多属性效用理论在医院物资采购中的应用探讨
2015-05-30李立国
李立国
[摘 要]作为事业单位,公立医院对人们的生活有着重要影响。虽然医院在运营过程中的主要目的并不在盈利,而是为人民服务,但在运营过程中也要做好多方面的工作,力求给人们提供更好的服务。目前,医院在物资采购上存在的问题比较严重,因此,本文对多属性效用理论在医院采购中的应用进行了重点分析。
[关键词]多属性效应理论;医院物资采购;应用探讨
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.043
1 医院的物资采购
医院是一个特殊行业,受其自身特殊性影响,医院的物资采购比较复杂、多样,同时具有较强的专业性,因此在物资采购上经常会出现以下问题。
1.1 采购部门多
目前我国许多医院在物资采购上并没有一个统一的部门,医院中的部门较多,因此在运行过程中需要的物资的种类也较多。例如,医疗器械、办公用品、五金材料等。这些物资在采购上一般都有各自部门独立完成,没有统一的部门对物资采购进行管理,从而导致医院在物资采购上的权利不清,管理协调上存在较大难度。
1.2 物资采购不规范
现阶段,我国的许多医院已经将多数设备和药品都纳入到了政府采购目录中,但还是有许多医院自己组织完成采购任务。医院中使用的物资的种类多,价值差异性较大、使用部门多、采购部门也多,因此在实际工作中,经常会引起账务混乱,无法确保采购的合理性,同时采购到的物资的质量也无法得到保障。
1.3 缺少采购计划
医院各项工作中,使用的物资的种类多,科室多,在物资采购没有合理的计划,经常是科室缺少什么就申请采购什么,在物资采购上比较盲目,缺少采购计划是现在医院物资采购面临的一个难题。
1.4 缺少合理的监督制度
因为一些医院在物资采购上没有统一的管理部门,各采购部门在物资采购上都各自采购,这也就导致了医院物资采购商缺少相应的监督,从而导致物资采购问题上经常会出现票据与实务之间存在差异,采购够价格和市场的实际价格之间存在差异等情况。
2 医院物资采购中对多属性效用理论的应用
2.1 物资采购过程中的影响因素分析
医院在进行物资采购过程中,需要对以下因素进行分析,确保物资采购的合理性。①物资供应商企业的实力、信誉程度等,如果情况必要,应当指派专人对实际情况进行考察,确保信息的准确性。②对物资的价格要进行对比,特别是要对物资中性能相同的产品,要对其价格进行详细的对比,了解物资的折扣率、价格信息等多方面的信息。③认证分析产品的质量,通过了解相应产品在市场上的占有率,其他用户的反馈情况以及相关专家的认可度,分析产品的质量。④货到时间,产品供应商的发货时间是否与医院的要求相符合。⑤售后服务情况供应商的维修布局、商品的保修时间等都进行考虑。
2.2 评价标准
依据上述提到的五点因素,为了方便统计和计算,将其分为好M、一般L、较差P、很差N四个档次。①供应商档次,对于供应商所处的档次可以从供应商的规模、资金、信誉、设备的先进程度等进行评价。②产品价格,如果采购的产品的档次相同,那么依据折扣率的高低或则产品的售价对其进行排位,排位相邻的产品在价格上存在的差异应当小于5%。③产品质量,在对产品质量进行评估时,主要通过客户的数量,客戶的反应程度对产品质量的进行评估,用户使用数量多,产品质量好的为M,用户数量较多,产品质量一般的为L,用户数量较少,产品质量较少的为P,用户数量极少,产品质量极差的为N。④到货时间。供应商的供货时间优于医院的要求的为M,可以满足医院要求的为L,超过医院规定时间,但在三日内的P,超过规定时间三日的则为N。⑤产品的售后服务,应当考虑产品的保修年限,供应商的技术力量,已经维修人员到达维修现场所需的时间等。依照以上评定标准,设置M、L、P、N分别对应的分值为80、60、40、20。
2.3 评价方法
在对采购物品进行评价时,可以采用一下方法进行,假设某产品的因素评价值为K,K的权重为Q,K得分为N,该产品的综合得分为Td,则由公式(1)。
Td=ni=1D=ni=1(P×Q)(1)
n表示在评价过程中的因素个数,本文评价的因素个数为5。
2.4 实例评价
医院要购置500台医疗器械,有3家企业投标。A企业医疗器械生产厂家。信誉好,同时设备先进,附近已有20余家医疗对A企业生产的医疗器械进行了使用,A企业对自己生产的医疗器械免费进行三年的维修,企业在接到维修电话后,会在12个小时内指派专人赶到现场对设备进行维修,价格合理,发货时间满足医院要求。B企业在本市具有很好的信誉,本市多家医院都对B企业生产的设备进行了应用,三年内不收取维修费用,接到维修电话后4小内指派专人赶到维修现场对设备进行维修,设备发货时间满足医院需求。C企业是一大型的医疗器械设备厂商,信誉好、工艺好、三年内不收取维修费用,接到维修电话后,在24小时内会指派专人对赶到施工现场进行维修,但价格较高,供货时间优于医院在发货时间上的需求,下表为评价结果。
通过上表中的数据分析可以看出,选择企业B是最佳选择,医院在物资采购上对多属性效用进行合理的应用,可以解决医院在物资采购上遇到的一系列问题。
3 结 论
物资采购是医院在运营过程中的重要内容,在物资采购上不仅要对产品质量进行详细分析,同时也要对涉及的价格、供货商的信誉、发货时间等内容进行详细的分析,从而解决医院在物资采购上遇到的问题。
参考文献:
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