浅谈财务业务一体化

罗伟 高漫漫 梁珍珍 李丽

摘 要：本文主要分析了传统财务会计的缺陷和和实施财务业务一体化的客观条件，在此基础上提出实施财务业务一体化的策略以及实施财务业务一体化的效果。

关键词：财务业务一体化;缺陷;策略;效果

一、传统财务会计的缺陷

会计的发展与金融环境相关，自1990年以来，高新技术促进了国际经济的快速发展，金融创新方面发生了翻天覆地的变化，给会计的发展带来了极大的风险。人们普遍认为，传统的财务会计已不能满足人们对会计信息的需求，现有财务会计的缺陷与不足越来越显现出来，主要有如下几点：

1.无法参与企业管理。企业普遍建立销售、采购、生产、财务、管理、人力资源、管理层、董事会和股东大会等部门，财务部门的基本职能是进行会计核算和会计监督，除此以外，没有参与企业的管理工作。而其他部门不仅眼处理关于本职业务，还或多或少的进行会计处理的工作。在传统的财务会计的影响下，企业很难做到时时监控，及时整理信息并作出正确的决策，这在一定程度上会影响企业的财务业务一体化的实施。

2.出现信息孤岛。财务部门采用财务系统处理财务数据，业务部门采用业务系统处理业务数据，二者相互独立。由于业务软件系统仅局限于业务部门，数据难以与财务部门共享，往往形成形成信息孤岛。由于企业业务不断向外拓展，对业务流程的处理也日益繁琐，针对不同产品的业务处理程序也往往显现出其独特性的一面。会计信息系统与企业业务系统相对独立，不能使“会计信息系统”的理念推广到企业经营的全过程，因此企业需要有一套财务部门也认同，业务部门也认可的程序、规章制度来在处理这些不同的业务。

二、财务业务一体化实施的客观条件

1.全面推进管理会计体系建设指导意见的实施。为了全面提高会计工作的总体水平，促进经济更有效率、更加公平、更持续发展，财政部根据《会计改革与发展“十二五”规划纲要》，提出全面推进管理会计体系建设的指导意见。管理会计主张对经营中的各项业务活动进行规划和控制。它的发展可以促使公司业务和财务部门优化成本，并且以此来衡量业务绩效，可以使业务部门意识到成本的重要性。如向业务部门提供成本计算工具，让业务部门预先评估该项目的投资成本与回报，再将预算申请提交给财务部门。这样做第一个好处是减轻了财务部门的核算工作量，第二个好处是业务部门更容易理解财务部门对其所做的答复。

2.会计电算化的发展。会计电算化为管理信息系统的开发积累奠定了基础。现如今企业的经营不光是离不了会计电算化，还更多的需要管理信息系统也就是企业管理信息系统的介入。提高管理效率和效益日益成为企业发展的核心，并且财务软集成系统软件已日益精使得财务业务一体化管理软件的开发迫在眉睫。财务业务一体化管理软件不仅要要改进会计模式，摒弃单一财务软件，融入集体、系统和合成的理念，最终实现财务数据与非财务数据之间信息共享，相互联系。这不仅能够实现会计的核算职能，还能激发会计的管控职能，在很大程度上实现实时监控经济业务并及时进行处理。

在这样的背景下，企业已有充足的条件和强烈的意愿去实施财务业务一体化。

三、实施财务业务一体化的策略

1.选择合适的财务业务一体化软件。目前国内针对实现财务业务一体化而开发的 ERP 软件有很多，但不是每种都会适合企业的展，企业应根据自身情况谨慎选择使用。企业可以对同行业内已实施财务业务一体化的企业进行调研，比较各个企业所采用软件的优势与劣势进行选择，但是必须选择符合企业发展需要的软件、

2.培养实现财务业务一体化的员工。有实现财务业务一体化的重中之重是培养谙熟财务业务一体化的员工。与手工管理相比，财务业务一体化是一种新的管理模式，只有通过培训才能学习并掌握新的知识。企业必须建立自己的培训队伍，要有结合企业特点和问题进行培训，对巩固软件成功实施至关重要。结合企业的实际情况，理论联系实际，解决实际问题，这种方式更为企业所认可和接受。只有合理分配公司内部的资源，各部门通力合作，相关员工尽力配合，才有财务业务一体化实现的可能。

3、注重企业管理需求分析。为了实现财务业务一体化，第一步是管理需求分析。主要是：（1）分析企业基础是不是坚实可靠，各项规章制度是不是完善，是不是严格按照流程处理业务。（2）认真分析企业管理存在的问题，只有找出问题，才能把握解决问题的关键。（3）按照供应链、流程再造等先进的管理思想改进现有流程或使现有流程一致、标准。（4）实施财务业务一体化存在的问题与相关风险防范。

4.实施财务业务一体化的风险防范。企业在实施财务业务一体化时，面临很多风险，有财务风险、操作风险、内控风险和业务风险。企业间相互合作，不断扩大已有业务，使得在整个价值链条内，企业与与供应商、企业与顾客特别是企业与企业之间紧密联系，一环扣一环，任何一个环节出现问题，都可能导致整个价值链的崩溃。建立综合绩效评价体系，不能简单的以创造的利润是多少来衡量业绩绩效，而以其对企业带来的贡献与价值为标准。

四、实施财务业务一体化的效果

1.加强资金和成本的管理和控制。传统财务会计的账务处理程序是从原始凭证开始编制会计凭证，而财务业务一体化将业务数据加入到账务处理系统。数据在业务部门与财务部门之间往来，保证了财务数据与业务数据的统一、准确。实施财务业务一体化，实现信息资源畅享，既可以监督业务部门严格按照业流程进行业务处理，进行成本核算，控制成本，避免超出成本外的资金浪费;也可以根据本月成本支出编制下月的采购及相关业务活动的资金往来，加强资金和成本的管理和控制。

2.全面提升企业的竞争力。企业在实施了财务业务一体化后，企业贯彻管理理念，提升员工能力和素质，使得企业不管是在并购活动还是在生产经营上都表现出了异于以往的竞争力。财务业务一体化使得企业管理方式发生了显著地改变，加快企业管理方式的改革，同时还极大地创新了业务处理方式。在生产领域内，财务业务一体化采用科学技术，网络科技，推动企业采用数字化标准方式生产产品免租顾客需要。在管理领域内，财务业务一体化扩大了整个价值链，使得企业之间密切联系，消除企业间的隔阂与摩擦，拓宽了企业的竞争领域，在一定程度上提升了了企业竞争力。除此之外，财务业务一体化能够更好地的适应全新的管理模式和经营策略。新的管理模式和经营策略在提升企业的竞争力和管理水表现相当大的潜力。由此可以看出，财务业务一体化集中整合了信息、资金，将客户、供应商、联盟企业放在一起，加强了彼此之间的联系，提高了企业的竞争力。

3.提高了会计信息质量。财务业务一体化保存有财务数据与业务数据，如有管理需要可直接在系统中提取并分析，少了信息在财务部门与业务部门之间的传递，提高了信息传输的速度和信息使用的效率和效果。财务业务一体化不仅在事件发生前进行规划，而且在事件进行中进行控制，最重要的时要一切结束时对所发生的进行分析评价。整个过程严密有序，减少了虚假信息的录入，使得信息真实可靠，提高了会计信息质量。（作者单位：河南财经政法大学）

参考文献：

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[4] 李 莉.企业集团财务业务一体化的探索与实践[J].会计之友2013（1）.