“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

摘 要：云会计的作用是应用于互联网为相关企业单位提供会计核算、会计管理和会计决策服务。相比于其他会计服务而言，云会计具有明显的竞争优势，其成本低廉，可以减少企业多余的支出费用，核算效率高，能够大大提升企业的财务核算效率。因此云会计在中小企业会计信息化得到广泛的应用。基于此，本文就以云会计在中小企业会计信息化的应用为研究课题，系统地进行阐述和研究。

关键词：云会计;中小企业;会计信息化;应用

信息化的基础背景下，改变了很多企业的原有的运营模式，对于一些起步较晚的中小企业而言，其内部的会计信息化还在不断地完善当中。云会计的出现是当下信息技术发展创新的产物，相比于之前的会计电算化而言，云会计更加复杂，但是其涉及的会计功能服务更加完善。云会计在中小企业会计信息化应用，能够大大提升企业内部会计核算的准确性和安全性，为企业的长期运营和发展奠定坚实的基础。

1 云会计在中小企业的应用优势特点

面对愈演愈烈的市场竞争，大规模的企业能够凭借自身的品牌形象和资金优势很容易在市场中占据一席之地。然而，一些中小企业由于资金储备不足在市场竞争中一直处于劣势位置，而且很容易在市场的清洗中，遭受淘汰的命运。而云会计在中小企业会计信息化的应用，则为中小企业在市场上的发展迎来巨大的转机[1]。

1.1 云会计在中小企业的应用能够降低会计信息化的成本

中小企业在会计信息化的发展前期，因为企业流动资金的限制，使得企业的发展一直处于不温不火的状态。此外，由于前期购置的服务器规模较小，导致中小企业在后来会计信息化的运营中一直受到运营机制较差、会计信息化升级速度缓慢的威胁。然而，云会计的出现，挽救了中小企业会计信息化的这一局势，由于云会计的经济成本较低，中小企业可以耗费较少的资金购买云会计服务，这样还能为中小企业的发展省去一大笔运营资金，从而降低中小企业会计信息化的运营成本[2]。

1.2 云會计在中小企业的应用能够满其会计信息化的拓展需要

云会计在中小企业中其提供的服务多半是软件服务以及专业优化服务。因为云会计的运营平台还是云计算，这能确保中小企业在云计算上的核心财务信息是呈现动态变化的，这样一来，能大幅度地提升中小企业会计信息化的发展。还能够有效降低会计信息化的风险。云会计中云计算技术的应用可以促进中小企业会计信息化不断地发展。此外，由于中小企业在业务当中仍然能够享受云会计信息化，所以会计信息化的使用价值也会相应增强。

2 云会计在中小企业会计信息化的应用中存在的问题

2.1 中小企业会计信息化信息的存储安全问题

信息化背景下，各个行业领域的企业发展都已经实现了网络化的连接，并且伴随着互联网信息技术的发展，网络化信息技术下所带来的安全隐患也随之增多，再加上当前网络信息技术管理上的不安全，很容易引发中小企业会计信息的泄漏。云会计服务的供应商，在运营过程当中经常会遭受到网络上一些黑客的攻击，这样对中小企业会计信息化的安全性就造成的巨大的威胁[3]。

2.2 云会计中小企业会计信息的使用问题

对于中小企业的发展而言，会计信息化决定着企业的生存发展，因而，会计信息是中小企业中的一个重要的核心机密。中小企业对云会计的使用主要涉及两个步骤的操作，即使用和下载。然而，就是这两个关键步骤很容易造成中小企业会计信息的泄漏，造成企业的发展危机。例如，中小企业内的会计工作人员在进行会计信息下载的过程中，一些黑客会利用互联网数据传输这个过程，进行数据信息的截取或是篡改。即便中小企业的会计人员成功下载完成信息数据，但是其留下的捕获证据很容易引起对手的追查，再加上会计人员对会计信息保密性不强等原因，很容易引发中小企业会计信息的丢失、泄漏。

3 云会计在中小企业会计信息化的应用问题的解决对策

3.1 强化“云会计”产品提供的服务商对会计信息的保护

为了防止中小企业会计信息的泄漏，应该从源头对其进行保护，也就是云会计的服务商对中小企业会计信息的保护、防范。加强对云会计会计信息的服务，避免网络黑客对云会计会计信息的攻击和截获。为了进一步保障云会计在中小企业的应用安全，应该建立安全、可靠的云会计系统，并聘请专业网络系统维护人员对云会计系统中存在的安全隐患、漏洞，进行及时修补避免中小企业因会计信息的泄漏遭受额外的经济损失。

3.2 加强云会计中小企业会计信息的使用安全

在云会计环境下，一旦中小企业的会计信息不在自身的服务器中进行储存，中小企业就失去了对会计信息的控制。而且网络毕竟是一个虚拟的环境，中小企业很难保证在这个虚拟世界中，其他用户对其不进行系统的攻击和信息的截获。面对此种情况，就需要加强云会计下中小企业会计信息化的使用安全。一方面，中小企业应该加强对企业会计信息的数据管理，及时监测云会计系统是否存有安全故障，此外，为了防止中小企业重要会计信息的丢失，企业中的会计信息管理人员可以对重要的信息进行加密、备份工作。另一方面，还应规范中小企业领导人员对会计信息化查看的授权工作，每一个人对应的账号、密码、权限都应该由相关的负责人进行签字，将中小企业会计信息的管理责任到人，这样就能避免内部人员造成的使用中信息的故意泄露[4]。

4 结语

综上所述，“云会计”在中小企业会计信息化的应用中可以看出，随着当前社会的快速发展，信息技术的应用范围越来越广泛，云会计作为信息化的产物，对中小企业会计信息化的应用具有很大的帮助作用，然而，在中小企业对云会计的应用中仍然存有一些安全隐患，还需要云会计服务商和中小企业的管理人员进一步地完善。

参考文献：

[1]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报（社会科学版），2011，25（1）：55-60.

[2]皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济，2014（8）：7-9.

[3]焦甫丽.“云会计”在中小企业中应用策略研究[J].菏泽学院学报，2015（4）：72-75.

[4]程平，赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友，2014（12）：117-120.

作者简介：徐静，女，1978年12月04日生，河北廊坊人，讲师，研究方向为会计。