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浅析医院固定资产管理

2015-05-30张波

关键词:固定资产对策经济

摘 要:随着社会主义市场经济体制的发展和卫生经济体制改逐渐的发展和深入,如何让医院固定资产管理工作更上一个台阶,在保证国有资产的安全和完整的同时,充分发挥其最大效能,来保障医院在社会效益方面和经济效益方面稳步提高,从而固定资产管理对提高医院竞争力和知名度成为医院管理一个重要的问题。在此从目前医院资产管理现状入手,分析医院资产管理中存在的问题,针对问题提出个人的几点建议和对策。

关键词:经济;固定资产;管理;对策

医院的固定资产是医院开展各项医疗服务工作的基础保障,是实现医疗卫生事业高速发展及保障广大人民群众身体健康的重要条件,是反映医院整体规模、医疗服务水平及知名度的重要标准之一。固定资产管理是医院管理中的一部分,随着社会主义市场经济体制的发展和卫生经济体制改革逐渐的发展和深入,如何让医院固定资产管理工作更上一个台阶,在保证国有资产的安全和完整的同时,充分发挥其最大效能,来保障医院在社会效益方面和经济效益方面稳步提高,增强医院竞争力和知名度是非常重要的。因此加强医院资产管理,明确各级和各部门管理者职责,促进医院固定资产管理规范化及合理化,以成为当前医院管理中不容忽视的一个重要问题。现将本人从事医院资产管理中的观点总结出来,与大家共同探讨。

1 固定资产的概念及分类

根据最新的《医院财务制度》概述,所谓固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,并且使用年限大于一年以上,在使用过程中基本能保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到以上规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。医院固定资产按目前国有资产管理系统分为六大类:①房屋及建筑物;②交通工具;③专用设备;④通用设备;⑤图书档案;⑥家具及其他。

2 医院固定资产管理

医院的固定资产由财务科负责资产总分类账并计提折旧,医院的器械科、总务科、信息科负责二级分类明细账,各部门固定资产管理明细清单,定期或不定期对实物进行清点,对清点结果与财务科核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。

固定资产购入后,应及时办理固定资产的入库手续,资产管理科室做好相应的登记手续。固定资产使用部门要设立专人负责管理,定期或不定期对固定资产进行清点,建立固定资产明细清单并与相关管理科室核对,做到账实相符。使用部门固定资产之间的调用及闲置固定资产的转移要到资产管理科室办理固定资产的转移手续,并由科室负责人签字后备案。部门负责人变动时,应对该部门固定资产进行清点,对清点情况进行说明并办理移交手续。对使用期满已无法继续产生效能或由于各种原因造成损坏且无法修理固定资产可申请办理报废手续。固定资产报废,因先确定报废原因再由使用科室填写固定资产报废单,并由科室负责人签字后,经医院技术维修人员鉴定,通过医院领导批准后,才能办理报废。批准报废的固定资产由相关管理科室上报财政办理国有资产报废手续。

3 医院固定资产管理中存在的问题

3.1 单位领导和职工对固定资产管理重视程度不够,管理意识淡薄。部分医院领导和资产管理人员存在重钱轻物的思想,只要固定资产不丢,具体在哪放着无所谓,导致资产利用率低下,不能发挥最大效能。而医院职工则普遍存在重技术、重科研、重服务,对于固定资产则认为能够熟练使用即可,缺乏资产管理意识。

3.2 资产管理制度不够健全,资产管理部门工作缺乏制度控制。医院固定资产有着品种杂多、分布比较散的特点,这就要求资产管理者有较高的专业素养和严格的控制制度,但医院往往存在制度不够健全,从而缺乏控制和监督。

3.3 使用科室缺乏专人管理。对科室内部固定资产不进行定期盘点,长期闲置的固定资产不及时办理资产待报废手续,造成资产管理混乱,甚至流失。

3.4 对于设备利用率的问题关注不够。临床科室一味申请高尖端设备,医疗设备购入后利用率如何,产生的经济效益如何,这是临床科室管理者首先要关注的问题。

3.5 固定资产划定具有不确定性。实际工作中固定资产在入库时经常会碰到一个数量问题,多少数量为资产定义中的大批,笔者认为每个单位在固定资产入库时的认定都不同,因此就会产生偏差。

4 如何加强医院资产管理,提高资产使用资产管理的对策

4.1 加强宣传力度,增强管理意识。使用科室建立兼职的资产管理人,医院针对资产管理部门人员及使用科室兼职资产管理人员进行定期培训,使其认识到资产管理工作在医院管理及发展中的重要性,加强职工的责任心,增强管理意识,提高管理效率。

4.2 完善固定资产管理制度,做到谁管理谁负责。根据相关政策和制度结合医院实际情况制定更完善、更切实可行的医院资产管理办法,从最初资产的购买到处置整个周期的操作流程,资产每走一个流程做到谁管理谁负责制。

4.3 定期或不定期对资产进行清点核查,防止资产流失。医院资产具有品种杂多、分布比较散的特点,因而增加固定资产管理的难度,作为各科室资产管理人员需进行定期或不定期的清单核查,做到心中有数,及时处置不良资产,只有这样才能摸清家底,为领导决策提供可靠依据。

4.4 加强固定资产指标考核,将考核结果与经济效益挂钩。为了使医院固定资产使用发挥最大效率,将固定资产管理列入医院成本核算,通过成本核算对各使用科室进行考核,并将考核结果与科室经济效益挂钩。促使使用科室加强固定资产管理意识,有效的防止资产闲置及流失,发挥资产使用最大效率。

总之,固定资产管理在医院管理工作中起着非常重要的作用。固定资产管理是一项看似比较简单,但要真正做到管理到位却不是件容易做好的工作;只有每个医院根据自身情况制定适合自己的固定资产管理办法,才能提高资产利用率、医疗服务水平、医院知名度,让医院持续稳定地发展,使医院更好的服务于广大人民群众。

作者简介:

张波,男,1978.10.24,江苏常州人,汉,会计师,研究方向:医院会计。

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