加强医院固定资产管理的必要性及措施

周连琴

摘要：固定资产是医院各项业务活动顺利开展的重要基础，对于控制医院的运行成本，提高医院的经济效益有着重要意义。而随着新医疗改革的不断深入，对于医院的经营水平提出了更高的要求，因此，医院必须加强对固定资产的管理，解决当前存在的问题，以提高医院自身的持续健康发展。

关键词：医院；固定资产管理；必要性

一、前言

医院固定资产是医院持有的一些单位价值较高，使用期较长的有形资产，包括仪器设备、建筑房屋等。随着社会经济的快速发展、医院经营规模的不断扩大和各医院之间的竞争越来越激烈，医院在大型医疗设备、专业仪器上的投入不断增加，这些设备和仪器是医院开展医疗、教学、科研所必不可少的基本物质要素，也是医院赖以生存和发展的重要资源之一。因此，要科学有效地搞好固定资产管理，确保其安全和完整，充分发挥其效能，实现其保值增值，以提高医院的经济效益和社会效益，增强医院的竞争力。

二、医院实施固定资产管理的必要性

众所周知，固定资产在医院总资产中占据着重要地位，故而医院要重点加强并优化固定资产的管理工作，将固定资产的用处发挥到淋漓尽致。关于医院实施固定资产管理的必要性，可从两个层面予以阐述：

1、医院实施固定资产管理，是顺应经济发展需求的一种显著表现，也是医院降低行政成本的必然选择。现如今，医院规模和固定资产的日渐扩大，它需要医院财务部门派专人管理固定资产，加之建设节约型社会的理念已深入身心，这不可避免的提高了外界公众对医院的关注热度，因而医院必须努力做好固定资产管理工作，减少不必要的资金耗损。

2、从某种程度上来件，医院所拥有的固定资产是医院开展一切有效活动的物质基础，且医院固定资产的规模、专业技术程度也标榜着医院的综合实力，故而实施并优化固定资产管理不仅是现实需要，而且是推动医院长期稳健发展的必然要求。与此同时，科学合理的管理固定资产在一定程度上能够节约部分支出成本，尤其是新品购置与维修费用，而且还能够提高医院的知名度和公众声誉，帮助医院树立起光辉外在形象，为医院保持健康、健强的核心竞争力做以保障。

三、医院固定资产管理的突出问题

1、购置行为不当

主要体现在固定资产的重复采购和无用采购。在部分医院中，由于资产管理人员没有对固定资产进行仔细的盘查和检阅，忽略了一部分固定资产的存在，在不充分了解固定资产的前提下，重复购买固定资产。除此之外，还有一部分医院在购买固定资产前，没有做充分的考虑和计划，导致购买的一部分固定资产成为医院内部的闲置资产，这样不仅导致资金的流失，还会浪费已有的资源。所以，固定资产购置行为不当也会给医院带来一定程度上的损失。

2、固定资产管理制度不规范

这主要是指在医院固定资产管理制度不完善，主要体现在两个方面：一方面是对固定资产购置的账单和票据管理制度缺失；另一方面是对固定资产购置后的登记方式没有明确的规定。在这样的情况下，往往会导致我们对固定资产所记载的账本与实际物品统计的过程中出现极大地偏差，统计过程容易出现问题，无法核对实际的资产情况。除此之外，这种登记不规范的方式也往往会给单位带来一定程度上损失，有一部分人会因为个人私利而利用购买固定资产的名义去钻空子，导致一部分财产和固定资产下落不明。

3、固定资产管理信息化程度低

随着现在信息技术的快速发展，在医院固定资产管理过程中也出现了固定资产管理信息化程度低的问题。由于固定资产的添置和购买，会牵扯到很多的数据，所以在单位固定资产管理的过程中，往往会出现数据混乱的现象，因此要耗费大量的人力和财力等资源，非常不方便。这都是由于忽略了信息应用的问题，从而导致了单位资源的大量损耗和流失。

