公路工程项目会计的控制措施探索
2015-05-30杜小愚
杜小愚
[摘要]世界经济的不断进步和固定资产投资的逐步增加,对公路工程项目的质量提出了更高要求。会计控制制度是工程管理的关键性环节,严格地制定和执行控制制度,既可以防控工程项目风险,也能推动公路建设企业的持续、稳定发展。分析公路工程项目会计控制的问题因素,并提出解决问题的策略与具体措施。
[关键词]公路工程;会计控制;成本管理;成本控制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201537060
21世纪后,随着我国公路里程的逐步增加和国民生活水平的不断提高,公路建设获得快速、稳定的发展。会计控制是公路建设资费管理的重要环节,得到社会的普遍重视。其能够增强公路建设的管理质量与效益,还能够有效减少公路施工成本,对我国公路的良性运作与健康发展具有重要意义。现在,我国公路建设在相关部门的促进下获得巨大的进步,但出现的问题是多方面、多层次的,深入分析研究,找到解决问题的策略,才能保障公路工程建设的持续发展。
1会计控制在公路工程施工中的成本控制
11投标报价中的成本管理
公路工程项目的顺利实施和完成,首先是投标与签订施工合同,由审计单位或者企业会计控制部门参与此过程,在确保工期、工程质量的前提下,对项目成本进行全面控制。施工企业委派造价工程师、标底预算员、会计控制人员组成投标小组,对公路工程量、人工、材料等问题进行核算,以增强投标价格的规范性和科学性。
12公路工程施工成本控制
公路项目建设施工期间,资金支付问题是会计控制的重点环节,其内容包括:合同款项支付、施工费用支付等项目,其中费用管理是最重要的部分。公路工程施工期间,会计部门要控制影响成本的各种因素,不能产生超支情况。会计要控制材料费、机械使用费、人工成本等,杜绝出现浪费的情况。工作量大、复杂程度高,财会人员要有完善记录、思路和计划,确保会计控制的合理性与有序性。
13工程竣工后的管理
公路工程竣工后,施工企业向建设方提出结算要求,会计控制要实施整理、审核、结算工程款等相关工作。首先,要清理施工过程中的全部数据,主要是归类、整理、总结、盘点相关资金,核实并清理公路施工的债务债权,根据相关程序来审查结算报告。其次,在结算最后款项时,施工方要根据合同向建筑方预留质保金。会计部门要重视公路工程资料的汇总与整理。工程竣工后,会计控制人员要介入工程后期总结工作。
2公路工程项目会计控制问题因素
21缺乏战略方案
公路建设项目施工单位会计控制的目的是促进企业发展。在市场竞争发展的现阶段,公路工程项目既要重点监督企业发展情况,也要重视其他施工企业的竞争与发展,学习和借鉴他们的管理经验,制定适应本企业发展的策略和措施。但工作实践中,大部分施工企业没有战略意识,难以准确地选择新型管理手段来增强其市场竞争力。
22缺乏市场观念
公路工程项目建设施工过程中,市场经济环境对其影响较大,尤其是施工必需的各种建设材料。当市场价格出现变动时,公路工程就会出现大幅度成本变化,就要求施工企业及时、准确了解市场动态,根据市场具体需求,逐步健全企业会计控制制度,进而保障公路建设项目的顺利完成。但施工过程中,会因为市场观念不强,不重视市场动态,提高公路建设施工成本。
23缺乏有效监督
企业要快速、高效、持续发展,就要构建起全面而严格的规章制度,落实到工作各环节中。公路施工会计控制的任务是对公路工程项目的所有资金进行管理,如果管理制度不健全、不完善,或者缺乏执行力,会导致资金运转出现问题,影响到工程建设的顺利开展。所以重视企业内部制度的监督管理是特别关键的。现阶段,大部分企业尽管制定全面的规章制度,但制度的监督力和执行力不足,进而对公路施工企业的发展造成严重影响。
24缺乏有效的信息化使用
