高校教学管理信息化平台建设

管丽娟　汪正慧

摘 要 高校教学管理信息化平台涵盖人员信息、课程信息以及教务信息的功用，其中，人员信息是主导，课程信息是主体，教务信息是核心。针对目前高校教学管理信息化平台建设中管理人员观念上对信息化的内涵认识不深刻、在信息资源上的积累还不够丰富、在管理上创新思路不明确等问题的成因进行分析，认为教学管理信息化平台的建设必须在理论上了解现代教育理念和信息科学动态;在实践中需加强内容建设，实现资源共享;同时，利用平台信息，实现数据创新利用。

关键词 高校 教学管理 信息化平台

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.05.007

College Teaching Management Information Platform Construction

GUAN Lijuan， WANG Zhenghui

（Wuhan University， Wuhan， Hubei 430072）

Abstract Teaching management information platform covering personnel information， course information and academic information function， where the personnel information is dominant， course information is subject， educational information is the core. Were analyzed for the current university teaching management information platform construction management concepts for understanding the meaning of information is not profound， accumulated in the information resource rich enough， in the management of innovative ideas and other issues is not clear causes that teaching management construction information platform must understand the concept of modern education theory and information science dynamic; in practice， the need to strengthen the contents of the building， resource sharing; at the same time， the use of platform information， innovative use of data.

Key words college; teaching management; information platform

教学是高等学校各项工作中最核心和最本质的任务，教学管理则为课内外教学的有序开展提供了大量的支持和有力的保障。教学管理的信息化是信息化社会对高等教育的现实要求，也是高等教育走向现代化的必然选择，学院是参与教学的一线单位，教学管理信息化平台建设也是学院教学管理人员日常工作需要面对和思考的重要问题。

1 高校教学管理信息化平台主要功能的构成

高校教学管理信息化平台一般由学校教务部门统一进行权限分配与数据管理，学院、系所等教学单位由专人进行具体操作。如图1所示，高校教学管理信息化平台的主要功能是实现对教师和学生的人员信息、课程信息以及教务信息三方面的综合管理。

图1 高校教学管理信息化平台主要功能示意图

2 人员信息管理的内容

高校在针对学院的教学管理信息化平台，主要涉及人员、课程、教务三方面的信息管理。其中，人员信息是主导，只有明确了教师和学生的相关个人信息和特征，才能明确“教”与“学”的供需，从而提高管理的效率。

人员信息管理包括教师信息管理和学生信息管理两大块：（1）教师信息管理主要包括任课教师与教学相关的个人信息，主要是教师的职称和主、辅讲;同时，信息平台会根据这些条件记录并核算教师的教学工作量。（2）学生信息管理则涵盖学生的学籍管理和毕业信息审核：①学籍管理的功能主要是新生数据录入和编辑，以及老生的数据维护，包括学生的报到、注册、奖惩、学籍异动等。②毕业信息管理包括对毕业生的毕业资格进行审核、将毕业生的信息入库以及对毕业论文（设计）的管理。其中，毕业资格的审核需要对照各专业的培养方案，在平台中设置审核条件，从而判断学生能否正常毕业;对于符合毕业要求的学生则需要将其信息导入毕业生的数据库进行管理，便于进行毕业生信息的查询;同时，教学管理信息化平台还需要与资料室和图书馆等部门配合，将毕业生的毕业论文（设计）存档。

3 课程信息管理的内容

在高校教学管理这一平台中，课程信息无疑是教学管理信息平台的主体。无论是学科建设还是专业建设，都要通过课程建设来体现。一般来说，课程信息的管理包括以下三个方面：

（1）教学计划管理。教学计划是指课程设置的整体规划，它也是学院各专业课程安排的依据。教学计划规定了课程类型及其相互结构的方式，也规定了不同课程的学习方式及所占比例，同时，具体规定了每学期开设课程的顺序及课时分配。对于教学计划的管理，要求教学管理人员记录和维护学院所有开课课程的信息，包括中英文课程名称、课程代码、学时、学分、开课学院、课程性质、考核方式、任课教师、教材等相关信息。（2）专业培养管理。根据学院各专业的培养方案，创建每个专业各年级的课程信息、修业期间所需必修和选修课程的学分、各学期计划开设的课程、专业方向课程、第二学位（辅修）课程信息管理等。（3）全校公选课管理。对于学院开设的全校公选课，也要创建课程的相关课程信息。

