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世界一流大学图书馆馆藏数据库分析

2015-06-26徐菁桦武汉大学信息管理学院湖北武汉430072北京世纪书之源信息咨询有限公司北京100048

长沙航空职业技术学院学报 2015年4期
关键词:哈佛大学种类全文

徐菁桦(1.武汉大学信息管理学院,湖北武汉430072;2.北京世纪书之源信息咨询有限公司,北京100048)

世界一流大学图书馆馆藏数据库分析

徐菁桦1,2
(1.武汉大学信息管理学院,湖北武汉430072;2.北京世纪书之源信息咨询有限公司,北京100048)

对十所世界一流大学图书馆收藏数据库的数量进行统计分析,并以哈佛大学图书馆为例讨论其收藏数据库的种类,对十所大学图书馆收藏数据库的特点进行总结,以期对国内高校图书馆的数据库建设有所启迪。

数据库;大学图书馆;数据分析

随着计算机技术、数字信息技术的迅猛发展,计算机的使用越来越普及,电子信息资源和网络信息资源的利用率不断提高。为了满足广大读者对文献信息资源的多元化、高层次需求,世界一流大学图书馆纷纷投入大量精力进行数字馆藏建设,数据库的建设是其中的重点。数据库是一个按一定的数据模型来组织、存储和管理数据的仓库,它最主要的用途是记录和维护信息。数据库一般包括:文摘索引型数据库、事实型数据库、全文型数据库三种类型。文章以官方语言为英语的十所世界一流大学图书馆为调查对象,对其收藏数据库的数量进行了调查;以哈佛图书馆为例,分析其收藏数据库的种类,并对十所大学图书馆收藏数据库的特点进行分析总结。

一、十所大学图书馆收藏数据库数量统计

图书馆购买、自建或是通过其它方式能够使用的数据库,均认为是该馆收藏的数据库。表1是世界一流大学图书馆列表。

表1 大学图书馆列表

序号大学图书馆名称所属国家序号大学图书馆名称所属国家3牛津大学图书馆英国8普林斯顿大学图书馆美国4剑桥大学图书馆英国9加州大学伯克利分校图书馆美国5麻省理工学院图书馆美国10康奈尔大学图书馆美国

通过软件获取上述十所大学图书馆收藏数据库名称、数量、描述字段等信息,统计得出各图书馆收藏数据库的数量,图1是十所大学图书馆收藏数据库的数量统计。

图1 十所图书馆收藏数据库排序图(单位:个)

十所图书馆共收藏数据库9679种/11519次,重复率为1.19。如图1所示,收藏数量超过一千个的图书馆个数占调查总数的70%,康奈尔大学图书馆收藏数量最多,达1594种,是剑桥大学图书馆的2.8倍。

二、哈佛大学图书馆收藏数据库种类分析

哈佛大学图书馆共收藏1564个数据库,通过十二个字段(Database Name、Bookmark、Alternative Name、Description、Coverage、Updated、Related Formats、User Guide、Search Hints、Restriction、Type、Subject/Subcategory)进行描述。哈佛大学图书馆将数据库分为21种(见表2),为了便于统计研究,根据数据库是否包含全文文献将其分为全文数据库和检索数据库,具体信息如表2、3,图2、3所示。

表2 哈佛大学图书馆数据库种类列表(单位:个)

序号种类名称数据库数量5 Dictionaries and encyclopedias(字典百科全书数据库)127 6 Newsmedia(新闻媒体数据库)91 7 Library catalogs and bibliographies(图书馆目录及书目数据库)68 8 Statistics and data(统计数据数据库)65 9 Directories and guides(目录指南数据库)56 10 Archivalmaterials(档案材料数据库)55 11 Other(其它数据库)52 12 Harvard digital collections(哈佛数字馆藏数据库)41 13 Library web sites(图书馆网址数据库)30 14 Biographies(传记数据库)19 15 Image collections(图像数据库)18 16 Subject gateways(主题网关数据库)15 17 Sound recordings(录音数据库)9 18 Electronic book/text collections(电子书或教材数据库)3 19 Archivalmaterials Electronic book-text collections(档案材料、电子书数据库)1 20 Subject gateways Electronic book-text collections(主题网关、电子书数据库)1 21未标识数据库种类80合计1564

