完善高校会计档案管理措施探讨

谭鲜梅

摘 要：随着市场经济的不断发展，高校的深化改革也在不断地深入，这给高校的会计档案管理带来了新的机遇，同时也有一些问题逐渐显现出来。文章从高校会计档案所具有的特点出发，结合高校会计档案管理存在的问题，对完善高校会计档案管理措施提出了几点意见，目的在于更好地改善高校会计档案管理工作的现状，使其能更好地为高校的改革和发展作出贡献。

关键词：高效管理;会计档案;存在问题;改进措施

随着我国对教育事业的不断改革，其取得的成果也在不断增加，对高校会计档案的管理也越来越重视，然而在现在的高校会计档案的管理当中，仍存在着一些问题阻碍着现代化高校的建设和发展，需要加强对此的研究，为现代化高校的建设提供助力。

1.高校会计档案所具有的特点

（1）整体性非常强。当一个年度过后，高校会形成自己的会计凭证、会计账册以及会计报表等文件，这些文件之间是具有很强的联系的，是不可分割的。只有保持高校会计档案在管理时的整体性，才能在日常管理会计档案管理时更有效。

（2）稳定性非常强。尽管高校会计档案管理工作内容比较繁杂，工作量比较巨大，工作种类比较多，但是会计档案管理大致分为三个部分是不变的，包括会计凭证、会计账簿以及会计报表，这就体现了会计档案管理的稳定性，这和其他的档案管理是具有很强的区分度的。

（3）规律性比较强。在高校会计档案管理时，体现出很强的规律性，一年度形成会计凭证、会计账簿以及会计报表时，该高校这一年的所有经济活动也就完全地反映了出来，从活动的开始一直持续到该活动的结束，为以后高校在进行核算时提供了有利的依据，他们之间具有的联系性很强，这都可以表现出高校档案管理具有的规律性。

（4）特殊性比较明显。由于高校会计档案管理的内容大部分是记录的数字组成的，所以会计档案和其他的档案管理工作非常不同，这使得在日常的会计档案管理中区别于其他档案管理，体现了其特殊性。

2.高校会计档案管理存在的问题

（1） 对会计档案的管理不够重视。部分高校忽略会计档案的管理工作，片面地认为会计档案管理工作仅仅是保证档案不丢失就行，以为这样就是完成了自己的工作任务，缺乏对会计档案的管理意识，没有真正地把管理会计档案重视起来，从而为会计档案的管理工作带来了困难。

（2）在收集会计档案上工作不到位。一些高校没有收集归档管理系统，导致会计档案管理不严格，不能及时有效地收集档案信息。

（3）高校会计档案管理人员素质不够。人员的素质直接影响到会计档案管理制度实施的有效性。

（4） 会计档案管理制度不够完善。执行不同职能部门的规章制度，包括上级部门和本级管理方法、操作规程，及为实施细则制定的规章制度。建立负责整合的专门机构，每个部门由这个部门来执行所有的规章制度管理。

3.完善高校会计档案管理措施

（1）加强对会计档案管理的重视程度。只有对这项工作重视起来，才能全身心地投入到管理当中，这就需要员工认识到会计档案管理的重要性，具体的做法是可以在员工之间进行会计档案管理重要性的传播，让员工认识到档案管理的重要性。

（2） 加强对会计档案的收集工作。高校会计档案管理工作的重要内容就是会计档案的收集工作，只有做好会计档案的收集工作，以后的档案管理工作才有意义，所以在档案的收集上要做到及时、完整、全面，只有这样才能做好会计档案管理工作的基础。

（3）分类工作要做到科学。一个高校的会计档案管理工作是一门比较专业的档案管理，其中不仅涉及财会方面的专业知识，还涉及档案管理方面的专业知识，所以在选择会计档案管理工作人员时，要选择兼有两方面专业知识的人员，这样才能有利于档案的管理。

（4）对会计档案管理要科学。会计档案管理人员要严格遵守会计档案管理规章制度，对于会计档案的分类要求，在会计档案分类上要采用科学的方法，使会计档案管理形成一个科学的管理体系，加强考核制度。

总的来说，对于高校来说，做好高校会计档案的管理工作不仅有助于现在高校的管理，还有利于对过去进行总结和对未来进行指导，对高校的管理具有重要的意义，我们要在不断地工作实践当中总结经验，不断提高高校会计档案管理工作，为高校的发展作出贡献。

参考文献：

[1]张志乾，严华麟.高校财务信息化效率影响因素及对策研究[J].淮海工学院学报（社会科学版），2010（09）.

[2]麻玉林.高校会计档案信息化发展探析——以河南大学会计档案信息化建设工作为例[J].现代教育技术，2009（08）.

（作者单位：广西科技大学）