现阶段加快会计电算化发展的作用及对策分析

2015-05-30田丹

商 2015年29期

摘要：会计电算化是会计行业信息管理手段的必要改革措施之一，在很大程度上提高了企业或其他组织机构的会计行为主体的管理水准以及企业的经济效益。近年来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。论述了我国会计电算化工作的发展方向，分析了我国会计电算化的重要作用，展望了会计电算化发展发展趋势，并就如何进一步发展我国会计电算化的有关问题进行了初步探讨，提出了加快发展会计电算化的对策。

关键词：会计电算化；会计改革；发展趋势；对策分析

1.我国会计电算化工作的发展

会计电算化的实施和管理，是一项基础性的工作，需要财务和计算机方面的知识，也需要平时工作中的积累。1954年10月，美国通用电气公司首次运用计算机进行工资核算，这开创了人类利用计算机进行数据核算与处理的新纪元。伴随着信息技术突飞猛进的发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。目前会计电算化已经成为一门专门学科，在快速发展的经济社会中拉动着各项经营管理活动逐步走向现代化。（图1）。

在我国“会计电算化”一词是1981年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。会计电算化也被称之为计算机会计，是在各项会计工作中融入现代化电子技术手段的体现，具体的讲，也就是利用会计软件，代替以往在工作中需要手工完成的或者是手工难以完成的会计工作的过程，会计电算化是将现代化的电子技术与信息技术融入到财务工作中的简称，是一项建立在以电子计算机为基础上的会计信息系统（图1）。这项系统实现了数据的自动化处理方式，让以往手工方式的会计系统逐步过渡到了电算化会计系统。会计电算化在我国的起步比较晚，是从上世纪70年代开始的，其发展过程逐步经历了尝试发展、自发发展、有计划发展等阶段，进而到目前的管理型会计软件发展阶段。会计电算化的实现对会计发展提供了巨大的助推力，其不但是会计发展的需要，也是快速发展的市场经济对会计工作提出的要求。

图1会计电算化信息系统

2.我国会计电算化的重要作用

会计电算化应用到企业会计中，使以往复杂、劳累的会计工作获得解放，数据查询更加精准、各项数据实现自动化运算、在进行账目核算和处理上所具有的特点是以往传统记账方式所无法比拟的。会计电算化的运用，对于计算方式的革新，提升会计数据核算效率，提高管理核算水平，推动更新会计的工作手段和方式，充分发挥出会计职能的作用，提高对各项经济活动的监督作用都具有非常重要的意义。

2.1保证了会计核算的及时性

手工方式几个人几天的核算工作（图2），从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要通过多个人进行手工合作才能够完成，这就降低了数据的真实性，增加了数据发生差错的可能。电子电脑以极高速度处理会计数据，利用电子系统在极短的时间之内即可完成运算和统计，在很大程度上减少了财务工作者的工作量，提升了工作效率（图3）。所以能够保障会计核算的及时性。

图2手工下会计工作流程

图3会计电算化账务处理流程

2.2.保证了会计核算的正确性

采用电子计算的方法进行核算工作，得出的数据更加精准，一旦将数据录入到系统中，记账、对账、汇总编制会计报表等工作都是在一个一体化系统中进行的。在以往的手工工作下，由于过程中难以避免的进行重复登记，就降低了数据的真实性和可靠性。电子电脑的运用能够保障数据的准确性。符合国家各项标准的会计软件，都具有安全性、可靠性和保密性等特点。在进行使用时，依据工作的需要和性质设置相应的许可权，增加密码设置，进行互相牵制。过程中财务工作人员只能够进行使用，不能更改其中的程式，保障了会计信息系统的安全、准确、真实、可靠。

2.3.充分发挥会计的职能作用

会计电算化大大降低了财务工作者的工作量，提升了财务工作的工作效率，促使会计职能进行科学的转变。会计职能，主要是对企业经济活动的反映和监督。将原始的数据从计算机终端进行输入，然后根据既定的程序将各项数据进行处理和贮存，有效的避免了财务工作过程中重复抄录的现象，并且可以很容易的完成各项复杂的运算工作，有效的提升了工作效率，节省了人力和时间，减少了会计人员在数据统计与核算等工作的时间，把更多的经历投入到对各项经济活动的监督和观测中，充分发挥出会计工作在经济活动中的作用。

3.我国的会计电算化发展趋势

信息时代的到来，使得会计信息的变革势在必行，未来的会计信息系统将将以电子计算机为载体，进行高速化处理和传递的系统，这是一个高度统一和集成的系统，它也会成为企业进行数据管理的中心。在未来的工作中也会以实效性、多维化的特点来充分满足客户的需要，对未来的经济活动能够细致的进行处理和记录，过程中用户可以通过联网的方式进入到系统中有针对性的提取所需数据，进而为自身决策提供帮助。企业用户能够随时获取自身企业任意一项所需财务数据，会计信息的可靠性和相关性将实现统一。从近年来国内以及国外的会计电算化发展情况来看，我国会计电算化发展趋势如下（表1）。

