国际档案理事会东亚地区分会2014年研讨会在京召开

本刊讯12月16日至17日，国际档案理事会东亚地区分会2014年研讨会在北京召开。会议由国家档案局主办，北京市档案局（馆）协办。此次研讨会的主题为“档案专业的挑战——危机还是机会”。开幕式上，国家档案局局长杨冬权致辞，北京市政府秘书长李伟向与会嘉宾表示热烈欢迎。国家档案局副局长杨继波主持开幕式。

国家档案局局长杨冬权在致辞中指出，社会的快速发展和技术的快速进步，使档案工作面临巨大挑战和重大危机。当今我们所从事的档案工作是危机和机会同在，挑战与机遇并存。面对档案工作的这一新特点，最重要的是档案工作者要树立创新思维、先行思维、网络思维特别是移动网络思维、合作思维和人本思维等多种思维，并要以这多种思维面对新的工作情况，积极采取符合时代发展要求的新措施，与时俱进，应对挑战，化危为机，更好地开展档案工作。

北京市政府秘书长李伟向与会代表介绍了北京市档案工作情况。他指出，北京作为中华人民共和国的首都，是一座具有3000多年建城史、850余年建都史的历史文化名城。光辉灿烂的历史和深厚的文化底蕴留下了极为丰富的档案资源，具有极高的社会、历史、文化价值。北京市政府历来十分重视档案工作，在档案经费投入、档案馆新馆建设、档案信息化建设等方面给予了大力保障，为档案馆更好地发挥社会公共服务职能创造了有利条件。随着时代和科学的发展，充分发挥现代科技优势，进一步做好档案工作，是难得的发展机遇。希望通过此次研讨会，北京市档案部门学习借鉴国内外先进档案管理理念和做法，进一步增强与东亚分会各会员国以及国内各省、市档案部门的交流与合作，期待在档案学术、科研领域取得丰硕成果。

研讨会上，北京市档案局（馆）局（馆）长吕和顺作题为《信息化发展给档案工作带来的挑战与机遇》的报告。他指出，信息化的发展给传统档案工作理念、职责、方式和档案信息安全等诸多方面带来了严峻挑战，同时也给档案工作带来难得的发展机遇，档案部门首先要以更新理念为先导，科学谋划档案工作；其次要以资源建设为核心，建设丰富的档案信息资源体系；三是要以数字档案馆建设为抓手，开创档案工作新局面；四是要以信息安全为准绳，构建牢固的档案信息安全管理体系。档案部门只有积极采取有效措施，才能推动档案工作转型升级。会上，吕和顺局（馆）长对与会代表的提问，就北京市纸质档案数字化和档案信息化人才队伍建设等面临的挑战及应对措施同代表们进行了交流。（报告详见本刊）

来自韩国、蒙古、印尼、日本，中国香港和澳门以及全国各省、市、自治区的100余名档案工作者参加了研讨会。其中，北京市档案局（馆）全部领导，部分业务处室、区县档案局和市直单位共21位代表参会。研讨会上，北京、香港以及国际档案理事会秘书处、韩国、加拿大的6位档案专家，交流了应对档案专业挑战的深刻思考和宝贵经验。

17日下午，参加研讨会的中外代表40余人在国家档案局外事办主任吴宏达的带领下来到北京市档案馆参观。吕和顺局（馆）长对代表们的到来表示欢迎，并介绍了市档案馆的概况。代表们参观了档案查阅利用大厅、“见证北京──档案的记忆”展览、档案修裱室、特藏库，详细了解了照片档案、声像档案和纸质档案数字化的制作流程，并对市档案馆热情、细致的接待表示感谢。市档案局（馆）领导班子成员陪同参观。

此次研讨会，北京市档案局（馆）承担了外宾接送、会议代表注册和会场服务等工作。会前，市档案局（馆）领导多次听取会议的筹备情况并作出重要指示。经过精心组织和周密安排，市档案局（馆）圆满地完成了国家档案局交办的任务，得到了国家档案局领导的肯定和表扬。（马春茂）