独立医学实验室成本控制思考

2015-06-26□文/易琳

合作经济与科技 2015年12期

□文/易琳

（重庆迪安圣莱宝医学检验中心有限公司重庆）

成本的管理和控制在经济发展方面发挥着举足轻重的作用:首先，成本的管理和控制要顺应现代社会的科学发展观，运用科学的管理理念有助于节约型社会的建立及社会生产可持续发展的提升；其次，有助于管理者建立合理的、符合单位实际情况的管理政策、方法及制度，促进经济发展。针对独立医学实验室来说，独立医学实验室成本的管理和控制在提升实验室经济效益和优化实验服务方面具有非常重要的作用。

一、对影响成本的因素给予合理分析，成本管理重点和难点要突出

与其他的生产经营单位毫无异处，独立实验室成本的管理和控制在运作的过程中是必不可少的，但具体涉及到的环节又很多，总的来说可以分为两大类:一是管理成本；二是物质成本。其中管理成本又可以分为人力资源成本及用于实验室管理的“软”件开支成本两项。物质成本也由固定成本与非固定成本组成。

1、在成本控制过程中要降低消耗、节约资金。分析固定成本发现它是作为管理和控制的基础而存在的，场地租赁、环境布置、仪器设备的购买等方面是固定成本的最主要开支。单就成本的控制而言，固定成本控制和管理的重点在节约和实用方面得以最佳体现。就独立医学实验室来说，场地一般设置在学校，场地使用一般都没有任何费用开支，并且都比较固定。成本方面不用过多考虑。成本控制和管理的重点在于不受任何制约的因素，像实验仪器设施的购买、实验环境的装饰等环节，这些才是成本管理的基础性关键所在，也是实验室消耗成本的主体。故在选购这些设备时，要将价格低廉但质量可靠的设备作为首选，目的就是在管理控制过程中降低消耗、节约资金。

2、独立实验室非固定成本和管理成本的控制。管理和控制的重点在于独立实验室非固定成本和管理成本，从非固定成本的开支来看，单把成本控制的重点放在环境装修及仪器设备的成本管理上是远远不够的，实验室材料、测试及外单位协助的各项费用在成本比例中占据越来越重的分量。虽然有部分实验专用材料只指定一家去购买，实验室无法掌控其进购价格，但我们购买的品种及数量是由我们自身决定的，所以我们可以从这方面来严格控制；实验和测试过程以及实验和测试的质量对实验材料方面也有很大的损耗，同样需要严格控制；在借助外单位的人员进行合作时，协作费用的高低也会影响实验成本管理，也更加需要人为控制。从人力资源成本的开支来看，人作为实施成本控制的决定性因素，在实验过程中需要以工资支出的形式予以支撑，且人作为生产要素中最积极活跃的一个因素，其在工作岗位上的积极性及创造性与成本费用的开支相挂钩，所以岗位的合理配置起到关键性作用，它能够在降低工资支出的情况下引用具有优秀技能的人才，这样才能真正降低成本。从实验室管理的“软”件开支成本来看，控制的重点应该放在宣传或者引用新的管理技术所需的开支方面。

3、多方面因素为成本管理控制增加难题。对于实验室成本管理和控制来说，最难的地方在于随着越来越完善的高校实验室管理，实验室的成本管理和控制的成效与相应的配套管理相联系，对于实验室成本的投入与效益能否把握得当，在实际运行中，难点与矛盾能否处理，能否有力度地执行管理制度。

二、如何加强独立实验室的成本管理和控制

1、加强研究，植入强化成本管理和控制理念。心中必须明白独立实验室成本管理与控制研究的重要性，有强化成本与管理控制的想法。第一，独立医学实验室中各级管理者的首要责任便是要加强研究，只有经过调查研究，才能做到心中有数，独立医学实验室要想研究，就要建立统计报表制度，为了给管理者提供有关效益、成本等反映独立实验室运行现状的数据，要设计利于分析的报表，加之各类社会效益、经济效益信息的辅助。在分析报表之后，更加有助于实验室做出各种利于运行成本投入方面的决策；第二，注重成本管理及控制理念方面的加强。成本的控制是独立实验室里每个人的事情，不单单是管理者与经营者的，每个成员要加强成本控制意识，做到自觉控制成本。当每个成本控制环节做得非常好的时候，那么随之整个实验室的成本就会得到相应控制。

2、对于成本的管理及控制要加强管理力度。对于独立实验室的成本管理和控制方面要投入管理，并加大管理力度，具体体现在:第一，加强规章制度执行的管理力度，力求做到勤检查、勤指导，在执行规章制度方面要严格要求，一丝不苟，不打任何马虎；第二，强化考核。管理得以落实的最有效阶段是考核，考核一旦放松，意味着管理也就放松了，为了充分调动成员的积极性，采用激励与惩罚机制，让每个人都树立遵守规章的意识。

3、建立投入产出分析和成本管理考核制度。建立投入产出分析和成本管理考核制度。要提高成本管理效率，争取以最少的人力、物力、资金投入获得最大的产出，最好的效益，完成更多的管理工作。在管理人员减少和费用降低的情况下，管理任务还能够被出色的完成。在对材料、设备进行采购、保管、使用的过程中进行跟踪并加以分析，找出成本得以上升或下降的直接原因，进而采取相应措施加以控制，以达到降低成本、节约实验耗材的目的。同时，将成本支出带来的效益进行细致分析，以此作为实验室工作业绩的考核依据。

4、管理模式的创新。对于管理模式要不断加入新鲜内容，予以创新，同时也是为了探索出好的成本管理和控制管理模式，为运行成本和管理手段的不断变化提供辅助。模式要想创新，不仅要加强学习，改变传统观念，也可以有很多其他方面的形式。首先，走出去学习其他好的管理经验，国家重点实验室及国外研究所的运作机制都是我们学习的重点，将对方好的管理模式纳入独立科学实验室中来；其次，管理可以变得更加人性化，在购买实验室部分材料时可以实行公开招标的形式，对于材料的保管及领用实行专人负责，这样就会很大程度上降低成本，减少因为保管、领用带来的实验器材的损耗；最后，安排更加专业的人员或者机构进行管理。在成本的投入与产出方面投入专业技术人员进行分析，将购买和消耗渠道整理清楚，以确保得到最大的经济效益；对于专业机构及人员的引进这一话题还需要做进一步的探究，但作为独立医学实验室来说，其实也可以时不时的引入专业机构或人员进行测评。

5、实行实验室开放制度。独立医学实验室可以为学生提供更多的机会，让学生有更多机会进入实验室，与其进行零距离接触，而针对那些有特殊功能的实验室，在自己实验室的教学研究完成的前提下，可以对其他院校或者社会上的科研院进行开放。实验室的对外开放，不仅可以促进各个实验室的联系与技术方面的交流与沟通，能够大力推动科研水平，而且独立实验室在学校中占有的资产很大，鼓励实验室人员通过利用资源，实行对外收费，让固定资产得以合理运转，增加经济效益，同时也可以解决当地经济与社会方面的需求，为当地的社会、经济献出绵薄之力。按照产、学、研相结合的方式，不仅能够为实验室注入资金，加强独立实验室经济建设，而且也能够提高实验的成本管理，也是实验室经济效益得以提高的绝好想法。