电算化环境下企业会计信息质量探析

徐晓娟

摘 要：随着我国市场经济的蓬勃发展和会计制度的日臻完善，很多企业已经实现了会计电算化。企业会计信息质量的高低直接影响到经营者和投资者的分析和决策，进而影响其效益，同时也会影响到政府对宏观调控的把握。企业会计信息质量的高低关系到个人的利益、企业的发展以及社会的经济建设。因此客观真实地分析和评价企业会计信息质量的重要性已经被越来越多的人所认识。文章从电算化环境下企业会计信息质量现状进行分析，针对存在的问题提出对策，旨在进一步提高电算化会计系统中的企业会计信息质量。

关键词：电算化 企业会计信息质量 内部控制 存在问题 解决方案

中图分类号：F275.2

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）01-153-02

一、电算化环境下企业会计信息质量的现状

企业会计信息质量的高低直接影响到决策者对企业的管理与决策，同时也会影响整个行业甚至是全社会的经济发展。在实施了电算化会计信息系统之后，会计信息的质量虽然较过去手工会计系统有所提高，但是仍然存在一些问题。

1.会计信息的稳定性不高。由于电算化会计信息系统的载体是计算机中的软件，财务软件自身的稳定性则直接影响到会计信息的质量，如果遇到电脑死机、突然断电或者其他突发状况，财务软件中正在录入的数据将很可能不会被保存，这对工作效率造成很大的影响，如果处于关键时刻，甚至会影响会计信息的传递，从而会导致会计信息质量不能保证。

2.会计信息的安全性不高。在实行了会计电算化以后，为了实现会计信息的真实性，财务人员进行账务处理的时候都有自己的口令密码。然而在实际操作中，由于财务人员的疏忽，泄漏了口令密码，就会给不法之徒对会计信息的篡改造成可乘之机。有些企业中甚至不同分工的财务工作都由一人来完成，虽然拥有口令密码，也很难保证会计信息的真实性胁。如果人员分工不明确，任何人都可以以管理员的身份进行操作，就会无人对会计信息的质量负责。企业很多成本数据都需要加密，泄漏和篡改都会影响企业经营状况的真实性。财务负责人对各个财务人员权限设置出现疏漏时，不仅会造成工作的不便，也容易出现徇私舞弊的现象。要想保证会计信息的安全性，所用的财务软件需要有较好的安全控制。

3.会计信息监管的有效性不高。无论哪种会计形式都需要完善的内部控制制度，而有些企业在执行中有章不循甚至无章可循。例如企业在使用财务软件进行账务处理时，需要到相关部门进行审批，然而有些企业不进行审批就投入使用。这不仅不能保证其会计信息的质量，也增加了相关部门的监管难度。

二、电算化环境下企业会计信息质量存在问题的原因分析

1.计算机及财务软件自身存在局限性。计算机作为会计信息系统的载体，对提高会计信息质量起到至关重要的作用，计算机的硬件配备以及财务软件的性能高低，都会直接影响会计数据的稳定性。在制造业中，由于生产耗电量大，随时都有电压不稳的时候，尤其是在用电高峰期时，经常出现跳闸停电的现象，如果计算机配置备用电源就会影响财务数据的保证。企业采用的财务软件存在漏洞或是不能及时升级更新，也会对会计信息质量造成影响，尤其是需要联网的情况下，这种问题将会产生更加严重的后果。另一方面，由于企业中的财务人员大多对计算机知识掌握的不扎实，经常出现一些违规操作造成电脑死机等现象，导致会计信息的稳定性降低，影响会计信息的质量。由于计算机系统的智能化，财务数据一旦在记账凭证出现错误，那么分类账、明细账以及总账都会出现错误，如果未能发现后果将十分严重。

2.财务人员权责分工不明晰。在实行了会计电算化的企业中，很多规模不大的企业配备的财务人员需要兼任两种职责，例如负责出纳还需要负责固定资产录入和原材料入库出库，这将导致财务人员之间在账务出现差错时会相互进入彼此的账套进行修改。有些企业甚至制单和复核是同一个财务人员完成，这必然会对会计信息质量造成威胁。

3.内部控制制度与实际脱离。引发会计信息失真的原因主要有会计制度不完善、会计处理、会计事项、会计人员管理体制落后等原因，解决这一问题必须加强企业电算化内部控制。企业都会制定适合于本企业的内部控制制度，但在执行中制度往往会形同虚设，在实务中不严格遵守制度。例如材料入库单需要经办人和财务人员同时签字或盖章，但由于同单位的同事关系比较亲近，办理入库人员会随手盖上财务人员的章，在财务人员不知情的情况下，将很可能出现原始凭证与账套数据不一致的情况。财务负责人和上级部门对此类现象很难发现，监管起来很困难。

三、电算化环境下提升会计信息质量的解决方案

1.加强计算机维护，提高会计信息的稳定性。由于财务人员不规范的操作会使计算机出现故障，企业应加强对财务人员安全操作计算机的培训教育举措，增强财务人员的安全操作意识和技能，保证计算机正常运行和财务数据的安全性。企业应该定期对计算机系统以及所使用的财务软件进行维护和升级，以此来保证硬件环境的稳定，从而确保会计信息的稳定。

2.明确分工，增强财务人员的责任意识。企业应该采取措施加强财务人员的业务责任意识。首先，严格执行财务人员录用标准；其次，定期对财务人员进行培训，增强其业务能力和职业道德；再次，应该做到财务人员定岗定责，不仅要做到职责与责任匹配，还要做到不相容岗位相分离，不能互相推诿或者互担责任。建立优胜劣汰的激励机制，绩效与奖金挂钩，用制度约束财务人员在工作中可能出现的错误和舞弊行为。对因徇私舞弊或重大失误给企业造成严重损失的财务人员，要进行责任追究，严加惩处。

3.加强会计信息的监管力度。企业不仅要制定符合本企业家实际情况和管理需要内部控制制度体系，更应加大执行监管力度，使财务做到有章可循，有章必循，违章必究。定期或不定期地对财务人员日常工作进行抽查，加强内部审计做到及时发现问题，解决问题。企业内部审计人员应该做到尽职尽责，对企业财务数据上出现的问题及时整改，保证财务信息的真实性安全性。

参考文献：

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[2] 云晓英.谈会计信息质量与社会对账[J].内蒙古电大学刊，2010（1）：56

[3] 吕敏蓉，吕闽晖.电算化会计系统的信息质量探析[J].中国管理信化，2011（7）：156-162

[4] 吴春苗.浅谈企业如何提高会计信息质量[J].会计师，2010（2）：8

（作者单位：山西省公路局审计处 山西太原 030006）

（责编：李雪）