林业档案信息化建设分析

苏里

[摘 要] 我国在林业档案信息化建设这方面的研究还不够深入，跟其他行业还有着较大的差距。笔者针对我国林业建设的实际发展需求，并结合延边地区的具体情况，对林业档案建设的现状进行了分析，并提出了几点信息化建设的意见，希望林业档案管理人员能够将其作为建设依据。

[关键词] 林业档案 信息化建设 分析

[中图分类号] S75 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 （2015）11-0132-01

从我国长远的发展角度来看，林业建设有着较为重要的意义。其中林业档案为众多林业工作者在进行科学研究、技术宣传时留下的一些信息，这些信息能够为以后的林业建设工作提供相应的借鉴，所以，林业部门一定要做好档案信息管理工作。对此，笔者在下文对其做了详细的介绍。

1 目前对林业档案进行信息化建设的具体情况

一直以来很多地方在林业方面有着较少的档案数量，并且还没有专门的档案管理机构，因此，将林业档案与行政文档一同归于办公室进行统一管理。在此部分档案当中，因为受财经制度制约，所有部门都对资金档案的管理比较重视，而将科技档案的管理抛到一旁，这样就导致那些有着较高使用率及较大流动性的一些科技文档，譬如：作业的设计，施工过程当中的图、卡和表的设计等，一直都握在技术人员的手中，当工程完成之后，又不能将其有效的回收和管理，这样在时间的流逝中就会丢失众多档案资料。

从二十世纪九十年代之后，国家在林业方面加大了建设力度，投入众多的建设资金，使监管机制变得更加的健全，文件数量、合同协议数量、工程设计数量、项目文书数量等逐渐增加，以往我们所应用的档案管理模式以及老旧的操作方法已经无法满足林业的实际发展要求[1]。后来我国的林业局与档案局共同颁发《林业档案管理方案》，每个省份都根据自身的情况开始有步骤的建设林业档案管理，并在退耕还林的县区开展利用计算机来处理林业信息的试验工作。还有那些基础较好的县级林业局在对林业信息进行查询的基础之上，对林业档案进行信息化建设，其中这些工作都刚刚起步。

2 林业档案进行信息化管理所具有的内涵

2.1 管理基础信息的系统

此系统当中包含乡的人口、镇的人口、村的人口，组的人口以及户的人口等所占的土地面积与分布情况；土壤利用的情况、林业设施的利用情况、建设生态工程的情况等；动物以及植物这些物种资源的实际分布状况；水利资源的具体情况，大致分为地表水资料、灌溉水资料、地下水资料、生活用水资料、旱情资料等。

2.2 管理文件的系统

此系统包括与林业有关的法律、法规以及地方性的法规和规章制度，还有各级政府所下发的各类有关文件，以及行政干部的资料、负责基层村组人员的资料、技术人员的资料等[2]。

2.3 管理林业科技的系统

此系统包含在林业领域方面的育苗技术、造林技术、管护技术、防治病虫害技术等，还有这些方面所使用的新方法、新品种以及新设备和新材料的具体应用推广状况。

2.4 管理林业档案的系统

我们可以将操作系统构建成分布形式的，以使档案当中的资源得到全面的管理，在此系统当中可以根据用户的任务自动对网络资源进行调度，进而可以在各用户之间自动进行数据的传输、存储以及调用等，使网络可以将其优势最大限度的发挥出来，从而使资源共享可以更好的实现。

3 在对林业档案进行信息化建设过程中应该加强注意的问题

3.1 重视林业档案的信息化建设

首先，各级领导应该对基层林业的档案建设加强重视，其次，要突破那种只重资金而忽略档案管理或是对科技档案的建设较为轻视的思想，一定要避免林业工程完成后就不能收集到完整档案的现象发生。并将档案的建设划到部门以及领导的年度考核当中，构成一种健全的制度，在必要的时候可以强制性执行。

3.2 对管理档案的硬件加强建设

在对林业档案进行建设的时候，一定要有较高的起点，并将计算机技术方便以及输入简单与多次利用等一系列优点在档案管理中体现出来。要明确的意识到档案管理的信息化既是未来档案建设过程中的重点内容，同时也是档案建设实现现代化的一主要标志[3]。所以，不但要配备专门的计算机，还要与单位建设的办公自动化有效的结合到一起，配备与之相对应的输入设备以及输出设备，譬如：打印机设备、刻盘机设备、复印机设备、扫描仪设备等。

3.3 在全省构建健全的林业信息网

针对我国未来的发展而言，在经济不断发展的过程中，所有的行业都建设了属于自己的网络信息系统，以满足现代化的实际发展需求。身为林业系统，一定要对林业发展的时机进行把握，促使林业持续发展。

3.4 对专业人才进行培养

现在我们正生活在信息技术的时代，在这个时代当中一定要对人才加强重视，针对林业工作而言，一定要对新时期的林业需求以及特点进行分析，然后提前制定一些培养人才的计划，开展众多的培训活动，定期对人员进行培养，为林业档案管理工作培养出一批具备专业知识和能够熟练操作计算机的综合型人才。

3.5 在信息技术方面做好创新处理工作

想要档案管理技术得以持续发展，就一定要具备创新意识，在我国境内应该建立一些技术研究部门，对一些创新技术以及创新系统进行创造，把“产”和“学”有机的结合到一起，对对方所具有的长处进行积极学习，并将自己的经验分享给大家，构建一种合作关系，提供众多强劲的技术来支持林业部门开展档案管理工作。

结语

随着科技的进步，林业部门实现现代化的档案信息管理是时代的实际发展需求。针对目前状况来看，森林占据着大部分的土地，只有做好林业的建设，我国经济才能够得以持续发展。目前我国依旧有很多问题存在于林业档案管理过程中，未来还有非常长的一段路需要我们去走，所以档案工作者一定要担负起自身的责任，增加自己的专业知识，提高自己的专业技能，为我国的林业建设贡献一份自己的力量。

参考文献

[1]李瑞平，王洪静，罗文娟等.林业档案管理工作存在的问题及对策分析[J].河北林果研究，2013，28（1）：95-97.

[2]严玉莲.关于新时期林业档案管理工作的思索[J].林业科技情报，2014，46（4）：113-115.

[3]门红.浅析林业档案现代化管理的意义和具体措施[J].黑龙江史志，2014（15）：123-123.