表3中第三列数字是相应种类的数据库数量,最后一列数字是每一种数据库数量占总数(1564—80=1484)的比例。鉴于Newsmedia、Harvard digital collections、Library web sites、Image collections、Subject gateways、Sound recordings六类数据库进行学术研究时较少用到,且数量相对较少,因此统一归为全文数据库中的其它数据库。凡是具有两种种类的数据库,例如种类为Archivalmaterials Electronic book-text collections以及种类为Subject gateways Electronic book-text collections的数据库,为了避免重复计算数据库种类,上述两类数据库分别记作Archivalmaterials(档案材料数据库),Subject gateways(主题网关数据库)。

表3 数据库种类列表(单位:个)

图2、3分别描述了全文数据库、检索数据库中各个类型数据库所占比例。从图2可知,电子书、研究指南和电子期刊三类数据库占据全文数据库54%的比例,为全文数据库的主要类型。图3显示了检索数据库由期刊索引、图书馆目录及书目、目录指南三类数据库组成,其中期刊索引数据库所占比例达60%,是检索数据库的主体类型。

图2 全文数据库中各种类型数据库所占比例图

图3 检索数据库中各种类型数据库所占比例图

三、十所大学图书馆收藏数据库特点分析

从十所大学图书馆收藏数据库的数量及哈佛大学图书馆数据库收藏的种类分布情况,可以看出具有如下几个特点:

(一)收藏数据库的数量庞大,内容丰富

从图1可以看出,这十所大学图书馆收藏数据库总量都超过了500个,其中有7所大学图书馆数据库收藏量超过了1000个。这足以说明世界一流大学图书馆收藏数据库数量之大。

(二)检索功能完备

十所大学图书馆在检索功能上都做得较完善。以哈佛大学图书馆为例,将上千个数据库有序组织起来,统一到一个检索平台上。检索数据库不仅可以按字顺查找,还可按关键词、学科主题查找,把每个数据库作为一个文献单元进行标引,如同图书一样,对每个数据库所归属的学科主题进行深入标引,这大大提高了读者的检索效率,使每位读者都能迅速在平台上检索到自己所需的数据库中的内容,方便快捷。

(三)数据库收藏类型多样

以哈佛大学图书馆为例,不仅有图书馆书目数据库、电子期刊数据库,还有在国内高校图书馆中很少见的传记数据库、档案材料数据库、字典百科全书数据库等[1]。

(四)各馆间数据库收藏重复率低

十所图书馆共收藏数据库9679种,而重复率仅为1.19,这说明各图书馆所拥有的数据库大部分都是独有的,这就为文献共建共享提供了条件,各个图书馆都可将自己馆内的独有数据库通过馆际互借、文献传递等手段分享给其它图书馆,促进各图书馆间的交流,共同发展,同时也可使读者足不出户就可获得所需的最广泛的资料,这大大提高了文献保障率,使最广博的数据库内容得到了最广泛、合理的利用。这也给我国大学图书馆数据库建设提供了很好的启示和借鉴。

四、结束语

文章基于数据统计对世界一流大学图书馆馆藏数据库进行了宏观分析,并对其特点进行了总结。随着信息技术的飞速发展,国内高校图书馆也迎来了全新的外部环境,为更好地为教学科研做好服务,必须做好数据库建设。国外一流大学图书馆的数据库建设经验可以成为国内图书馆建设的良好借鉴。国务院刚刚印发了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》,高校图书馆正依此制定十三五发展规划,因此,了解世界一流大学图书馆馆藏数据库的宏观建设情况对我国高校图书馆制定文献信息资源建设规划具有十分重要的借鉴意义。

[1]王佳.高校图书馆特色馆藏数据库建设研究[J].图书馆学刊,2014,(3).

[编校:龚添妙]

Analysis on the Library Collection Database of the Avant-Garde Universities in theWorld

XU Jinghua
(1.School of Information Management,Wuhan University,Wuhan Hubei 430072; 2.Beijing Century Isource Consultation Co.Ltd.,Beijing 100048)

This article counts and analyses the amount of the library collection database of the ten avant-garde universities in the world.Taking the Harvard University library for example,the article discusses the kinds of the library collection database of the Harvard University.Besides,this article also summarizes some characteristics of the library collection database of the ten universities so as to be inspired by our librarians in the construction of the collection database.

database;university library;data analysis

G258.6

A

1617-9654(2015)04-068-05

2015-10-19

徐菁桦(1987-),女,江苏苏州人,在读硕士研究生,研究方向为数字图书馆。

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