企业计算机技术广泛的应用,为人们提供海量信息资料,全面提升人們生活水平与工作效率。企业运用计算机技术能够大幅度增强生产效率和质量。在公路工程施工项目的会计控制中,运用计算机技术可以让资料控制达到数据化,对工程项目的施工建设与资金运转情况进行监控,可以有效地控制项目成本。但现在,公路施工会计控制中,运用计算机的能力较差,严重地影响到会计控制的实效性。
3公路工程项目会计的控制措施探索
31完善会计控制管理体制
完善、科学的会计控制系统能够为顺利开展会计控制工作提供制度支持。所以在公路工程项目中,要按照具体情况,构建起全面、完善的控制管理机制,并将规章制度落实到施工的各个环节中,进而保障公路工程资金顺利、良好的运转。在工作过程中,要重点管理与监督控制体系的执行情况,让会计管理体系可以最大程度地体现出自身作用。唯有如此,才能大幅度增强会计控制的质量与效率,进而增强资金利用率。
32提高内部会计控制
第一,投标报价阶段控制成本。在报价前,要全面研究公路工程施工的要点和特征,根据竞争对手和自身能力的实际情况科学标价,既能够减少工程造价,也能避免出现违约情况。拿到标书后,会计部门要介入标书研讨与审核的活动,帮助企业选择最佳方案,在增强工程质量与进度的基础上,减少施工成本。
第二,施工过程中控制成本。在施工前,要针对社会情况,按照工程施工需要的工人薪酬、工程量、材料与设备价格,对成本进行严谨的核算,对于实际数字与预算书不相符的部分要及时申报,获得批复后及时调整预算。在施工中,要严格根据成本预算开展工作,对各种影响工程造价的环节进行控制。如原材料,应该调查市场并选择性价比最好的材料,砂石等材料应尽量就地取材,既能降低成本也可以增强施工效率。又如设备使用费,应该监督相关人员科学使用和定期维护机械设备,以提高其使用率,进而降低设备使用费。
第三,公路项目竣工后对成本的控制。会计工作者要将实际和预算数据相对比,如果出现超额,就要查找和分析超额的款项,杜绝下次再出现此种情况。如果出现节约,要详细记录总结经验,以便进一步推广。
第四,控制人工费用。根据职工实际情况,重视提高职工的施工安全意识和施工技能,既能够增强工人的工作质量与效率,也能在增强技能的前提下,达到有效节约工程资金的目的。另外,在采购施工设备和材料时,要重视设备和材料的质量,杜绝材料浪费的同时加快工程进度。
33强化监督管理机制
公路工程项目开展会计控制,逐步提高制度管理与责任管理,按照具体情况,构建全面、严格的监管体系,保障会计控制的全面性、合理性和科学性。要拓展会计控制监督的途径,多方面、多层次来监管会计控制,进而给予公路施工会计控制以真实、全面的数据保障。
34加大会计控制信息化建设
在信息化时代,运用计算机技术可以为公路建设项目的内部会计控制提供多种信息,增强会计管理能力。计算机技术将行业变化和市场动态信息及时、准确地提供给会计部门,能够有效辅助会计控制工作的开展。提高会计信息化水平,保证财务信息的安全性、真实性和准确性。
4结论
公路工程项目会计控制管理着所有的工程资金,其持续、科学、稳定的发展能够全面增强工程质量,并达到降低工程造价的目标。提高公路施工期间对不同会计事件的重视程度,提出运用完善会计控制管理体制、提高内部会计控制认知、强化监督管理机制、加大会计控制的信息化建设等策略,规范资金支出、严格财政管理,构建起完善、健康的会计控制系统和控制制度,这是新时期促进会计控制管理向更高阶段发展的重点。
参考文献:
[1]吴庆敏浅析如何加强公路工程项目内部会计控制[J].现代经济信息,2011(16).
[2]谢利平试论公路工程项目会计控制措施[J].商业文化(下半月),2012(2).
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