关于电力公司财务管理信息系统开发探究
2015-05-30胡朱周
胡朱周
摘 要: 财务管理是电力公司的核心内容,随着电力公司改革的推进,加快电力公司财务管理信息系统的开发研究有助于优化电力公司的财务体制,实现财务信息和公司经营的融合,使其财务运行更加符合市场经济的发展需求。本文阐述了电力公司财务管理信息系统的基本要素,并分析了信息系统开发的必要性,最后提出了几点财务管理信息系统开发研究的实施对策。
关键词: 电力公司;财务管理;信息系统开发
一、财务管理信息系统的基本要素
财务管理信息系统是一个人机合一的操作系统,其中人是系统的主导因素,而计算机是一种辅助性的信息化手段,财务管理系统的目的是提升公司财务信息的准确性,并实现财务管理的精细化,从而提高电力公司的经济效益。信息系统强调人的主导作用,公司的财务管理人员参与到信息化系统的建设和管理中,利用计算机技术来实现财务管理工作的升级,由于计算机具有强大的存储和处理功能,公司的财务数据都会以数据的形式存储到电脑中,实现了财务数据分析的信息化,重要的是借助分析数据可以及时发现公司财务中存在的风险漏洞。此外财务管理信息系统满足了对于不同层次预算管理的要求,在不同的管理阶段编制相应的财务明细表,把具体的财务要求分解成不同的财务任务,并根据公司自身对财务管理需求来调整公司财政。
二、电力公司财务管理信息系统开发的重要性
电力公司财务管理信息系统开发的目的是实现财务工作的信息化,提高公司竞争力,当前我国的经济飞速发展,人们对于电力的需求量不断增大,这就需要相应的电力公司提升其工作效率,同时也要求公司加强自身的财务管理水平,提升公司的竞争力,确保电力公司内的各个部门合理科学的运行。开展财务管理信息化涉及的各个部门较多,同时需要以强大的计算机技术为依托,这就需要电力公司明确信息系统的开发重点和开发目的,提高财务信息化的开发水平。另一方面,财务管理信息系统开发可以保证各个部门都能获得足够的资金支持,并准确地计算出每个部门需要的运营资金,防止出现资金的短缺和资金的闲置。再者财务管理可以预测各个运行部门的资金投入和收益情况,有利于公司更充分的了解自身资金的运行状况,有助于公司制定合理的投资计划,实现投资的利益最大化。电力公司的财务信息系统开发工作是财务管理的重要组成部分之一,通过实现公司的预算执行、预算控制、成本控制、采购等方面的信息化,可以充分了解公司的各个经营部门的运行状况,增强对各个部门的控制和监督,保证公司的健康运行。
三、电力公司财务管理信息系统开发研究实施对策
1.强化财务职能部门
首先要秉承一把手的管理原则,由于财务管理信息系统的开发需要涉及到整个公司内部,并需要进行跨部门、跨地域的系统开发,这就需要建立一个职能部门领导、全员参加的开发体系,提高财务信息系统开发工作的执行力,同时要对管理模式进行优化改组,克服在信息系统开发过程中遇到的阻力。再者要强化职能部门的监督作用,保证财务管理各项政策的推广和执行,要建立职责问责机制,对于公司内部的财务信息管理进行约束和监督,提高财务部门的决策和经营效率,减少财务问题的出现。此外要对公司的财务资源进行整合配置,实现财务系统管理效益的最大化,例如加强对于公司资金运营、资本支出、融资方式、成本结构等进行全面的信息化开发,提高公司财务管理的全面性和科学性。
2.优化财务信息系统开发和管理模式
实行财务信息系统的开发要优化计算机管理软件,全面升级业务体系、业务流程和组织机构。采用渐进式的优化方式,综合考虑电力公司财务、电力用户以及软件公司的实际状况,在管理软件中体现信息化的管理模式。同时要把财务管理信息系统开发工作和精细化管理模式结合在一起,控制电力公司的成本支出,借助于网络信息来了解市场需求和市场容量,财务人员应当把市场调查数据纳入到信息系统的开发中,提高信息系统的整合性和包容性,更加准确全面的了解公司的财务状况和市场需求之间存在的差别,切实提升公司财务管理水平。
3.规范信息系统开发软件的应用
财务管理系统的开发依赖于计算机软件的应用,应当逐步进行财务系统软件升级,扩展软件管理的职能,并注重财务管理硬件的升级和革新。此外要规范软件操作平台,这也是财务信息系统开发的核心内容,统一管理软件的管理模式有助于提高信息系统的完整性和流畅性。最后要充分发挥财务咨询功能,把公司财务的管理需求和软件开发结合在一起,通过财务咨询功能来实现财务信息管理的升级,为公司的战略开发提供科学的指导。
4.注重数字化营销方式的完善
随着科学技术的发展,电力系统的销售模式也悄然改变,财务管理信息系统的开发和升级要立足于电力经营系统,数字化的营销方式有助于信息技术平台的开发和业务扩展,最重要的是有助于实现电力公司精细化的财务管理模式,提高了电力公司生产安全、资本运行安全、控制资本风险等,同时精细化的财务管理模式提高了管理系统的规范化和信息化。
四、总结
总之,电力公司的财务管理正在朝着信息化的方式发展,因此财务管理信息系统开发工作势在必行,这就需要电力公司明确信息系统的开发重点,借助于先进的计算机技术来实现公司财务管理的透明度和全民性,切实提高公司的财务管理水平。 (作者单位:江苏省电力公司连云港供电公司)
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