网络环境下的财务管理模式研究
2015-05-30陈永国
陈永国
【摘要】随着全球经济一体化的发展,互联网的出现给全球经济和社会带来了重大的变革。信息技术正逐步成为促进经济发展和社会进步的主导技术,而它给全球各企业带来的影响是最直接最深远的。电子商务的出现并迅猛发展和广泛应用,使人类进入了以互联网为重要特征的信息时代。为了适应网络环境的要求,企业的财务管理面临严峻的挑战。经济全球化作为世界经济发展不可逆转的趋势,企业要顺应网络时代发展的必然趋势,及时地作出调整,正确处理好传统模式与网络管理模式之间的转变,使财务管理适应时代的发展,从而最大限度的利用先进的信息技术更好的实现企业价值最大化目标。
【关键词】经济全球化 网络环境 财务管理
【中图分类号】F235 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)14-0045-02
互联网的迅速延伸和扩展,全球网络化正在逐步形成,商业活动也将主要以电子商务的形式在互联网上进行,这就使得企业购销活动的进行变得更加便捷、费用更加低廉,对存货的量化监控也变得更加精确。而这种特殊的商业模式就可看出企业传统的财务管理已经不能适应其基于互联网上的商业交易结算活动。
一、网络环境下财务管理的趋势
网络环境下的财务管理的趋势其实就是从传统手工处理转向网络化和智能化,实现企业内部会计信息以及企业与外部相关机构信息的共享,使会计数据实现跨空间的异地共享使信息的传输范围更广。这也使得企业实施预测、分析、决策的难度越来越大。要实现这项要求,首先必须要有功能齐全、高效适用的网络财务软件。其中要有包括会计核算、财务控制、财务分析及财务决策集中化的管理系统,把物资的采购、产品销售、货款的結算等业务并按照电子商务的要求融入到网络财务软件的应用中。其次就是除了要加大数据量的采集和运用的要求外,也要不断地提高工作人员的信息处理水平及分析、判断经济活动发展变化的能力,还要逐步分析去实现管理信息系统的智能化,就是利用决策支持系统,采集专家的智慧和经验及各种决策方法,归类存入计算机信息系统中。这样在预测、决策过程中,就可以运用这些决策方法帮助决策以提高决策的可靠性及有效性。还有就是建立新的财务风险预测模型,对企业经济运行的过程中的敏感性指标(比如企业销售的保本点、最大负债极限等等)及时反馈企业所需的信息,系统地分析辨认可能发生的财务风险。管理决策人员也可以根据需求进行虚拟预测决算,实行实时地跟踪市场情况的变化情况迅速地做出决策,使决策依据数据化以保证决策结果的科学性。
二、网络财务管理的创新发展
随着经济全球化和高新技术的发展,网络经济时代已经来临。信息技术从深层改造着传统企业的组织结构、运行机制、管理方式,这就决定了财务管理模式创新的必然趋势。
(一)采用先进的财务软件,实现财务管理电脑化
企业通过运用计算机网络技术建立了包括记账、记息、结息及报表的自动生成在内的计算机结算帐务处理系统和资金管理系统,在此基础上使企业的资金结算、调度、管理达到较高程度的自动化。企业建成了电算化内部网络,企业业务中的合同管理、销售管理、仓库管理、成本核算、领导查询、防伪开具发票及往来帐务的处理、报表管理、报税处理等功能都覆盖供销链的各个环节,能准确及时地向业务人员和管理人员提供各种数据,实现企业财务的集成化管理。
(二)财务管理从静到动的发展
网络财务使会计核算从事后到适时,财务管理从静态走向动态,实现在线管理。网络财务使财务管理在打破物理距离限制的同时还打破了时间和空间的限制,无论业务发生在企业的外部还是内部,一旦经济业务确认都将存入企业建立的相应服务器软件并自动送到财务信息处理系统。财务软件将业务活动实时转化为财务信息,有关部门就能够及时布署具体的经营活动及进行财务安排,实现各种经营活动和财务指令的在线管理,节省时间并能提高信息利用的有效性。如资金的在线管理及调度、在线证券投资、在线外汇买卖等。
(三)通过网络计算机程序,提高了企业资金监管的规范化水平
企业的各种规章制度都通过计算机的应用管理程序来体现,把纸上的制度规范变成硬性的执行程序。企业可以通过设计软件程序对企业的经营活动和财务状况进行监管,编制统一和规范的计算机软件将企业的生产和流通的各个环节通过网络联接起来,这样就可以随时督查企业经营状况与资金流动情况,就能提高企业内部资金财务管理和监督的规范化和科学化水平,达到有效监察和监管的目的。
三、网络财务管理的应用及其意义
当信息技术革命对我国经济发展带来巨大影响时,一些先进的企业已经开始关注信息技术,并将信息技术应用于企业的经营管理活动中,从传统管理转向信息化管理。这种管理模式的转变,很大程度地推动了企业管理的进步,增强了企业的核心竞争力和市场应变能力,并进入了中国强势企业的行列。
(一)构建财务业务一体化平台
自动反映企业实现实时采集业务过程的信息,并自动生成财务核算信息。这不仅保证了信息的实时传递、共享,并且保证了财务账与业务账的同步生成从而保证了财务业务信息的一致性,使之能更好地发挥企业财务管理的职能。网络成为财务管理的主要手段,基于网络的财务软件在企业中的普遍应用,网络化的财务管理模式为企业经营在资金和商品之间的传递环节节省了大量时间,同时也降低了大量经营费用,提高经济效益。
(二)提高防范风险能力
在网络环境下,通过销售预算控制、成本预算控制、费用预算控制等对各项经济业务进行全程的跟踪、监控,当出现业务违规时就会自动“跳闸”,充分发挥了财务的控制职能,在促进经营动作效率提高的同时,促进了资金的高效动作,使得企业“现款现货”和“零运营资金管理”的制度在海尔得以落实,有效地化解和防范经营风险。
(三)信息资源集成成为企业战略全程管理的主导思想
信息资源集成和应用程度在很大程度上决定着企业战略管理的质量和效果。现代企业树立了信息集成观念,建立整体集团管理的网络环境。由于科技知识的投入,特别是计算机网络和信息技术的发展,企业投资开始转为以知识资源的开发利用为重点的新投资领域。网络型企业组织结构就是在当今飞速发展的现代信息技术手段的基础上建立和发展起来的一种新型企业组织管理结构。当前企业很多营销活动都是通过互联网进行的,面对电子商务在企业日常生产和经常中日渐重要的地位,网络财务能够很好的满足企业电子商务的需要,将企业的相关业务与供应商、客户以及合作伙伴之间进行交流和联系,并且通过网络进行资金的支付与流通,这一业务流动必定会涉及到企业内部各财务环节活动,通过网络财务系统满足电子商务的要求使企业电子商务活动顺利进行。
参考文献:
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