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电力运营管理系统电费结算实务分析

2015-05-30苏风清

2015年17期
关键词:注意要点

苏风清

摘要:由于电能无法进行存储,所以它的产出和输送以及销售环节具有连续性的特殊要求,电力市场的竞争十分激烈。电力企业要想在市场中取得不断的发展和进步,必须在公平竞争的前提下,加强电力运营管理工作,特别是电费结算工作,确保电力企业的电费能够及时、有效的回收,保证企业的资金回笼,通过资金的合理流转,降低市场风险和资金安全风险,实现企业发展的可持续。本文详细介绍了电力运营管理系统中电费结算的重要性和发挥的巨大作用,给出了电力企业做好电费结算工作的注意要点,希望为相关企业的电力运营管理提供参考。

关键词:电力运营管理;电费结算;注意要点

1.前言

目前,电力已经渗透至社会生活的各个领域,极大地促进了各项事业的发展。但是电力企业的发展不仅要为用户提供更加优质的电力供应,还要注重提高自身的管理水平,保障企业的正常运转。电力企业的经济活动实现了市场和企业的连接,所以,为了降低财务风险,就要注意加强运营管理,尤其是关系到企业资金安全的电费结算管理。

2.电费结算概述

2.1电费结算的必要性分析

随着市场的不断完善,电力企业的产权结构也发生了巨大变化,所有权与管理权正在逐渐分离,对于投资者来说,企业的长远利益和当前利益同样重要,所以对于企业的管理水平要求更高。为了满足这一要求,电力企业要注意对电力运营进行有效的管理和控制,做好电费结算是新时期电力企业求得长远发展的必然要求。

对于企业的发展来说,资金流转是必不可少的环节,但是必须确保资金能够及时回笼。由于电能无法存储,所以做好电费的回收工作是保障企业资金正常流转的基本要求,关系到企业的立足根本。另外,企业的经营目的就是盈利,做好电费结算对于保障电力企业的资金安全十分必要,是增加企业经济效益和扩大利润空间的必然要求。

2.2电费结算内容和重要性分析

电力运营管理系统中电费的结算主要包含以下内容:计划的发电量、调整电量、违约电量和容量电费、辅助服务费等几部分的结算。其中,最后一项的结算根据合同进行,指的是有偿那一部分,结算时要根据电网结算部门的核算结果来确定。电费结算就是通过计算服务数据,从而计算出合同的结算结果电费结算的主要任务,是在确保企业的合同利益能够在指定时间内结算清楚,所以在结算进行过程中需要其他系统部门的配合,尤其是数据方面。

电费结算属于电力运营管理的一部分,是电费统计工作得以正常开展和实现公司的资金回收的重要保障。通过电费的结算,有利于提高电力企业的电费回收效率,降低电力企业的经济风险、保障资金安全。因此,在电力运营管理过程中,要注意做好电费的结算工作,促进电力企业经济效益的提高。

2.3目前电费结算现状

目前,电力运营管理中存在的不完善之处还有很多,其中一部分是由于企业对于市场动向的把握不够准确,电力产品的市场竞争力不足,导致企业不能适应市场环境,经营不善导致破产;还有的企业没有制定长远的市场规划,或者发展战略不切实际,最终被行业淘汰;为数不少的企业对于电力运营管理不重视,尤其是没有意识到电费回收对于企业的巨大影响,导致电费的结算环节出现各种问题,企业的资金不能及时回笼,资金链条断裂带来巨大的经营风险。

3.电力运营管理系统中电费结算注意要点

3.1构建电费结算的系统框架的注意要点

电费结算系统属于管理系统的一种,功能有很多,包含计算和管理、预测等。电费结算就是归纳某段时期的合同履行,之后将其用货币表现出来,方便电费结算工作的开展。这个管理系统一般要包含初始数据的处理与维护和报表管理、综合查询等十三个模块,注意每个模块的具体作用和功能:

