新医改下医院档案管理的改进方法

许传艳

摘 要：档案管理作为医院管理工作的重要内容，在新医改的大背景下必须不断优化和改进管理模式，才能适应新时代医疗卫生体制改革和发展的趋势，从而更好地为医院的各项工作的开展服务。本文首先分析了传统的医院档案管理工作中存在的问题，进而对新医改下医院档案管理工作提出了几点改进办法。

关键词：新医改；医院档案管理；改进方法

0 引言

档案是医院的宝贵资源，记录着医院经营发展的全过程，档案管理作为医院管理工作的重要内容，为医院的发展决策发挥着很大的支持作用。而在新时期，新医改的进一步推进，给医院传统的档案管理工作带来了挑战，并且为新时期医院档案管理工作提出了更高的要求。因此，为了更好地适应新的社会发展形势，医院的档案管理工作必须进行不断的改进和优化。下面对医院传统的档案管理工作中的问题进行了分析，然后对新医改下医院档案管理工作的改进提出了几点建议和办法。

1 传统的医院档案管理工作中的问题

1.1 相关的基础设施建设不完善 医院档案管理工作离不开必要的基础设施作为保障。然而长期以来，由于受等多种因素的影响，部分医院档案管理工作所必须的基础硬件设施建设还不完善，档案室、打印机等实施配备不足，在新医改下已经不能满足医院档案管理工作的需要，而医院档案信息化建设工作还处于初级阶段，所需的计算机、网络、扫描仪等设施由于缺乏资金支持而配备不足，严重影响了新时期医院档案管理工作的改進和优化，工作效率也难以得到有效提升。

1.2 档案管理意识薄弱 长期以来制约医院档案管理工作进步的一个重要原因就是医院人员整体档案意识薄弱，医院的领导和管理者认为档案管理工作没有办法创造直接的经济效益，也就没有对其提起重视，忽视了档案管理对医院的发展以及现代化建设的重要意义，因此在档案部门投入的资金、精力、人力、物力等都相对较少，档案部门工作人员的档案意识薄弱，不能高效地完善规定的任务，最终导致医院档案管理工作的现代化改革不能很好地实施，进而也使得医院不能很好地适应新医改的大趋势。

1.3 档案管理信息化建设力度不足 目前，我国很多医院之所以不能快速实现现代化的医疗改革，最主要的一个原因就是还没有意识到档案管理工作的重要性，信息化建设力度不足，使得医院的档案资料不能高效地发挥作用，为医院的现代化建设服务。医院档案管理信息化建设力度不足主要表现在，第一，很多医院由于缺乏必要的资金支持档案信息化管理所必须的设施建设不完善，档案管理人员缺乏必要的信息素质，运用计算机对档案数据信息进行搜集、整理和处理的水平不高。第二，没有建立档案信息化建设相关的管理制度，导致档案信息化管理工作流程缺乏规范性，各岗位、各人员的职责不清，不利于档案信息化管理效率的提升。第三，另外，医院在吸纳与培养人才的过程中，只注重医疗技术人员的素质培养和提高，忽视了档案管理人员综合素质的培养，再加上很多医院档案管理部门的工作人员年龄偏大，观念落后，不能很好地掌握档案信息化管理所必需的计算机技能和信息素质，高素质的专业档案管理人才缺乏，这也严重阻碍着医院档案管理的现代化改革的进一步推进。

2 新医改下医院档案管理的改进方法

2.1 提高对档案管理工作的重视，加强相关设施建设 新医改下进行医院档案管理工作的改进和优化，最为关键的就是要医院领导和工作人员转变观念，提高对档案管理的重视，让员工认识到档案对自身的重要意义，这样才能为新医改下医院档案管理工作的优化提供支持和保障。在全新的档案管理理念的支持下，医院要注重提高档案工作人员的责任意识，使其树立以人为本的服务意识，做好档案资料的收集、存储和管理工作，以及档案使用人员的服务工作，使医院的档案资料最大限度地发挥其自身价值。另外，医院还要加强档案管理相关的基础设施建设，包括档案室、打印机、计算机等设备，营造良好的档案管理环境，保障档案资源的安全性和完整性，从而使医院的档案管理工作更好地适应新医改的发展要求。

2.2 提高档案管理人员的综合素质 档案人员的综合素质和工作水平是医院档案管理工作是否有效的决定性因素。在新医改下，医院必须注重提高档案管理人员的综合素质。首先，在进行人员招聘时应该优先选用那些受过专业档案管理教育的、具有工作经验的、高素质的档案管理专业人才，从源头上提高档案人员的综合素质。其次，在日常工作中加强对在职人员的教育培训，除了必要的档案管理专业基础知识学习之外，还要加强对其信息技术和计算机操作技能的培训，利用科学的考核激励机制鼓励档案管理人员不断提高自己，从而更好地适应和胜任新医改下的医院档案管理工作。

2.3 加强医院档案管理信息化建设 要想真正实现新医改下医院档案管理工作的改进和优化，医院必须加强档案管理工作的信息化建设，首先需要在全医院范围内加强档案管理信息化建设工作的宣传，促使医院的领导和工作人员转变观念，认识到档案信息化建设对医院的管理、建设和发展的重要意义。其次，医院要加大对档案管理信息化建设的资金投入力度，建设档案信息化管理工作所必须的档案室、计算机、网络等硬件设施，以及必要的软件信息系统和档案数据库，并且做好档案室的防尘、防灾、防潮工作，不同类型、不同存储介质的档案要按规定分门别类地存储归档，保证档案资料的安全性和完整性，同时也方便查找和利用。然后，加强对医院档案管理人员的培训，不断提高其计算机操作技能，以及信息搜集和处理能力，这样才能满足医院档案信息化管理工作的需要。

3 结语

综上所述，医院的档案管理工作要想适应新医改的发展要求，必须不断进行改进和优化。这需要医院的领导和工作人员更新观念，树立档案意识；医院要加强档案管理必要的基础设施建设，加强对档案管理人员的教育培训，还要进行档案管理的信息化建设，从而促进医院档案管理的现代化发展。

参考文献：

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