探讨企业成本分析与费用控制

刘晓

摘要：企业进行成本费用控制是实现企业价值最大化这一目标的重要手段。降低成本可以提高企业盈利能力，增强产品的竞争力。而要降低成本，就必须进行成本分析和科学的成本管理。本文通过对企业的成本进行分析，指出了企业在成本费用控制中一些具有可行性的相关措施。

关键词：成本分析；费用控制；成本管理

目前很多企业都意识到了盈利固然重要，但是成本费用控制更加不可忽视，企业领导们也渐渐地开始关心成本费用的控制问题了。一个企业只想着赚钱是不行的，对于节流，即如何进行企业成本分析与费用控制，也是至关重要的。对于一个企业而言，做好成本分析与控制，就等于给企业做了一个全面体检。通过分析与控制，可以发现企业的一些问题，防微杜渐，让公司业务顺利开展，红红火火。

一、成本分析与费用控制的意义就企业而言，增加1万元收入和减少1万元支出，哪种情况对利润贡献较大呢？如果企业成本费用比是70%的话，增加1万元收入就只能增加0.3万元利润；而假如少支出1万元，就相当于增加了1万元纯利润。很多企业都在想方设法拓展公司业务，增加收入，这在一定程度上是受制于人的，别人买不买你的产品，接不接受你的服务，主导权在对方。可是对支出做好所谓的节制，这是操之在企业手中的事。因此，节流也就是对成本费用做好分析与控制，是值得重点关注的问题。

成本分析与费用控制可以从两个层面进行探讨，一是总体分析，大处着眼，也就是从整个企业的资产负债表、损益表来切入，从而让管理者对企业整个运营状况获得较深入的了解。二是小处着手，主要体现在对费用的控制。

二、成本分析

成本分析是成本管理的重要组成部分，是寻求降低成本途径的重要的手段。通过成本分析，找到降低成本费用方法，以实现用最少的消耗取得最大经济效益的效果。成本分析可以大大提高企业的管理水平，从而为降低成本费用、提高企业经济效益打下坚实的基础。

1、整体差异化分析

首先从资产负债表、损益表探讨成本分析。

（1）流动资产是指一年或者超过一年的一个营业周期内，变现或者运用的资产。有周转速度快，变现能力强的特点。加强对流动资产的分析，有利于确定流动资产的合法性、合规性，揭露其存在的问题，提高流动资产的使用效益。其中：

坏账准备：资产负债表中，应收账款的备抵账户是坏账准备。在日常业务中，企业一般会有形成坏账的风险，产品销售完了，但是货款迟迟的收不到，因此坏账就形成了，提取坏账时就会转为当期费用。报表上，好像和收支没有直接关联，可是最后会体现在损益表中。

存货：是指企业在日常活动中持有以备销售的产成品或是商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料。我们的商品生产出来，目的是要卖出去的，但在实际经营中，可能会有一些的商品是暂时卖不出去，这就形成了存货。资产负债表日，存货应当按成本与可变现净值孰低计量。假如企业生产一件产品10元，过数月后，它的价格跌到5元，就会有5元的损失，称为存货跌价损失。有可能存货的销路不好，在仓库里几年都卖不出去，产品最后价值为0，这样就形成了不良资产，最终转化为费用，会表现在损益表里。

（2）固定资产也会和损益表直接相关。固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。折旧仅是成本分析，折旧不是对资产进行计价，其本身既不是资金来源，也不是资金运用，但是折旧方法会影响企业损益表。折旧分为直线折旧法和加速折旧法。折旧费用最终也会跑到损益表中，资产负债表中这些会计科目，最后都会影响整个收入支出的金额。

（3）流动负债是指将在1年（含1年）或者超过1年的一个营业周期内偿还的债务。而有的企业并不用通过借债来经营，我们从报表上看不到有银行借款，可能其盈利情况非常好，完全可以用自有资金。

（4）所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。所有者权益按其构成，分为投入资本、资本公积和留存收益三类。通过这些科目在账面上的反映，可以很清晰地看出公司是在赢利还是亏损。

2、个别成本差异分析

个别成本差异分析包括生产成本、销售费用、管理费用、研发费用、财务费用。在当今市场经济环境下，企业成本管理中生产成本的控制是一项必须重视的极其重要的工作。生产成本法是目前世界各国普遍采用的一种成本计算方法，用生产成本法计算成本时，只将生产经营过程中发生的直接材料费用、直接人工费用和制造费用计入产品成本。企业原材料消耗水平，设备利用好坏，劳动生产率的高低，产品技术水平是否先进等，都会通过生产成本反映出来。换言之，生产成本的控制能反映企业生产经营工作效果。

