情况上报时间安排表,把握工作的时效和质量,再把策划方案、流程及人员安排报送学生会主席团、部门负责人大会进行研究、讨论,确定最后方案后向分管老师汇报。做到主席团对整个活动负责,全面把控整个活动的方向,分管主席对所管辖部门的工作负责,明确部门的工作任务,部门负责人对每个部门成员的工作内容负责,清楚所有成员的工作完成情况和进度,部门成员能对自己的分工有一个清晰的认识,针对工作过程中出现的问题及时反馈,并按时完成自己的工作。这种自下而上,再自上而下的双轨机制,确保了每个工作环节的责任到位,对在学生干部工作中责任与职权关系有很好的相互监管和制约的作用。
(三)学生干部管理上的人性化。每个学生干部除了学生工作中的职务,最重要身份还是一名在校生,做为学生干部队伍管理者必须为学生考虑的。在对学生干部的培养过程中,也须关注他们的学业成绩,在布置工作时须考虑到学生工作与学习之间的时间分配,必要时应以学生的学习为主。所以在学生干部的管理上,要更加立足于所分管学生组织的专业特点,人性化的对学生干部进行管理,注重对学生干部的素质和能力的培养,以学生干部的前途和发展为学生干部队伍建设的首要任务。从学生干部加入学生组织之初,就应根据学生本身素质和特长来分配他的部门和工作,在他们工作过程中不断的为他们的进步创造机会和空间,鼓励学生干部从学业成绩、课外活动、专业技能、职业培训等多方面发展。在安排工作时要做到以才定岗,以能分工,工作任务应提前一个月的安排、部署,让学生干部能合理的调整学习和工作的时间;工作强度也应根据学生专业课程的安排情况为主进行调节,把强度大、耗时长、难度高的工作尽量安排在寒、暑假进行规划,学期初提交结果,让学生干部能在期中、期末有更多的时间投入于课程学习、专业技能培训和课外活動中,使他们在工作、学习、生活中找好平衡点,真正的感受到组织似家,同学似亲人,师长似父母的人文关怀,做到学习上全力以赴,工作上无后顾之忧,在学生干部队伍中不断的锻炼和成长。
随着社会的高速发展,高校教育的改革也在不断的推进,要求高校学生干部队伍的管理要采取切实有效的方法,不断的提升工作效能,以应对新时期高校学生干部队伍建设和学生工作新的要求和挑战。
(作者单位:漳州城市职业学院)
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