物资中转现场管理的思路初探

胡晓娟

摘要：在物资中转中物资供应占了相当大的比重，而且随着油、气管道的建设，物资供应变得越来越举足轻重了。中国石化江汉油田武汉物资储配中心在物资中转现场管理工方面积累了大量的经验，而就目前的现在看来，物资供应行业的竞争越来越激烈。所以作为现场物资供应企业，公司应该就如何科学合理的进行物资中转现场管理工作进行深刻的思考。

关键词：物资供应；现场管理；原则

1.物资中转站的选址原则

（1）作为物资中转站，首先要能够满足物资的周转与运营，这就需要周边要有铁路货场或者铁路专用线，同时要靠近施工地。

（2）既然要进行物资中转工 作，就需要有大量的存储空间以备物资储存。

（3）物资中转站需要有办公和生活的场地，以便开展工作。

（4）最后，相关的主管部门要负责好，货场以及专用线的批准工作，只有得到批准才可以使用。

2.加强中转站的队伍建设

2.1注重员工的培训

物资中转站的生活比较的枯燥乏味，但是相关工作人员肩负的责任却是巨大的，因此，中转站在进行员工的选拔上，要十分的严格。在选择员工时，要注重员工的责任心，要选择才思敏捷、适应能力强的员工；选择好员工后，除了注重员工本身的品质，还要注重员工的职业技能，这就需要对其进行相关的业务培训，提高他们的职业素养，从而更好地为中转站服务。

2.2建立科学合理的反馈与奖惩制度

建立科学合理的反馈与奖惩制度至关重要。这就需要中转站不断地完善员工的工作信息和物资信息，并生成一套完整的反馈系统。为了更好地反映员工的工作、生活、思想情况和物资质量情况，可以应用日报和周报的形式。检查制度也是相当重要的，所以相关的工作人员就要进行定期与不定期的检查，要对表现良好、认真负责的员工给予奖励，对于工作出现重大的纰漏的员工，要给予相应的惩罚，逐步完善奖惩制度。

3.对现场物资进行严格把关

3.1注重物资验收时的质量

首先，要严格保证验收物资的质量。而要想保证这一点就需要相关的管理人员付出极大的细心与耐心，严谨的执行本职工作。

中转物资入库前仍然需要相关工作人员的配合，在此阶段，相关人员要做好准备工作，准备好相应的工具，收拾好库房，随时准备接收物资；在中转物资到达中转站现场以后，相关的保管人员和监督人员就要一起核对物资的明细，以确保物资资料是否准确无误，在一切检查工作完成后，要建立相关的台账明细。而在检查与核对工作中，一旦发现物资有差错、明细对不上或是相关资料不健全的情况，就要进行更进一步的检查，然后向上级及时如实的反映现场的情况。而对于施工设备，就需要相关单位一起核对；在物资入库时，就要按照实际的数量，保质保量的开展入库工作。

3.2注重物资保管时的质量

经过上一阶段的工作，物资就要进入保管阶段，如果上一阶段即验收阶段工作出现差错，那么将会直接影响本阶段的工作，这就需要进行以下几项工作：

（1）进行安全管理工作。物资管理工作本身就存在这巨大的风险，而管材的保管风险相对就更大些因为管材很容易出现滚落的情况，这就要做好预防措施，防止隐患的发生。

（2）进行规范管理工作。物资保管工作举足轻重，所以物资保管工作要做到科学化，规范化。首先，可以针对不同种类的物资进行分门别类的进行存储；其次，还可以对物资保管工作进行图表化的管理；再次，对于保管的物资要做到及时的核对、盘查、检查；最后，对于保管的物资的生产日期等相关事务要及时向上级领导汇报。

3.3注重物资发放时的质量

物资发放的工作离不开施工单位的配合，这一阶段也是一个十分关键的阶段，所以对于物资的发放，相关工作人员要尽职尽责，决不可疏忽大意。因此，针对此阶段的工作，我们要做到三坚持、四不出库和24小时发货，从而为工程建设提供一个强有力地物资保障。

4.开展QHSE工作

4.1质量管理

质量管理对于中转物资管理而言是首要的。所以相关的工作人员就要把科学管理，保障质量放在重中之重。员工要高效认真的完成自己的工作，逐步提高自己的管理水平。在物资出入库时，员工要严格把关，核对相应的明细，防止出现账目混乱不清的状况。对于入库的各种物资，要及时采取有效措施避免出现损坏损失的情况，做好物资的保管工作。在物资保管工作中一般要做到以下几点：首先，要及时和准确，并保证全部的物资及时的发放物了；其次，信息的传递及时、准确率达到100%；再次，要保证所有的物资在库房中保存的状态良好；再次，在验收阶段，要保证物资验收及时；最后，提高员工的整体服务水平。

4.2 HSE管理

员工的安全重于泰山，因此，要加强员工的安全教育。时时刻刻为员工的安全考虑，一切按照国家安全生产的规定开展工作，逐步完善中转站的HSE管理体系。物资管理问题设计到方方面面，所以我们要建立各种规章制度来切实的完善整个管理系统，逐步完善物资的现场管理工作。发扬“诚信开拓、敬业爱岗、优质高效、团结奉献”的工作精神，打造精品物资中转站。

5.结语

对于一个物资中转站而言，服务水平和职业健康安全环境可以说是它最为核心的竞争力。谁的服务水平更高，管理机制越健全，谁就能在这场竞争中取得最终的胜利。因此，为了能够在激烈的竞争中占有一席之地，物资中转站必须严格的落实好各种相关的制度与规定，把产品质量把关工作放在首位，不断地进行自查与整改，从而取得工作上的进步与提高，并致力于打造精品物资中转站。（作者单位：中国石化江汉油田供应处）

参考文献：

[1]王永生.浅议如何加强中转站物资现场管理.《中国石油和化工标准与质量》.2013年8期

[2]高宁，李莉，蔡霞.浅谈物资中转现场管理.《河北企业》.2012年12期

[3]俞武扬.基于时间满意度的应急物资中转运输模型.《系统管理学报》.2013年6期