四、加强医院固定资产管理的有效措施

1、提高认知，强化医务人员管理理念

从上文可知，固定资产是医院开展一切有效互动的物质基础，在医院的生存、发展、进步中占据着不可替代的地位，所以要想切实优化医院固定资产管理工作，首要任务就要提高医院工作人员对固定资产的认知程度，有针对性的强化医务人员的管理理念，为后续工作做好铺垫。医院要着重加大固定资产内容知识、法规条例等内容的宣传力度，让医院的管理层、资产管理人员以及一线工作人员都加深自己对固定资产及其管理的认知，致力于“人人关注固定资产、保护医院仪器设备”良好局面的建构，为医院固定资产的管理创建优质环境。

2、划分等级，将管理责任落实到个体

固定资产的优化要想达到既定成效，就必须有层次鲜明、等级完备的管理模式做以支撑，真正意义上将管理责任落实到每一等级、每个个体，现笔者就依据实况将管理机制划分为三个等级，具体如下：第一级，以医院院长、副院长、财务部门负责人组成固定资产管理责任中心，给予医院固定资产管理工作意见指导和监督察看，使医院固定资产管理工作拥有权威；第二级，则由医院内部各科室部门指派相关责任心极强的负责人所组成，作为职能管理部门开展工作，此等级更多的是接触实际工作，努力做好资产财务核算，实现“账实相符”的目标；第三级，可称为固定资产领用部门，先是要求工作人员明确自身岗位职责，干好本职工作，随后再抽查工作人员工作情况与具体业绩，目的在于扬长避短，让此层级的工作人员成长为全医院工作效率最高的代表。

3、完善制度，避免资产的不必要流失

毫不夸张的讲，现下我国境内不少医院的固定资产制度不甚完善，固定资产管理工作呈现出不严格、不规范状态，导致不少资产出现了流失状况，严重削弱了医院的综合竞争力，基于此，广大医院有义务、有责任去完善固定资产管理制度，优化固定资产管理举措，从而避免资产的不必要流失。那么如何才能做到这一点呢？首先，医院要建构专门的固定资产管理办公室，安置专业的管理人员进行管理，引进计算机网络等先进技术，实现管理的信息化；其次，要注重固定资产的审批、购置、验收以及入账制度的完善，确保每一處固定资产的详细情况保持透明化，增强资产管理效率；最后，固定资产管理部门要将责任分配到个人，严格监督调控工作人员，施行责任追究，提高管理工作的可操作性，减少医院损失。

4、优化核算，保证管理基础工作效用

优化资产核算方式也是强化固定资产管理的一种手段，它能够有效保证管理基础工作的效用，对于医院管理工作的树立开展大有裨益。第一，借鉴企业会计制度中的相关内容，安置正确且必要的核算科目，遵循制度精准进行会计处理，让每一个固定资产项目都真实反映资产的价值意义；第二，医院要善于“引进来”，尝试引入一些极具现代化色彩的管理手段管理固定资产，譬如借助信息技术实现各部门及职能管理部门之间的交流联系，实现资源共享，增强信息的集成化，抑或利用信息技术监察全院固定资产的分布、使用情况，并获取最精准的信息回执，为固定资产的管理决策提供信息数据支撑。

5、强化内控，完备固定资产管理机制

优化医院固定资产管理工作的最后一点，即为强化医院的内部控制，完备固定资产管理机制，只有做好这一点，方能实现预期的管理目标。目前，医疗改革日渐深化，不少医院在运营管理过程中感到些许不可控，为有效消除这一现实问题，医院便要尝试强化内部控制制度，采用有效方略严格规范固定资产管理形式及流程，竭尽全力降低管理过程中遭遇的风险系数。与此同时，医院还须配合内控制度建立绩效考核机制、奖惩机制，由此达到完备管理机制的目的，保障固定资产管理的顺利开展。（作者单位：朝阳眼科医院有限责任公司）

参考文献：

[1]田惠香：浅谈如何应对医院固定资产管理中存在的问题，会计师，2010年11期

[2]张晓萍：优化医院固定资产管理探析，财会研究，2011年04期

[3]毕晓华：加强医院固定资产管理，提高设备利用率，中国外资，2013年02期