企业会计电算化存在的问题及对策分析

作者简介：刘诗琪（1993- ），男，汉，河北廊坊人，本科在读，河北农业大学，研究方向：会计学。

摘要：时代在发展，科技在进步，而计算机技术的发展对社会的进步更是起到了无可替代的重要作用。随着计算机技术广泛应用于企业会计工作领域，很多企业已经实现了由传统记账方式向会计电算化的转变。实现会计电算化能够帮助企业提升会计工作效率和质量，进而提升会计工作水平。长期以来我国企业会计电算化工作虽然取得了一定的效果，但是，从我国目前实际状况来看，会计电算化运用并不成熟，其发展过程仍然存在一些问题需要企业关注并解决。文章对现如今我国企业运用会计电算化存在的一些问题进行了简要的分析，并针对问题提出了几点建议，希望能够对会计电算化更好的运用于企业有所帮助。

关键词：会计电算化；问题；对策

一、前言

当今社会早已进入信息化网络化的时代，计算机已经应用到了现实生活中的各个方面。时代的进步对企业现代化管理提出了更高的要求，并逐渐渗透到了企业会计工作领域，促使其不断革新以顺应时代发展。传统的手工记账对信息的处理较慢，工作流程复杂，需要投入大量的人力和时间，不利于企业会计信息及时准确的传递。相对于传统的手工记账方式来说，实现会计电算化是企业立足于长远发展目标的明智之选。会计电算化的广泛应用，弥补了传统记账方式的不足，极大程度上提升了会计核算的及时性和准确性，有效降低了企业会计工作者的工作强度，使其得以从复杂的工作中解放出来。同时能够为企业的经营管理决策及时提供高质量的会计信息，提升企业经营管理水平。

二、企业会计电算化运用过程中面临的问题

（一）对会计电算化的认识不充分、存在一定的偏差

会计电算化同传统的手工会计相对比，不仅处理工具发生了巨大的变化，而且在数据处理程序以及处理方式等方面都发生了重要的变革。然而，很多人对会计电算化的理解程度不足，认识不够全面，以为会计电算化只不过是记账方式由手工记账转变成了计算机记账，并无其他特殊的用途。由于认识上存在偏差，使得会计电算化很难发挥出在企业经营管理、信息处理和传递等方面的重要作用，直接限制了企业会计电算化工作的有效开展。

（二）财务软件不能满足企业发展需求

一般情况下，许多企业最初开展会计电算化工作时，由于其自身软件开发能力不足，并且独立开发软件耗资大，开发周期长等原因，致使企业往往会选择购买商品化的通用财务软件。通用型软件能够适应不同企业最基本的会计核算和会计管理等工作的需要。但是，随着社会的进步，企业也在不断的发展，企业面临的经济事项和经济业务越来越复杂，对财务软件的要求也越来越高，原本购买的财务软件不能满足企业当前的业务需要，给企业正常工作的开展带来一定的困难。

（三）信息安全问题

会计信息对企业来说是至关重要的，有的信息甚至涉及到企业的机密，一旦泄露将对企业长期发展造成严重的不良影响。现有的财务软件往往偏重于功能、技术等方面的设计，而对会计信息安全方面的考虑不足，对信息的保护功能欠缺。一旦企业的财务系统遭到病毒入侵或者黑客攻击，很容易导致企业财务信息损坏、丢失，其后果不堪设想。

（四）人员素质有待提升

保障企业会计电算化工作的顺利开展，需要综合素质较高，工作能力较强的专门人员，这就对会计人员的能力提出了更全面的要求。在实际工作过程中，不仅需要会计人员熟练运用会计知识，同时还要熟练进行计算机操作等工作。现如今很多企业在开展会计电算化工作之时，往往将原有的会计工作人员进行简单的培训便要求其进行会计电算化操作。其熟练程度不够，一旦出现操作差错，容易导致系统损坏、信息丢失等问题，进而影响到企业进行正常的会计工作。

三、提升企业会计电算化水平的几点建议

（一）全面认识会计电算化

会计电算化较传统手工会计存在很多优势，因此，企业会计工作必然会继续朝着会计电算化的方向发展。企业应该清楚认识到这一趋势，了解会计电算化在企业会计工作、经营过程等方面的巨大作用，转变对会计工作的传统认识，不断提升对会计电算化的了解程度。通过提升对会计电算化的认识，进而全面发挥出会计电算化在企业会计工作中的作用，促进企业会计工作进一步发展。

（二）改进财务软件

随着我国会计电算化工作的不断深入开展，已经有不少软件得到了企业认可，并得到了广泛应用。随着经济的快速发展，企业对财务软件不断提出新的要求。因此，及时改进并升级现有财务软件的功能是应对企业不断增长的新需求的关键所在。软件公司只有立足现实，及时完善财务软件，并且及时的为企业提供软件升级服务，才能确保满足企业对财务软件功能的需要。另外，应加快研发功能更加强大的财务软件，满足企业需求的同时，促进我国会计电算化工作的进一步发展。

（三）加强会计数据的安全保护工作

企业应当重视会计信息的保护，明确数据安全的重要性，落实会计信息安全工作，切实保障会计信息安全。一方面，企业要注重杀毒软件、防火墙的应用，及时更新杀毒软件，确保其能够有效拦截病毒。另一方面，企业应加强对访问权限的管理，一旦发现越权、非法访问、登陆超时等现象系统终端应自动锁定，保留重要线索。相关人员应该及时响应，查清原因，快速做出处理。

（四）注重提升会计电算化人员的综合素质

企业的发展离不开人才，企业应当注重会计电算化人才的培养，定期组织相关人员进行培训，其内容应当涵盖会计、计算机操作和维护等方面。培训以后还要注重对员工的考核，落实考核工作，检验员工是否认真对待培训，其业务素质是否切实得到了提升。通过培训与考核，提升企业会计电算化人员的综合素质，进而为企业开展会计电算化工作提供人才支持。

四、结语

将计算机等现代化技术同会计相结合，是会计发展史上具有标志性意义的大事。实现会计电算化，有助于提高企业会计工作质量和水平，进而使企业管理更加现代化。因此，只有提升对会计电算化的认识，不断改进财务软件的功能，保障会计信息安全，全面提升人员素质，多管齐下，才能打破现有的局限性，有效保障企业会计电算化工作的顺利开展，进而为推动企业会计工作的进一步发展奠定良好的基础。（作者单位：河北农业大学）

参考文献：

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