英国“探索你的档案周”主题活动的特色及启示

卢俊旭 黄霄羽

一、新闻切入——英国国家档案馆举办主题活动“探索你的档案周”[1]

英国国家档案馆官网2014年11月6日发布消息，继去年“探索你的档案周”（Explore Your Archive week）主题活动成功举办后，国家档案馆于2014年11月再次推出这一项目。11月10～16日这一周内，英国和爱尔兰超过200个档案馆和博物馆举行了一系列的展览和相关活动。

为吸引社会各界的眼球，国家档案馆展开大力宣传，邀请出演热播剧《呼叫助产士》的史蒂芬·麦甘（Stephen McGann），以及前英国BBC战地记者和广播员凯特·阿迪（Kate Adie）作为“探索你的档案周”活动的宣传大使。

主题活动吸引了媒体的广泛关注。霹雳（Thun？ derclap）是一家很有影响力的社会媒体，它于11月10日上午十点半，向近50万观众现场直播档案周的消息。同时，Twitter每天都会为活动提供不同标签。

活动的首席执行官杰夫·詹姆斯（Jeff James）表示：“继去年成功举办后，我非常高兴地看到今年有这么多的档案馆和博物馆加入。在档案领域，我们拥有相当多的珍贵资源，衷心希望公众前来参观。我可以肯定，你一定会惊讶于你的发现，你会受到启发，开始投入热情并享受这一美好过程”。[2]

二、“探索你的档案周”主题活动的特色

“探索你的档案周”活动是由英国与爱尔兰档案与文件协会联手英国国家档案馆主办，旨在挖掘已有档案的价值，组织有吸引力的线下和线上专题展览，借此提升公民对档案的兴趣，吸引他们主动开发与自己祖先相关或是感兴趣的档案。主办方通过社会各界的有效合作，使这一主题活动富于特色，影响力非比寻常，非常成功。

（一）多方合作，领域广泛

“探索你的档案周”活动的最大特点就是参与方众多，社会关注度高。据统计，英国和爱尔兰有超过200个档案馆和博物馆通过举行一系列活动和展览参与其中。此外，许多非档案部门（如公司、协会、美术馆、大学等）也加入进来，使该项目具有较高的社会影响力。

正是由于参与方众多，展览涉及的档案类型极其丰富，来源十分广泛。展出的档案包括地方档案、大学档案、商业档案、专业档案、私人档案和国家档案。相比单一或少数档案馆合作举办的展览，此次“探索你的档案周”活动提供的种类丰富的档案，无疑为公众提供了更丰富的选择。

（二）宣传生动，感召力强

在宣传方面，主办方选择了一些具有吸引力和感染力的方式。

英国和爱尔兰的档案工作人员为这一主题活动录制了宣传视频，放到“探索你的档案周”主页上。每个人时长几分钟，用直白、随意的语言谈谈自己对档案和档案工作的看法，分享自己在档案领域遇到的逸闻趣事。如图1所示。

相比传统的文字图片宣传方式，这种“聊天”式的交流，让公众原本不太熟悉的档案工作者从幕后走到台前，增强了直观性；档案人员具备专业知识和工作经验的优势，帮助他们对档案的认识会更加深刻，对公众更具吸引力和感染力。

与此同时，主办方借助传统媒体、社交媒体等多种渠道对活动进行大力宣传，并邀请各界知名人士担任宣传大使，这无疑大大提高了活动的知名度和影响力，吸引更多的公众前来参观。

（三）形式丰富，活动多样

“探索你的档案周”主题活动的最主要形式是专题展览，公众可以借助参观展览见到许多珍藏档案。除专题展览外，主题活动还包括讲座、主题沙龙、历史观光等其他形式，鼓励公众针对一些问题进行交流、分享看法和观点，还提供新颖的参与体验。

笔者以主题活动中三个专题展览或特色活动为例，展示“探索你的档案周”主题活动在内容和方式上的特色。

展览一：从莎士比亚档案看历史战争

莎士比亚出生地信托基金会（Shakespeare Birth？ place Trust），自2014年11月12日起，在莎士比亚中心（The Shakespeare Centre）举办了为期三天的展览及交流活动，展览主题为“从莎士比亚出生地信托基金会收藏档案看历史战争”。[3]如图2所示。

作为欧洲文艺复兴时期英国最重要的作家、戏剧家和诗人，莎士比亚一直是各界研究的热点。借助此次展览，参与者有机会接触到莎士比亚早期作品的印刷品、博物馆藏品，这些档案都与莎士比亚一生中经历过的几次战争和冲突相关。除档案展览外，莎士比亚出生地信托基金会还组织了一系列与莎士比亚相关的活动，比如参观莎士比亚出生地及故居。这种参观也是一种观光旅游项目，不仅让其故居获得经济效益，而且让公众近距离地感受莎士比亚的风采神韵。

活动二：诺福克档案漫步

诺福克档案局（Norfolk Record Office），于2014年11月10～11日举办了“档案漫步”活动。参与者通过漫步诺维奇，了解到该区域地标性建筑的历史，以及在这里发生的故事；同时，诺福克档案局的工作人员为参与者介绍了诺福克档案是如何被记录下来并为后代所利用的。

漫步的路线是从诺维奇大教堂的纳尔逊雕像出发，步行1.5公里，历时约15分钟，终点为诺福克档案局，参与者有机会进入档案局欣赏档案原件。为了提供更好的用户体验，工作人员还为参与者提供可口的点心。

