学生党员信息管理系统的建设实践

王明华

内容摘要：本文通过运用信息管理系统的设计思想，浅述了构建学生党员信息管理系统的背景，总结了党建信息系统建设的思路，并以上海海洋大学工程学院党建实践为例，简要探讨了实现学生党员信息管理系统的各种需求与总体设计等。

关键词：党建研究 信息化 信息管理系统

学生党建信息管理系统是指借助计算机、互联网、手机等信息化平台，开发管理软件，以实现借助数据管理软件对学生党建信息的有效管理，例如入党申请书管理、入党积极分子管理、预备党员管理、入党谈话管理、正式党员管理等等[1]。随着计算机的普及和互联网的飞速发展，高校党建工作已经处于互联网的新形势，目前已有一些高校开始应用信息管理系统（IMS）来管理学生党建工作，高效而智能地实现高校的党建信息管理工作。上海海洋大学工程学院历来重视学生党建工作的信息化建设，经过几年的建设，已经初步构建了一套有效的学生党员信息管理系统，极大的提高了学院学生党建工作的绩效，强化了学生党建组织的互动联系，充分实现了不受时空限制的网络资源共享，一定程度上对原有的学生党建工作进行了信息化创新实践。

一.学生党员信息管理系统的建设思路

1.系统化原理

学生党员信息管理系统的构建虽然属于高校学生党建工作的一个方面，但是构建一个科学而高效的信息管理系统是一项复杂的系统工程，涉及到学生党建环节的方方面面，系统的建设思路必然要遵循系统化的构建原理。

2.系统管理等级原理和信息分级原理

学生党建系统的管理员是分等级的，所以就涉及到合理的系统权限设置和密码设置等，例如对于不同的登录身份，学生党支部书记、党建辅导员、学院党委书记等在应用系统时，其权限设置应是不同的;系统管理的等级对应着信息共享的分级原理，这其中还包括众多入党积极分子的信息需求，也牵涉到信息的合理公开和适当保密原理，最终实现系统管理等级和信息分级共享的最佳均衡。

3.系统处理过程的定性、定量相结合原理

信息系统在数据处理和系统运行时，都要应用定性和定量相结合的原理，例如党建考察员的考察意见填写、支部网络会议的讨论、网络信箱等都是对培养者是否能够发展的定性描述。定性描述能够获得培养者的一些信息，但是不够直观。定量统计，是指将某些指标数字化，如给统计培养者的思想汇报的数量以及质量赋值，考察员给予总体评价（优秀、良好、一般、较差）的相应赋值，网上民主评议的总值及是否通过的判定，都给予党员发展定量的描述，从而获得更加直观的参考依据[2]。

4.信息安全和保密原理

学生党员信息和党建资源置于网络平台之上，要注意系统平台和网站服务器的安全，且要防止恶意破坏、黑客攻击和病毒入侵等;同时，对于具有一定保密性的信息要实行分级共享的授权管理，建立严密的安全防范机制。

5.信息和数据的准确性、一致性、即时性原理

系统数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使信息管理系统的工作失去意义;数据的输入来源是手工输入，需要保证这些数据的一致性，手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训;最后系统的处理速度要即时，这是信息化平台的最大优势所在。

6.系统兼容性原理

根据系统最优化的反馈原理，信息系统必须要有一定的自由度和兼容性，这是为了将来优化和升级系统的需要，更是降低学生党建信息系统总成本的客观要求。另外，系统的兼容性还指将来导入新数据的便利性和模块增减的灵活性。

二.学生党员信息管理系统的需求分析

高校学生党员信息管理系统主要目的是对学生党员信息的相关处理，包括学生党员（入党申请人、入党积极分子、预备党员和正式党员等）信息的管理，数据库的管理和登录用户的管理。另一方面，高校学生党建工作的具体内容，包括：学生党支部建设、党的组织生活、发展党员工作、党员教育工作、党员日常管理工作、党员纪律处分、党员联系和服务群众工作、党员目标管理、党员责任管理、党员民主评议、创先争优活动、换届选举工作、思想政治工作和学生社团工作、党支部工作相关制度等功能模块[3]。

为了构建完善的学生党建信息管理系统，上海海洋大学工程学院经过初步分析，整理了学生党员的相关信息需求，主要包括以下几个方面：

（1）入党申请人的信息模块。主要信息标签包括：姓名，学号，班级，性别，民族，籍贯，出生日期，职务，申请时间，电话。

（2）入党积极分子的信息模块。主要信息标签包括：姓名，学号，班级，性别，民族，籍贯，出生日期，职务，申请时间，联系人员，培养教育，考察意见，培训时间，积极分子时间，党课成绩，电话，地址，email，备注。

（3）预备党员的信息模块。主要信息标签包括：姓名，学号，班级，性别，民族，籍贯，出生日期，职务，申请时间，培养教育，考察意见，培训时间，积极分子时间，预备党员时间，党课成绩，电话，地址，email，备注。

（4）正式党员的信息模块。主要信息标签包括：姓名，学号，班级，性别，民族，籍贯，出生日期，职务，申请时间，培训时间，积极分子时间，预备党员时间，转正时间，党课成绩，电话，地址，email，备注。

（5）流动党员的信息模块。主要信息标签包括：姓名，性别，民族，出生年月，文化程度，正式或预备党员，入党时间，身份证号码，本人联系方式，户籍所在地家庭住址，原党支部联系人，原党支部联系人电话，流入地（单位）党支部名称，流入时间，党支部联系人，联系人电话。

（6）党员关系转入和转出的信息模块。主要信息标签包括：姓名，转出单位，转入单位，转出日期，党员原所在基层党委通讯地址，党员原所在基层党委联系电话，党员原所在基层党委邮编，转入单位经办人，经办人联系电话，接收时间。

（7）党员奖惩登记的信息模块。主要信息标签包括：姓名，奖惩名称，奖惩原因，奖惩机关，批准级别，奖惩日期，奖惩说明，奖惩撤销日期。

（8）证明信的信息模块。主要信息标签包括：姓名，性别，原来所在组织单位，党员类型（预备、正式），发证日期。

三.学生党员信息管理系统的总体设计

学生党员信息管理系统可以定义多个管理员和登录用户，包括入党申请人、入党积极分析、预备党员、正式党员等等，每个管理员都有不同的管理权限或浏览权限。超级管理员管理所有账号和角色，也可以增、删、改、查系统内所有党建信息;各支部管理员可以管理本支部的账号人员信息，可以增、删、改、查支部内信息;普通用户只能查看系统信息和参与相关主题讨论等。学生党员信息管理系统的工作内容主要有：党支部组织建设、党的组织生活、发展党员工作、党员教育工作、党员日常管理工作、党员纪律处分、党员联系和服务班级同学工作、党员目标管理、党员责任管理、党员民主评议、创先争优活动、换届选举工作、思想政治工作和学生社团工作[4]。

参考文献

[1]刘晶.刍议高校党建工作信息化管理系统的建设[J].长春教育学院学报，2014（18）：121-122.

[2]宋之霞，王辉.微信息环境下高校党建工作的创新探索[J].学校党建与思想教育，2014，02：21-22.

[3]顾雁飞.高校党建工作信息网络化研究—以苏州大学城市轨道交通学院为例[J].教育教学论坛，2014，（18）：238.

[4]张冲.高校教务管理信息系统安全运行的策略[J].信息系统工程，2014，06：48-49.

（本文受2014年上海海洋大学党建课题资助）

（作者单位：上海海洋大学工程学院）