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浅析支付宝红包业务相关的会计处理

2015-05-30王苹苹

2015年12期
关键词:红包会计处理支付宝

王苹苹

摘 要: 现如今,网络红包铺天盖地。本文站在会计角度,针对目前流行的支付宝红包业务的会计处理进行浅析,为单位处理支付宝红包业务提供会计参考。

关键词: 支付宝;红包;会计处理

一、支付宝红包业务会计核算思路

支付宝,是一个第三方支付平台,最初服务于淘宝网络交易,由买家将货款打到支付宝账户,然后由支付宝向卖家通知发货,买家收到商品并确认收货后指令支付宝将货款发放于卖家,至此完成一笔网络交易。

“红包”是支付宝公司为卖家提供的一项增值服务,由卖家批量发送,是支付宝中的虚拟优惠券,红包所抵用金额由发送红包的卖家承担,除了这种购物红包外,支付宝还推出了现金红包。买家领取现金红包可以在指定的区域内购买任何东西使用,但若是购物红包的话,则只能在卖家指定的店铺购买,而且一般都有使用条件或使用期限的限制。

(一) 卖家发放红包

1、 现金红包。卖家发放现金红包其实相当于在做广告,所以发放的现金红包应确认为“销售费用”。一旦发行红包成功,金额 就被冻结在支付宝账户了,实际支出已发生,但由于此时无法确定最终的红包领取情况,所以不宜立即确认为“销售费用”。借鉴差旅费的会计处理原则,此时可以先计入“其他应收款——支付宝”,待到红包领取情况确定后再确认“销售费用”。

2、购物红包。由于购物红包是一种虚拟优惠券,是通过向支付宝申请的,卖家并未发生实际支出,所以此时不做会计处理。

(二) 买家领取红包

1、现金红包。买家 领取现金红包,比较类似于现实中的红包,所以借方可记“银行存款”,由于现金红包可以在制定的区域内购买任何东西,而这笔红包金额以后是确确实实可以抵扣的货款,并且卖方也可以实际收到,所以贷方应记“预收账款”。卖家在买家领取了现金红包后可以相应确认“销售费用”,此时作借:销售费用,贷:其他应收款——支付宝。

2、购物红包。买家在获取了购物红包后,由于只能在指定店铺购物使用,所以未来使用与否还不确定,而且红包本身又是虚拟的,所以买家获取购物红包时买卖双方均不应作会计处理。

(三)未发放完红包的转回

1、现 金红包。在买家未及时领取完卖家发放的红包时,支付宝会自动把剩余的款项转回到红包发放人的账户内,此时卖家就应相应冲减“其他应收款——支付宝”,借:银行存款,贷:其他应收款——支付宝。

2、 购物红包。购物红包由于是由卖家向支付宝申请的,并未实际支付款项,所以购物红包未发放完只涉及到撤销问题,并不涉及任何会计处理。

(四)红包的使用

1、 现金红包。买家领取现金红包后再使用购买等同于一般的购买商品,其会计处理原则遵从一般的购货原则。但由于是在网上进货,付款和确认收货之间还有时间差,所以在买家付款给支付宝时,还未收到货,应先做借:预付账款,贷:银行存款。等到确认收货时,再做借:原材料、库存商品等,贷:预付账款,由于网购不涉及交税的问题,所以不做增值税税处理。

卖家此时做一般的网络销售处理,在买家付款给支付宝时,由于卖家既没收到钱,又没发货,所以相当于只是签了一笔订单合同,不做 会计处理。发货后,由于买家还有一段时间才确认收货,而且现在网购买家有权退货,可视为附有销售退回条件的商品销售,加上现在的网购退货现象比较普遍,所以卖家不能合理预计退货的可能性,即与商品所有权相关的风险与报酬还未完全转移,所以此时还不宜马上确认收入,只做借:发出商品,贷:库存商品。买家确认收货后,支付宝即把货款达到卖家账户,此时便可以确认收入了,借:银行存款,贷:主营业务收入,借:主营业务成本,贷:发出商品 。

2、购物红包。买家领取购物红包只能在指定的店铺购买,即该店铺给与了买家商业折扣,只要按扣除红包金额后的价款支付即可,由于时间差的存在,在付款时做借:预付账款,贷:银行存款,确认收货后,做借:原材料、库存商品等,贷:预付账款。

卖家在买家持有购物红包购货时,按商业折扣下的销售处理,收入按折扣后的价格计入。同样,买家付款给支付宝时卖家不做会计处理,发货后做借:发出商品,贷:库存商品,买家确认收货后,做借:银行存款,贷:主营业务收入,借:主营业务成本,贷:发出商品。

二、支付宝红包业务会计核算示例

A旗舰店在2月18日通过支付宝发放了1万元的现金红包和5万元的购物红包,B公司当天抢到10元的现金红包和100元的购物红包,A公司规定其发放的购物红包只能在本店使用,并且要在3月31日以前使用完毕。3月1日,B公司使用其获取的A公司发放的购物红包100元购买标价1000元成本900元的商品做库存商品,3月6日确认收货,而A旗舰店在3月2日发货。3月31日,A旗舰店还有20元的现金红包和200元的购物红包未发放出去。5月1日,B公司又使用领取的A公司发放的10元现金红包在C旗舰店购买了标价100元成本80元的商品做原材料,C旗舰店在5月2日发货,B公司5月6日确认收货。

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