展览三：维多利亚和阿尔伯特博物馆艺术档案展览[4]

维多利亚和阿尔伯特博物馆（以下简称V&A博物馆），于11月17日通过专题展览，向公众展示了艺术档案背后不为人知的精彩故事。参观者不仅可以观赏展品，还能从工作人员那里了解到如何收集、维护和利用这些档案。

V&A博物馆档案中的一个重要类别就是馆藏丰富、种类繁多的艺术设计档案，这部分档案包含了各类时装设计师、艺术家、建筑家、平面设计师作品。V&A博物馆在“探索你的档案周”期间推出了许多“精彩项目”，充分挖掘这部分档案的利用价值。例如，爱德华多·普罗西（国际知名的苏格兰雕塑家和艺术家）相关作品的展览中，就有一个非常新颖的角度：博物馆精选了一部分由爱德华多·普罗西设计的，体现20世纪流行文化的玩具，对其进行展览，相信会吸引许多公众前来回味童年。如图3所示。

三、启示

（一）挖掘档案价值，激发公众兴趣

“探索你的档案周”主题活动之所以能够引起社会各界的关注，根本原因在于众多参与方提供的丰富资源。英国国家档案馆馆藏不仅丰富，而且数字化程度较高，既便于用户阅览查询，又为馆际合作奠定了良好基础。此次活动以专题展览为主，像莎士比亚档案展览、维多利亚和阿尔伯特博物馆艺术档案展览都富有特色，容易激发公众的兴趣。

借助“探索你的档案周”主题活动，许多机构和部门得以向公众展示自己的档案。例如，英国伯明翰大学的吉百利研究图书馆拥有超过400万份档案手稿和20万本罕见的印刷书籍。活动期间，该图书馆推出了特藏档案查询服务，鼓励研究者或公众前来借阅参观。公众也可以通过各种媒体的宣传，了解到各机构档案的基本内容和亮点，发现自己的需求或感兴趣的领域，从而前往查阅。通过开展档案主题活动，档案利用率得以增加，社会档案意识得以提高。

（二）注重跨界合作，实现互利共赢

“探索你的档案周”主题活动注重合作，甚至是跨界合作。档案馆合作的对象不仅有档案部门，还包括博物馆、美术馆，甚至企业、大学和协会等。上文提到的莎士比亚出生地信托基金会就是跨界合作的典型，它不仅利用收藏的档案举办专题展览，还开设了莎士比亚故居参观的文化旅游项目。除了门票收益外，还可出售旅游纪念品等一系列文化产品创造经济效益。此外，档案馆与博物馆、美术馆开展合作展览，可充实展览内容，获得更好的展览效果。对合作方而言都是互利共赢、皆大欢喜的结果。

对比我国，目前国内档案馆举办展览大多选择独立方式，馆际合作都不太常见，跨界合作更是较少。由此产生的问题是展览内容比较单一，影响力较低。受英国“探索你的档案周”活动启发，档案馆的主题活动可以更加注重合作，包括跨界合作，让参与方都能在合作中发挥各自优势，实现互利共赢。

（三）丰富宣传渠道，注重宣传技巧

主题活动的成效受制于宣传工作，活动设计精心，内容丰富，但是没有好的宣传，活动的效果和影响都会大打折扣。在主题活动中，档案馆应利用各种渠道宣传馆藏档案，提升公众对档案与文化的兴趣。

“探索你的档案周”活动的宣传工作具有很高的借鉴价值。该活动面向的群体很广泛，既包括学者，也包括普通公众，所以在宣传时，采用电视、网页、社交媒体等多种方式互相配合。与此同时，主办方邀请社会影响力较高的公众人物作为形象大使，吸引公众对活动的关注。这种多渠道的宣传方式大大提升了活动的知名度，达到了良好的宣传效果。

对比我国，目前国内档案馆对活动和展览的宣传方式尽管有所增加，但相对还比较单调，可以更多地采用微博、微信等社交媒体作为宣传渠道，吸引公众注意。

（四）设计新颖活动，注重用户体验

尽管“探索你的档案周”活动以专题展览为主要形式，但笔者发现，主办方还精心设计了一些新颖活动，上文提到的“诺福克档案漫步”就是典型示例，活动将参观、行走、交流完美结合起来，为参与者提供更加直观、生动、有趣的档案体验。

从英国“探索你的档案周”活动可以看出注重用户体验已是发达国家档案工作的发展新方向，尽管这次活动中用户体验比较简单，方式也比较传统，但我国可以借鉴英国经验，寻求更多的技术支持，将档案馆的主题活动设计得更有新意，更富成效。

注释及参考文献：

[1][2]The National Archive. Explore Your Archive week 2014.[EB/OL].[2014- 12- 22].http：//www.na？ tionalarchives.gov.uk/news/972.htm？news=rss.

[3]Shakespeare Birthplace Trust. Explore Your Ar？ chive Event.[EB/OL].[2014-12-22].http：//www.shake？ speare.org.uk/visit- the- houses/whats- on.html/exploreyour-archive.html.

[4]Victoria and Albert Museum. Behind the scenes：The V&A Archives.[EB/OL].[2014- 12- 22].http：// www.vam.ac.uk/blog/tales-archives/behind-the-scenesthe-va-archives.