浅议规范人力资源制度与降低人力资源成本

汤明霞

[摘 要]在企业经营和发展的过程中，不可避免地涉及人力资源的制度和管理，而且逐渐成为企业发展的核心所在。尤其是在现如今竞争日益激烈的今天，人力资源越来越成为企业能否顺利发展的重要因素，因此，加强企业人力资源的制度的改进和完善，降低人力资源成本是企业发展的重要问题。本文对人力资源成本的相关内容以及管理方式等进行深入介绍和分析，希望能够给相关的工作人员提供借鉴和参考。

[关键词]人力资源制度；人力资源成本；规范；降低

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.142

1 人力资源成本的主要內容

人力资源成本就是在企业发展的过程中，涉及人力资源情况的生产活动和经营活动所用的成本总和。具体来说就是某一工作人员在在职和离职期间所产生的所有费用。人力资源成本包含的范围比较广，除了获得成本、使用成本以及保障成本之外，还包括各项开发成本所产生的主要费用。另外还需要充分考虑到人员的招聘，培训以及相关的福利待遇等费用。可见，人力资源成本对于企业的经济发展起到至关重要的作用。

2 在人力资源成本管理中存在的几点问题

2.1 人力资源部门设置过多

对于企业来说，人力资源部门的设置是完善企业管理水平，促进企业发展的重要方面。但是人力资源部门的工作量并不是很多，因此，无须设置更多的人力资源部门。这样不仅会加大企业的成本投入，还会出现较多的闲杂人员。可见，人力资源岗位设置存在着一定的不合理性。另外，多数的岗位都出现了数量较多，工作量少的现象。因此，很多工作部门的工作人员都呈现出较大的流动性，其中人力资源部门就是比较典型的部门之一。在具体的工作中，除了部门设置的不合理之外，还会出现员工流动性强的特点，这样就会严重影响到工作人员工作积极性的发挥，直接影响到工作质量和工作效率。

2.2 在管理制度上存在的问题

2.2.1 管理缺少长远的规划

虽然企业在人力资源的管理工作上也实现了高效管理，但是由于管理工作多数都是局限于眼前，很少从人力资源管理的长远入手，改变和优化管理模式。如果人力资源管理工作模式和工作原则不符合自身的管理形态就会使得管理机构出现重复的现象。另外，还会造成严重的人才浪费的问题。这种情况下很容易造成严重的人力资源管理的不科学性，增加成本、降低效率。

2.2.2 人力资源管理制度的缺陷

虽然我国人力资源的管理制度本身比较完善，但是在实际的应用和执行的过程中还是会出现严重的问题。究其原因，主要是由于多数的企业在进行人力资源管理制度制定的时候，没有按照自身发展和经营的需要来进行，而是过多地借鉴其他企业的管理模式。因此，在执行的过程中不容易直接发挥出应有的作用。在对人力资源制度进行开发利用和保障上也缺少相应的规范制度，使得人力资源的可操作性逐渐降低，进而影响到人力资源管理制度的实施。

3 提高人力资源成本效率的几点措施

3.1 加强对人力资源管理制度的优化

3.1.1 要对组织框架进行调整，明确部门职能

对于企业来说要想做到高效地经营和发展，就需要明确企业各个部门的职能，只有这样才能够提升工作的有序性和高效性。另外，企业组织架构的调整也要以部门的职能为基础和前提。因此，在具体的工作中，需要对每个岗位部门的职能都设计好，做好岗位衔接，调整组织架构，在保证系统完善性的同时，提升企业的工作效率。只有这样才能够最大限度地提升工作人员的工作效率，促进各个部门之间的长足发展。

3.1.2 建立岗位工作标准，科学进行选拔人才

对于人力资源的管理来说，只有让每一位员工都能够清醒地认识到自身工作的职责，才能够不断发挥员工工作的优点和长处，同时还需要在具体的人力资源管理中树立明确的目标。岗位工作的标准建立对于人才的培养也起到至关重要的作用。企业要想长期发展，优秀岗位上的人才可以创造更多的效益和业绩，因此，应该从长远的角度来看待企业的人才选择标准和价值。

3.1.3 建立完善规章制度，降低企业的经营运作成本

在企业的发展中，建立健全规章制度主要是为了减少员工劳动中的各项纠纷，同时还能够对员工的劳动行为进行控制和约束。对企业生产和经营中的秩序进行维护是至关重要的。如果企业在相应的劳资矛盾中出现了问题需要借助法律的手段来进行，那么规章制度还可以作为主要的证据。因此，在企业的发展过程中，要尽量选择科学合理的方式来进行规章制度的建立。另外，还应该对一些不符合实际或者是科学程度不高的规章制度进行及时地修改。然后将这些制度进行贯彻和落实，形成规范，这样就可以有效的完善规章制度的执行效果，并且降低企业经营的成本。

3.1.4 营造组织气氛，建立健全激励措施

企业的建设包括经济建设、政治建设以及文化建设等。因此，需要加强对员工价值的重视程度。具体来说就是应该在精神上尊重人才，关心人才，提升员工对企业的认同感，并且在具体的工作中具有较强的参与热情。另外，还需要在人力资源管理上，进一步贯彻落实奖惩制度，稳定员工队伍，保证人才流动渠道的畅通无阻。同时还应该按照科学的比例来控制人力资源的结构，做好科学的配置工作，降低成本。只有这样才能够不断优化人力资源的结构，营造出相对比较和谐的氛围。

3.2 建立人力资源成本管理体系

3.2.1 建立人力资源成本预算管理制度

具体来说，建立健全完善的成本预算管理制度是做好各项工作的依据、目的之所在。在此过程中，应该以人力资源管理的成本为重点，对预算内容，预算流程以及执行情况等进行合理地控制。

3.2.2 建立人力资源成本控制制度，保证严格的执行过程

人力资源成本控制制度包括招聘成本控制、培训费用管理控制、员工加班费用管控办法、员工福利费用控制办法等。通过人力资源部门和财务部门合作，系统、全过程地对该项工作进行监控。

3.2.3 实时控制和处理

要对所进行的步骤进行定期的检查，通过检查及时纠偏，确保成本管理不失控，可以定制阶段性审查、年度结算审查、年度统计分析。针对其分析结果，采取改进对策。如果存在人力资源成本控制失当的情况，必须从机构、制度、执行各环节分析原因，寻求对策，下一年度进行针对性调整。

3.2.4 考虑运用新方法来改善人力资源管理制度和体系

提高人力资源管理的职能作用，控制成本至关重要。如外部有其他企业或组织能够以更低的成本、更有效地完成人力资源管理工作，就可以选择人力资源外包，将某一项或几项人力资源管理工作外包出去，交由其他企业或组织进行管理，以降低人力成本，实现效率最大化。

4 结 论

总之，在知识经济时代，企业的发展如果仅仅依靠物质资源的管理和落后的人事管理将会导致资源浪费，成本居高。在现代企业管理中，引入和完善人力资源管理理论，建立科学的人力资源管理制度和人力资源成本管理制度，加大人力资源管理，对人力资源成本进行有效控制，才能降低成本，提高经济效益，令企业立于不败之地。