4 教务信息管理的内容

高校教学管理信息化平台中的教务信息管理是平台最重要的部分，也是整个管理系统的核心，包括对教学活动各个环节的管理，涵盖教学场地、教材、排课、选课、考务、成绩、档案等信息。

（1）教学场地管理一方面是对各类教室、机房、画室、专业实验室进行申请和调配，同时，兼顾课程实习、考察、参观使用的设备和车辆进行协调。（2）教材信息管理主要包括对教材名称、作者、出版社、出版时间、版次、价格等进行信息的发布，以便师生查询购买。（3）排课管理是教学最重要的环节，直接关系到各类教学资源能否优化组合。现行的排课方法一般是根据教学管理人员以往的排课经验，结合当前的教学情况进行排课，以手工排课为主，计算机优化算法进行配合。（4）选课管理是根据各专业的培养方案，对公共选修课、专业选修课的上课时间、上课地点、选课容量、选课对象以及开放选课时间等进行设置，为实现学生自主选择课程提供保障。（5）考务管理包括对期末考试、各类常规性考试（英语四、六级和计算机）和学科竞赛测试考务信息编辑和维护，包括向提供给监考教师和学生相应的考试科目、地点、时间、考场规则、考试程序、考试情况处理办法等信息，便于监考教师和学生参加监考和考试。（6）一般来说，成绩管理首先由任课教师进行成绩录入，由教学管理人员对成绩库进行日常的维护与备份，生成成绩单及报表。广义来说，成绩管理还包括组织命题、监考、评卷、核分等方面。（7）教学评价是学生在教学管理信息化平台上对教师教学态度、能力和水平以及对所开设课程进行评价，便于教师对教学进行调整和改进，提高教学质量。（8）教学档案包括上级主管部门下达的各类文件、课程总结、会议记录等。教学管理人员通过信息手段要依照不同类别将教学档案进行整理并保管，以便日后更好地评估教学质量及教学管理水平。

5 教学管理信息化平台建设中存在问题、成因及对策

（1）对教学管理信息化的内涵认识不足，教学管理观念需与时俱进。推进教学管理信息化平台建设必须解放思想，开阔眼界，了解现代教育技术前沿和信息科学发展动态，实现教学管理的智能化、网络化、在线化。

当前，由于新型技术发展，信息处理方式也不断改进。然而，在教学管理观念上，管理人员和教师都仍习惯于传统的观念、理论和方法，常常采取人工的方式方法进行信息建设、数据管理和资源调配。比如说在教务管理的排课环节，管理人员还不习惯用计算机算法的方式实现智能排课。同样，在核算教师工作量时，教学管理人员通常也是采取计算机结合人工的方式完成，各类型的课程要结合系数核算等要求使得计算工作量仍是一项比较复杂的工作。教务管理只是实现了数据的信息化，但信息的智能化管理仍有一段差距。同时，教学管理不仅要在线下进行信息的管理，还要开辟网络课堂，推广在线教学，特别是面对慕课的兴起，网络学习、在线学习已经成为很多学生课外学习的方式。通过这样的方式，学生不仅可以开展自学，还可以在线上与教师和同学进行讨论，教师也可以在线对学生进行指导和评价，进而完善教学信息平台的建设，这也对教学管理人员提出了新的更高的要求。

（2）对教学管理信息化的实现程度不够，教学管理信息资源仍有待完善。加强教学信息化平台的建设需要脚踏实地，齐心协力，稳步拓展平台信息资源的积累，积极实现学校内部系统的对接和网络信息的共享。