普及程度提高近几年，我国的会计电算化进一步得到普及，而电算化会计软件发展速度也加快，一部分知名软件公司的财务软件十分畅销，给基层单位普及会计电算化提供了充分的准备。但与此同时，会计软件虽然正在快速普及，但是过程中其使用效率却在很大程度上受到使用人员自身水平等原因的限制，没能将其效用进行充分发挥。而在今后的几年，无论在学校还是企业中，都将会掀起会计电算化培养的热潮，为会计电算化的全面普及提供人才基础，进而推动会计电算化的普及。

管理规范在实践运用和摸索的过程中，需要进一步完善和改进电算化管理方式，发掘科学有效的管理措施。同时，建立符合我国市场发展的计算机审计准则，对会计电算化下的会计制度进行完善，使会计电算化管理更加严格和规范。

水平不断提高要加大对会计工作人员的管理力度，将以往不符合会计制度的条例进行及时废除，改进和完善不合理的准则，由此来适应和推动会计电算化的发展。提升会计工作人员的素质和水平，在我国的会计电算化发展过程中需要吸取国外先进的经验，并从中进行不断优化和总结，从会计人员自身来讲，要充分发挥自身的作用为会计电算化贡献出自己的力量。

提供丰富的软件自20世纪80年代末以来，我国在会计软件上获得突飞猛进的发展，大批经过审核的会计软件投放到市场当中，为企业实现会计电算化提供了方便。但是，当前我国市场中存在的大部分会计软件都是核算会计软件，主要表现出的特点是：①软件简易且通用，也就是软件学习快，上手容易；②软件的品种较为单一，也就是同样的一套系统在不同情况下进行使用；③软件功能不齐全，大部分会计软件只是模仿的手工处理过程，没能够发挥出会计的管理功能。在今后的几年里会逐步改善和提升，商品化的会计软件会逐步具有实用性。

自身的发展和变革促进会计自身的变革和发展，推动会计电算化能在新的准则下得到更加迅速的发展。从一定程度上来讲，会计电算化的实现事实上也是对传统会计的革新与推动，从短时间上看，虽然这种影响只是渐进性的，但从长远来看，随着电子信息的不断发展和普及，新的问题和课题也会随之产生。对新问题的解决和对新课题的研究，需要出现更新的会计方法和理论，而新的方法和理论的产生又将推动会计电算化的进一步发展。

4.加快会计电算化发展的对策

随着我国经济的迅猛发展和社会科技水平的提高，会计电算化被广泛应用于各类企业的经营管理工作中。会计电算化是一种应用计算机实现的财务管理手段。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高。为此，从以下入手：

4.1充分认识会计电算化的重要作用

会计电算化是会计工作的发展方向，是当前快速发展的经济社会对会计工作提出的必然要求。所以，企业的决策者需要充分重视这一工作，全面认识到会计电算化对企业发展所能产生的作用，将会计电算化推到一个更高的水平。要及时更新企业领导和财务工作人员的观念，让他们了解会计电算化的重要作用，认识到其能够充分反映出企业经营活动水平，将其运用到企业的经营管理中，能够在很大程度上提升企业的经济效益；与此同时，会计电算化的普及还能够促进企业办公自动化。实现会计电算化是我国社会经济发展的客观需要；实现会计电算化，能够充分提升企业经营管理水平。

4.2加强会计软件的管理

我国的会计软件的管理虽然在近年来发展迅速，但是与发达国家相比，会计软件的管理水平还存在着较大的差距，因此，需要不断改革和完善，大力培养会计软件管理相关人才，提升财务人员的会计电算化水平。培养出既熟悉计算机又具备会计素养的全面人才，除了需要进行相关权限设置和用户口令设置之外，在一些关键位置还需要考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。掌握几项会计软件工作原理，要实行专机专用、专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失。

图4会计管理软件

4.3搞好基础性工作建设

会计基础工作主要指的是会计核算程序是否统一规范、制度是否完善，相关基础数据是否真实和完整等，这是实现会计电算化的重要前提。要充分认识到进行计算机网络建设是实现会计电算化的必然过程，也是实现会计电算化的重要手段。会计电算化网络系统在满足不同单位之间相互交换数据和上级有关部门对会计信息汇总、统计等方面会发挥越来越重要的作用，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。

4.4加大培养人才力度

随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。会计电算化的实施给财务管理带来的重大变革，最终是由处于主导地位的人去实现的，所以只有提高财务人员的业务素质，打造一支技术精干的财务队伍，培养一批复合型会计电算化人才，才能够促进会计电算化向深层次发展，为了进一步提高单位财务管理水平，除了单位实行会计电算化，提高会计电算化人员的业务素质以外，更要加快培养“会计—计算机—管理”一体化的复合型人才，在财务管理工作中发挥技术骨干作用，达到“以点带面”的效果，以促进会计电算化的进一步发展。一是会计专业化培训；二是微机专业化培训；三是管理专业化培训。拓宽会计人员的知识面，加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面，华而不实。（作者单位：陕西省咸阳市杨陵区建设投资开发有限公司）

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