3、整体差异分析

除了进行差异分析，还要进行整体差异分析。可以从部门入手进行分析，例如企业本年利润比过去的三年少，到底是收入下降了，还是制造部门的成本提高了，或是销售费用增长了，或是管理费用增长了等。

4、单项差异分析

在做差异分析时，不能只看总额，还要做细目分析，即单项的差异分析。例如：企业消费性支出预算是50万元，生产性支出预算是150万元，总额是200万元。消费性支出实际是150万元，生产性支出实际是50万元，总额是200万元。虽然总额都是200万元，可是支出的内容本末倒置了，因此做差异分析需要在总额基础上进行单项分析。

三、成本费用控制

1.控制原则：在进行费用控制时，应采取适度原则，避免过度控制。在企业经营过程中，很多企业往往矫枉过当，采取过度的控制，把费用卡得太死。

2.实行成本费用控制的意义

（1）通过成本费用控制，可以增加企业的利润总额。每个企业都想花最少的钱实现最大的利润，那么成本费用就是我们应该严格控制的问题，成本费用在损益表中是减项，它是要直接影响到利润的。企业的领导都十分关注损益表，因为这是看一个企业是否盈利的指标。如果我们各部门都能降低一些不必发生的成本费用，就一定会使利润总额增加的，进而企业的整体经济效益就提高了。

（2）通过成本费用控制，对确保企业未来的可持续发展具有重大意义。提高企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。降低成本费用也是落实节能降耗减排的重要措施，如果每一个企业做到了降低成本费用，我认为也符合我们建设节约型社会的要求。建设节约型社会不只是由我国人均资源较少的基本国情决定的，更重要的是经济可持续发展战略的要求。

3.成本费用控制措施

（1）健全财务预算管理体系及预算管理息化系统

由企业内部建立以总经理为首要责任人，并成立预算管理部来牵头负责，将目标落实到各部门、各责任人，并通过财务预算来约束和控制企业的财务行为。成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行监控。预算管理部行使通盘管理、协调职责，根本性的解决预算管理中的漏洞，强化成本费用理念，发挥全面预算管理作用。将预算管理体系构建在统一的预算管理信息平台上，从而提高预算管理的精细度，避免信息失真现象。

（2）加强财务预算的编制能力

预算的编制直接决定了财务预算管理的可实施性，财务预算的编制要与企业战略规划一致，在全面考虑了市场信息以及企业实情的基础上进行编制，增强预算的规范性、科学性和合理性。企业在编制预算的过程中应该考虑采用切合实际的预算编制方法。例如：零基预算法、增量预算法、固定预算法、弹性预算法、定期预算法、固定预算法。

（3）加强领导责任感及全体员工参与的成本控制意识

费用控制是一项系统工程，需要每一位领导及员工的无条件配合，要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低是有潜力的。在日常成本管理中，努力在员工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。此外，企业要加强对所有员工的培训工作，针对实际情况，制定培训计划，对公司经营的状况增加透明度，使每一位员工心中都有一本企业的账，企业的命运与我息息相关。

（4）加强预算分析，实时监控，健全各项预算指标的预警制度对预算执行情况按月进行统计，并将目标值与实际值进行差异分析，找出差异点并加以研究，按季度召开预算分析会议，由财务部将超过指标10%的差异数据以书面形式发放到主责部门负责人手中，该负责人限期提供形成该差异的理由及下季度调整值，启动预算整改应急方案。建立健全预算预警机制，将事后控制前移，成为事前控制、事中控制，达到有效规避风险的效果。

四、总结：企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、费用控制这一工作，它是企业成功最重要方面之一。有效的成本分析与费用控制管理是每个企业都必须重视的问题，抓住这一问题往往可以带动全局。（作者单位：天津地铁资源投资有限公司）

参考文献：

[1]王钰，浅谈项目施工工程成本控制.城市建设与商业网点，2009年

[2]姬小平，金融危机后的企业成本控制对策思考.产业与科技论坛，2013年

[3]陈山等，甘蔗糖厂生产成本管理和决策模型.甘蔗糖业，2001年