虽然，高校的教学管理软件，在排课、考试、成绩、学生基本信息等管理方面发挥了一定的作用，但就教师信息和课程信息管理而言，信息含量严重不足。不仅与教学相关的教师信息未进入平台，在课程信息建设中，一些专业教学计划和课程设置多年都未进行变革，而且，更新的课程信息也没有在平台上得到体现。其实，在学校各部门之间有各自分散的信息化管理模块，但在部门之间却无法实现信息共享，在不同系统中平台重复建设、数据资源叠加堆积的现象仍较突出，一方面，造成管理效率的低下，另一方面，也造成了管理资源的浪费。比如在人员信息的管理上，许多教师的个人信息可以在学院人事管理平台上实现查询，但并没有与学校的教学管理系统关联。同时，高校教学管理信息化平台与外部的网络数据也不能实现链接，比如课程信息中的参考书信息和教务信息中的教材信息，完全可以与外网的链接，丰富和拓展课程相关内容实质。

（3）对教学管理信息化的探索创新不多，教学管理方法要有全新思路。完善教学信息化平台的建设需要勤于思考，勇于创新，在信息管理平台上实现数据信息的分析与挖掘，努力实现教学信息的大数据管理与应用。

许多高校管理中都存在这样的问题，管理人员都倾向于按部就班、脚踏实地的管理，不求大成绩，但求零差错。的确，教学管理工作纷繁复杂，千头万绪，但如果一味求稳，管理效果只会事倍功半，根本还是因为对管理方法缺乏思考和创新。教学管理者不仅仅是在固有的模块中重复地录入、输出信息，教学管理更是一个动态变化的过程，它需要将信息数据进行关联、分析、重组和挖掘，从而实现教学管理方式方法的创新，达到事半功倍的效果。

以教务管理为例，传统的教学管理中，传统的排课和选课环节完成后，信息平台的管理工作就可以说是结束了，但对于教学管理人员来说，如果能针对每个教师和学生在信息化平台中自动生成一份个性化的电子课程表，表中不仅涵盖上课信息，还可以通过点击链接课程信息，以及实时更新的课程动态和课程论坛，不仅可以方便师生掌握课程进度和课程反馈信息，也更能体现教学管理现代化的水平。

同时，教学管理的数据还可以用于教学信息的比较与分析，比如公开课选择时间和人数的统计分析、网络视频公开课受欢迎原因的比较、教材和参考使用情况的调（下转第45页）（上接第14页）查等等;甚至在这些信息积累多年之后，还可以集成数据库，进行更大规模和更广范围的应用和研究。

6 总结

高校教学管理信息化平台的建设是一个长期的、综合的系统工程，也是高校信息化建设中的重要组成部分。近年来，高校教学管理信息化平台建设虽然取得了阶段性的成果，但还需要继续完善和逐步改进。

教学管理信息化平台的建设涉及信息技术、信息资源、信息分析三方面。在信息技术方面，一方面，结合学校的办学理念和发展规划进行全盘考虑，同时，根据教学活动的规律和特点，对参与教学的人员、教学涉及到的要素、过程进行全方位的综合设计;既要适合学校自身的特点，又要与学校内部其它管理系统实现兼容，以便更好地与教学管理实现信息共享，提高管理的效率。在信息资源方面，信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容，一方面，保证数据的科学性和准确性，同时，完备教学信息的收集、处理、管理和共享。信息分析是结合教学管理信息数据库分析和挖掘教学管理信息中存在的潜在信息和内部规律，将管理平台上的数据再生成新的信息，为科学的管理提供参考和决策的依据。

高校在建设信息化平台时要整体布局，系统规划，全面构建。从学院的角度，我们应从实际出发，更新管理观念、完善管理内容、创新管理思路，立足当下、夯实基础，深谋远略、创新发展。不断提自身的信息化管理水平，逐步建立起科学管理模式、有效的管理手段和新颖的管理办法，推进学校教学管理信息化平台的建设发展。

参考文献

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