加强基础工作，推进人力资源管理系统建设

摘 要：企业发展离不开技能人才的管理和人才的使用，职业技能鉴定是培养和选拔技能人才的主要途径，通过改进技能鉴定国家考务管理系统数据信息的体系、结构，提高鉴定质量，实现职业资格信息顺利导入人力资源管理系统，达到技能鉴定考务管理系统与人力资源管理系统信息维护零差错。

关键词：人力资源系统；职业资格信息；导入；零差错

1 概述

职业技能鉴定是我国人力资源开发与合理利用的一项战略，通过职业技能鉴定能够激发员工工作的积极性，提升员工的职业能力，有利于技能人才的成长。加强考务管理，积极探索鉴定全过程信息化管理模式，满足企业员工技能水平、技术提升需求及现代化企业人力资源管理的要求。

2 考务管理系统和人力资源管理系统结构简介

2.1 考务管理系统结构简介

国家职业技能鉴定考务管理系统是人力资源和社会保障部委托北京金地鑫软件技术有限公司研制开发的，在VB 6.0中使用ADO控件连接mysql数据库，将存在数据库的信息通过界面显示出来。软件对职业技能鉴定考务的全过程进行管理。

2.2 人力资源管理系统职业技能鉴定模块结构简介

人力资源管理系统是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。中国石油人力资源管理系统横跨三支队伍，在SAP标准八大功能模块的基础上扩充了经营管理人员管理、专业技术人员管理、技能操作人员管理三大功能模块。

3 考务管理系统和人力资源管理系统存在差异

3.1 无直接可靠连接数据

虽然两个系统存在的个人信息都比较详细，但由于有的员工经过多次鉴定，有多条职业资格证书信息，身份证又经过换代，这些因素使两个系统间没有唯一可靠的数据信息连接，如何做好基础工作，推进人力资源管理系统建设成为当务之急。

3.2 数据表达方式不同

考务管理系统中的时间表达方式是月/日/年+具体时间+上/下午，而人力资源管理系统中要求的时间的表现形式是YYYYMMDD。另外考务管理系统中的鉴定级别是五级、四级、三级、二级、一级的形式，而ERP系统中是07初级工、06中级工、05高级工、04技师、03高级技师的格式，数据表达方式不同。

3.3 数据项不同

考务管理系统中只有“职业（工种）”信息，且是汉字的表达形式，而人力资源管理系统要求有“工种类别”、“工种代码”、“工种”这三个方面的数据，“工种类别”是代码+汉字的方式，这三个数据对人力资源管理系统又非常重要。

4 考务管理系统和人力资源管理系统对接办法

4.1 寻找可连接两个系统数据信息的媒介——员工编号

“员工编号”存在于人力资源管理系统中，通过与软件开发公司沟通，把“员工编号”置入考务管理系统，使职业技能鉴定信息与人力资源管理系统中有了唯一、可靠、准确的联系纽带。

4.2 利用人力资源管理系统为考务系统提供数据信息

4.2.1 建立员工职业技能鉴定信息库

为了得到考务系统所需的数据，根据员工参加职业技能鉴定所需信息条件，使用Excel和Access兩种软件，结合SAP系统强大的查询工具“特殊查询”，自由组合条件采集到职业技能鉴定所需要的员工基础信息，建立员工职业技能鉴定信息库。

4.2.2 建立报名汇总表和员工职业资格基础信息库对应关系

创建一个空的Access数据库，分别选择员工基础信息和报名汇总作为外部数据，使用数据导入的方法建立两个Access的表——基础信息表和报名汇总表，并完成两个表对应关系的建立、保存。

4.2.3 创建查询获得考务管理系统所需数据

在Access数据库中选择查询对象，在基础信息表中选择考务管理系统需要的数据作为查询字段显示并运行，在Access中完成数据导出，得到Excel数据信息直接导入考务管理系统，实现人力资源管理系统信息共享。

4.3 考务管理系统信息导入人力资源管理系统

考务管理系统导出合格人员的职业资格信息，用VLOOKUP函数对工种代码、工种类别等数据项及数据格式进行处理拆分，使之符合人力资源管理系统职业职业资格证书数据要求。

VLOOKUP的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE！；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF！。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

通过使用VLOOKUP函数，并利用电子表格的筛选、替换、选择性粘贴等功能完成数据格式的转换，实现数据的拆分和添加为ERP系统所用。

5 结论：提高工作效率、实现零误差

人力资源管理系统职业技能鉴定模块正式运行后，通过数据处理，及时准确地将两个系统对接，实现人力资源管理系统、技能鉴定考务系统数据准确，维护方便，实现了资源共享，为技能操作人员的管理和使用提供了可靠的信息基础。

参考文献：

[1]国家职业技能鉴定考务管理系统用户手册，北京金地鑫软件技术有限公司.

[2]东方人华主编，Access2003中文版入门与提高[M].清华大学出版社.

作者简介：王敏，女，辽宁朝阳，1968年2月，大学本科，讲师，中国石油锦西石化职业技能鉴定中心。