加快我国医药企业集团财务共享服务建设的思考

孙文婷 宋宝香

摘 要：近年来我国医药企业高速扩张，行业间竞争日益激烈，面对越来越多国外优质医药企业的进入和挑战，提高自身竞争力迫在眉睫，财务管理工作也日趋成为提升企业核心竞争力的重要工作内容之一。本文主要结合信息化时代背景，针对我国医药企业特点，就财务共享服务中心建设可行性进行相关探讨与分析。

关键词：医药企业；财务共享服务；建设

由于我国医药企业资产规模不断扩大，资金链拉长，地域分布变广等因素，财务共享服务成为信息化时代背景下医药企业实现高效财务管理的重要手段。

一、现阶段我国医药企业财务管理现存问题

对于大部分我国医药企业来说，为了应对不断加剧的竞争与生存的压力，大部分精力会放在商品的销售中，一味追求销量的增加与扩大市场份额，不惜余力的投入大量的人力物力，而财务管理活动的重点也仅是信息披露，管理职能的体现微乎其微。从而，一些令管理层头痛的情况时有发生，如销售规模增加但利润却下降，大量的呆账坏账。这正是企业没有发挥财务管理资源配置的结果。现阶段我国医药企业资金链拉长，如果一旦企业利润出现大幅度下滑，资金链断裂，企业面对难以想象的困局，甚至影响到企业的存亡。

从医药行业特殊性来看，企业药品库存要根据我国国家药品监督管理局颁布的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）以及药品自身特点加以管理。GSP对于通风、湿度、温度等方面的仓储、养护及管理都有严格的规定，需要冷藏的药品，在配送时还需特别的冷藏装备车进行配送。仓库管理人员需要进行相关专业培训才能上岗。国家药监局借助严格的管理制度来规范企业的行为，并对药品经营全过程加以质量控制。现阶段，我国大多医药企业存货管理水平有限，内控制度形同虚设，管理混乱，产品保管过程中出现的丢失、损坏、过期等现象时有发生。因此存货管理难度一直都较大，管理成本也高居不下。

同时，大多数医药企业为了占据有利市场，在全国众多地区设立分公司分域管理。在财务核算上通常采取资金分散管理的模式，在该种方式下，资金管控风险点较多，需要投入更多的职员以防范资金管理风险，导致管理难度大，控制成本高。

二、财务共享服务在我国医药企业中运用势在必行

（1）财务共享服务模式发展。根据国际财务共享服务管理协会（IFSS）的定义，“财务共享服务”是一种以信息技术为财务处理基础，以市场为依托为各类型客户提供专业化生产服务，并达到优化组织结构，规范流程、提升效率、降低运营成本为目的，从而实现价值最大化的分布式管理模式。这种财务模式将建立服务中心，对于不同地区的会计业务进行统一处理报告，从而保证会计信息的及时准确和规范统一。自20世纪90年代初期，财务共享模式在美国被应用至今，已被大量发达国家的优质企业广泛实践，尤其是世界500强的企业中，该模式得到了推崇并出现显著成效。我国企业引入该模式时间较晚，少量的大型企业进行试运行，并初见规模。

（2）财务共享服务在我国医药企业中可行。随着经济的发展，我国许多医药企业完成了前期资金与技术上的积累，一些产品在国际市场上能够与实力强劲的国际著名医药企业抗衡。为了要应对国际性的挑战，满足信息化时代背景，实现财务信息共享是一种必然趋势，越来越多的医药企业管理者也逐渐意识到了这个问题。财务管理工作在整个经营中所扮演的关键角色，有效的财务管理对于企业发展的促进作用都是不容小觑的。

如在我国医药企业的强劲对手排名世界第一的辉瑞制药，2007年7月在大连设立了辉瑞亚太财务共享服务中心GFSS（Global Financial Shared Services），旨在为辉瑞亚太地区各分支机构提供标准化最优化会计处理流程的全球运营体系。目前，该中心为市场提供一下流程支持：①总账相关的会计业务；②银行存款账户核对③固定资产管理及会计处理业务；④公司内部往来账；⑤短期现金管理；⑥员工费用报告审核处理；⑦发票付款业务；⑧应收账款业务；⑨针对中国市场的税务管理。通过对于不同区域的会计业务统一处理，使各分支机构能够更加专注于其核心业务，致力于新药品的研发和畅销药品的市场份额扩张。毫无疑问，辉瑞制药对于财务共享服务的践行，给予中国医药企业很好的启示。财务共享服务模式在我国医药企业中具有很强的可操作性，为提升我国医药企业国际竞争力也能够起到重要的助推作用。

三、对于我国医药企业财务共享服务中心建设过程中的几点建议

就现阶段来看，该模式在我国医药企业中运用是否能够取得成效值得注意以下几点问题：

（1）提高管理层的认识，整合整体资源。现阶段对于财务共享服务中心的构建与实践已形成了一套较为成熟的管理模式架构，企业信息化建设过程中，管理层的重视是非常关键的因素。只有管理层认清局势，坚持财务共享服务的推行，才能够使得中心的建设顺利进行。同时，才能够实现人力物力资源的灵活调配，整体资源才能够做到协同。选拔一批业务精，素质高的财务人员进行资源整合，推动标准化和数据化管理理念。

（2）将中心的建设与强化内部控制相结合。企业内部经济事项必须严格按照规定流程处理，减少人为参与的因素影响，尽可能避免先付资金，后补手续等现象，对于资金支付全过程监督。将财务工作中的核算业务与管理工作分离，提高财务会计信息的及时性与准确性，对于原有管理漏洞及时弥补，提升财务管理水平。

（3）岗位职能权责明确。在我国医药企业中，财务共享服务中心仍然是一个较新的概念和模式，往往会存在认识不清，期望过高的情况，尤其是会计核算工作从财务管理中独立出来，更需要合理确认与界定共享中心与各分支机构的财务部管理职责与权限，防止互相推脱，职责不清管理失控的情况出现。

（4）根据自身实际情况制定共享服务流程。在建设财务共享服务中心的过程中，有许多国际大型医药企业为我们做出了示范。但我国医药企业要对自身的财务及运营能力有一个清醒客觀的认识，在共享服务流程制定过程中，切忌照搬照抄，制定适宜的流程架构，聘用合理数量的财务人员，并采取逐步扩建的策略，稳步过渡。（作者单位：南京中医药大学）

课题：教育部人文社科青年项目：“我国企业海外技术并购、认知距离与技术能力提升：路径与机制”，项目号：13YJC630135

参考文献：

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[3] 陈虎，董皓.财务共享服务[M].中国财政经济出版社.2008

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