初始数据的处理与维护模块具有校核电费结算中的数据、并进行分析和备份的功能;结算时间触发这一模块具有根据合同期限,并通过人为参与设置一个事件发生的序列表,用时间变化激发结算进行的作用和功能;结算模块具有对合同内容通过句法分析等办法自动进行分析、计算的功能和作用;财务处理这一模块具有生成结算账单的作用和功能;报表管理这一模块具有生成企业所需报表、并且做好原有报表的维护以及管理的功能和作用;结算校核这一模块具有校核电网结算中心结算和直供用户结算的作用和功能;结算和会计接口这一模块具有采用数据库手段连接结算系统和企业的财会信息的作用和功能;结算纠纷处理、分析这一模块的设置目的就是为了处理异议。

因此,它具有记录纠纷的发生缘由和解决办法以及处理结果的作用和功能;违规分析这一模块具有分析合同约定和结算不相符的作用和功能;结算管理制度这一模块具有存放结算工作规章制度的作用和功能;结算培训仿真这一模块具有存放操作执行规范和具体流程的作用和功能。每一个模块都有其不可替代的作用,构建系统框架时这十三个模块一个都不能少。

由于电费结算系统属于比较科学的管理系统,它要求最及时的数据,采用的处理手法具有很大的灵活性,因此,结算数据具有很高的可靠性和安全性,最重要的是,数据的可校验性,保证电费结算科学性更高。

3.2电费结算系统技术要点

处理初始数据。初始数据一般意义上包括了管理系统数据和交易以及电网调度过程中的数据、计量系统数据、合同数据等几方面,其中最关键的是合同的数据处理以及数字化部分,这部分工作的顺利进行需要信息技术部门的辅助。

保障系统安全。这部分需要依靠设置密码来保障,包含用户密码设置、数据库的密码设置和数据密码设置。一般采用的手段是保证结算人员持有的密码必须不一样,对于密码个人要保管好,并且按规定时间更换密码;记录上机情况;对于数据要及时进行备份处理。

对于电费结算要进行有效管理,不断完善管理制度和体系。在信息技术部门的辅助下,通过发达的电脑技术进行电费结算的管理工作,充分发挥人的主观能动作用,做好电费结算工作。

3.3电费结算实施要点

企业要进行电力输送,就离不开电费结算环节,电费结算是一项程序化的系统性工作,一般需要经过三个主要流程:首先,电费结算工作需要进行必要数据的采集,数据来源一般是企业所处地区电能量计量系统,其中包括的合同、竞价电量是进行电费、补充费用结算的依据。这是由市场价和合同价决定的,有利于促进电费账单更加标准化。另外,还要注意对账单的校核环节,通常是依照自结算结果校核交易中心结算的账单;然后进行第二个流程,分析存在不确定性的数据,按照程序进行处理疑问;第三步,及时结算清楚账单,依据结算的日期顺序依次进行校核工作。由于校核主要是针对电网结算中心进行的,目的是为了生成的报表的准确性更高,所以就要及时的做好账单的清算。除此之外,电费结算要格外注意经济往来情况和结算工作者的职业修养,尤其是结算工作人员,一定要选用职业道德高尚和工作技能水平比较高的专业人员。

4.结语

随着电力体制的市场化程度不断提高,电费结算的重要作用日益凸显,企业必须要尽快进行电费核算的手段和办法的革新,并制定相关的配套措施保障实施,促进电费结算的效率提高。电力企业的电费结算,要通过构建科学的系统框架,保证电费结算的工作质量;通过改进系统结算的技术和办法,促进电费结算操作更为规范化,核算结果更加准确;不断完善管理制度和体系,促进电费结算工作效率的提高。总之,电费结算要以为客户提供更加优质的电力服务为宗旨,提高企业的经济效益和社会效益;要以促进电力运营管理的整体水平为指南,确保电费的结算和回收,为企业发展提供资金保障,推进企业发展迈向更高的层次。(作者单位:西山煤电集团有限责任公司发电分公司)

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