中小企业财务管理实战方法
2015-06-18曲军
曲 军
(辽宁税务高等专科学校,辽宁 大连 116023)
自改革开放以来,我国中小企业作为国民经济的重要组成部分,凭借其灵活的经营方式和便捷的转移能力得到了迅速发展,在经济发展、创造就业等方面做出了很大贡献。但同时我们也应该清醒地看到我国中小企业由于社会、政府或者自身的原因,在财务管理方面存在着很多问题亟需解决。比如:财务管理观念落后、银行金融手段利用不足等,这些问题如果不能得到合理解决,中小企业将永远处于被动地位,无法成为现代企业。
面对这些问题的制约,更新财务管理观念,充分利用银行的金融手段成为中小企业财务管理的关键。
1 更新财务管理观念
1.1 建立能看见的财务管理体系
中小企业应该尽量将财务系统的信息公开。这种公开的方式多种多样,既可以是数据,也可以是柱形图、曲线图。在实际操作过程中,建议使用柱形图、曲线图,因为这一方式形式活泼,一目了然,更容易引人观看。这种方式如果能借助某种颜色,效果更佳。
1.2 建立多能工制度
随着现代社会的不断发展,社会分工越来越细。但对中小企业来说,不应仅局限于某种分担的工作,应该成为多面手,掌握全面的知识。在培养人才的同时,也能给企业带来意想不到的效益。企业可以将财务工作细分为若干内容,用标识标示出目前担当的工作、已经掌握的工作、需要学习的工作。在人事考评中予以适当考虑。
1.3 建立定期轮岗制度
在财务部门内部定期轮岗,不仅能让财务人员掌握更多的财务知识,同时,也能在轮岗的时候发现问题,取长补短,更加有利于企业的发展。
1.4 统一信息,达到共享
在企业内部,很多信息因统计口径、统计时间不同会有所差异。面对这种状况,中小企业应统一信息并达到共享。即使不能统一信息,也要做好说明,在相关资料上注明差异的原因。
1.5 建立提案制度
建立提案制度,鼓励中小企业的职工将好的建议和措施,通过提案制度来实施。同时,通过一定的奖励和评价给予激励,鼓励职工工作的改善。
1.6 建立牵制制度
在中小企业的财务管理中,对额度比较大的支出方案,设立复合程序,通过牵制制度,避免一人决策、单部门决策,达到降低费用,减小风险的目的。
1.7 建立风险控制机制
现代企业的销售,主要以赊销为主。但赊销本身存在一定的风险,因此,在销售的过程中,对赊销的客户要严格审查,确定赊销额度。
1.7.1 必须签订赊销合同
产品销售过程中,必须签订赊销合同。未签订赊销合同就做交易,一但发生问题,因没有合同,无法寻求法律的支持。
1.7.2 让客户提供尽可能多的相关资料和信息
客户要提供尽可能多的相关资料和信息,包括营业执照、税务登记证、法人代码证、开户许可证等。中小企业为安全起见,可以要求对方提供房产证、车辆证、法人代表的身份证。一些中小企业,面对货款的拖欠和抵赖,曾发生过法院判决或强制执行的案例,在强制执行过程中,如果企业不能提供对方的相关信息,权益将无法得到保障,必将蒙受经济损失。
1.7.3 建立信用额度、信用期制度
对所有的赊销客户制定赊销信用额度。超过信用额度的订货,一律不予接受;超过信用期没有结清款项的,也不予接受订货。对一些规模大,经过一定时间的交易,确认信用比较好的企业,可以提高信用额度。
1.7.4 律师函
对超期未结清货款的客户,应及时发出律师函,通知客户制订支付货款的计划;若确认该客户没有支付货款的诚意,应及时起诉,通过法律手段维护权益。
2 利用银行的金融手段
中小企业应该有针对性地选择那些优秀银行进行合作。优秀银行不仅能提供好的服务,最主要的是能提供良好的金融信息供企业参考。据相关资料显示,某优秀银行在某阶段的外汇汇率走势的判断上,预测正确率达到95%。中小企业则完全可以利用这种预测,从中受益。
(1)利用银行提供的外汇走势信息,安排结汇、购汇、外汇预约业务。
(2)企业可以根据各银行定期存款的利息的比较,安排定期存款,包括短期通知存款。
(3)企业可以根据各银行贷款利率的比较,安排贷款。中央银行规定基准利率,各银行在一定范围内利率可以上下浮动。企业完全可以利用银行之间的竞争,通过横向比较,获得较低的贷款利率。尤其在未来的一定时期,利率市场化,取消基准利率,完全由市场决定。那时,选择一两家或两家以上银行做业务,通过银行之间的竞争,能为企业争取到优惠的贷款利率。
以上内容,作为企业的总经理可能不一定十分了解,也可能没有精力直接参与。但是作为企业的管理人员,必须将以上内容,作为企业财务人员的业绩考核内容。这样,财务人员才会主动学习、调查相关金融知识,也会向企业管理者提供相关信息供企业管理者参考。
近年来,随着财务管理内容的不断完善,财务管理手段的不断创新,中小企业财务管理面临着新的挑战。企业财务管理人员只有更新财务管理观念、充分利用银行金融手段,才能使中小企业发展跟上时代的步伐,才能使中小企业的财务管理更好地服务于企业。