军事科技期刊编辑队伍建设探析
2015-05-30秦元伟方家银张小梅
秦元伟 方家银 张小梅
摘 要:编辑人才是军事科技期刊开展编辑出版工作的主体力量。论文在深入剖析当前军事科技期刊编辑队伍存在的突出问题,理性把握军事科技期刊编辑能力素质要求的基础上,对如何打造一支素质优良、结构合理、优势互补的编辑队伍提出了初步构想和建议。
关键词:军事;科技期刊;编辑队伍;建设
中图分类号:G726 文献标识码:A
期刊事业,兴衰在人。编辑是期刊编辑活动最重要的构成主体,其能力素质高低及队伍构成状况往往直接决定着期刊的工作绩效与办刊质量。谁拥有优秀的编辑人才,拥有强大的编辑队伍,谁就能在期刊建设发展中占据优势、赢得主动。因此,在将人才及其知识能力作为新动力的知识经济时代,如何打造一支素质优良、结构合理、和谐团结的编辑队伍,是军事科技期刊当前和今后一个时期需重点关注而又亟待解决的问题。
一、军事科技期刊编辑队伍存在的突出问题
梳理分析和准确把握军事科技期刊编辑队伍存在的问题,才能有针对性地研究制定出操作性强、具体可行的应对措施,有效解决军事科技期刊编辑队伍建设中存在的突出问题。在前期调研座谈、电话访谈等调查工作基础上,我们对军事科技期刊编辑队伍建设的状况有了总体了解和把握,总结归纳起来,当前军事科技期刊编辑队伍主要存在以下突出问题:
(一)编辑人员编配数量不足
国家科学技术委员会和原新闻出版署联合颁布的《科学技术期刊管理办法》明确规定:“专职编辑人员按任务定编,一般季刊(或半年刊)不少于3人,双月刊不少于5人,月刊不少于7人,并设一定数量的专职编务人员。”目前,多数军事科技期刊的专职编辑人员数量配置,难以达到国家规定的编配数量要求,甚至部分期刊连规定数量的一半都达不到,以致个别期刊一个编辑往往身兼数职,既当文字编辑、又当编务,甚至还要负责排版、发行等工作,工作任务繁重,并非人们所认为的那样“轻轻松松”“悠闲无事”。存在上述问题的主要原因是军事科技期刊工作在许多主管主办单位的业务工作中并非重点,又不能带来军事训练、教学科研等主线工作所产生的直接效益,因此往往受不到应有重视甚至有被边缘化的趋势,以致编辑岗位设置及其数量编配在军队体制编制改革调整中很难有话语权,也难以得到充分支持。
(二)编辑人员总体质量不高
长期以来,军事科技期刊编辑工作都处于一种“好汉不愿干,赖汉干不了”的两难尴尬境地。一方面,相对于行政、教学和科研岗位来说,编辑岗位并不是各级机关、科研院所的重点岗位,加之工作繁杂枯燥、发展空间不大等原因,许多能力水平高的人员很少主动要求到编辑岗位工作,即使其有这样的意愿,单位往往出于保证中心工作的考虑,也很难将这样的“精兵强将”安排到编辑岗位上;另一方面,编辑工作并非人们认为的那样容易简单,并不是什么人都能当编辑,但现实却是,许多单位及其领导有“编辑工作就是编编排排”这样的错觉,常常将在行政、教学和科研上发展前途不理想的人员、临近退休或退居二线的部门领导等照顾性地安置到编辑岗位上,甚至让一些搞不了专业的人去做编辑。在这一大环境下,军事科技期刊系统编辑业务强、专业水平高和经营策划好的编辑人才可谓凤毛麟角,绝大多数编辑人员都是“半路出家”改行而来的,知识、能力或多或少存在着一定缺陷,有的学科专业理论水平较弱,有的编辑业务知识相对缺乏,有的经营和策划能力不强,等等。这种状况在很大程度上影响和制约着军事科技期刊的办刊质量。
(三)编辑人员易产生倦怠感
军事科技期刊编辑工作是一项带有创造性、专业性、重复性、周期性和“隐匿性”的艰苦细致工作。在编辑过程中,编辑人员要日复一日、年复一年周而复始地重复着选题策划、组稿约稿、送稿审核、定稿编排、修回校订等相对固定的流程环节,整天机械地、程序化地面对枯燥的稿件处理工作,很容易会使其失去对这一职业的热情,并产生职业倦怠感;同时,在有限的时间里,有限的编辑人员还要处理大量涉及不同学科专业领域或方向的稿件,专业要求高、工作压力大,往往需要加班加点超负荷工作才能完成任务,而且还要承担编辑责任,长此以往,当其积累的工作压力和焦躁情绪无法得到缓解时,很容易会造成其心理疲劳和工作懈怠。另外,由于编辑人员做的是“为人作嫁衣”的幕后工作,其职业具有“隐匿性”特征,付出的聪明智慧和辛勤劳动很难独立地表现出来,也得不到与行政、教学和科研人员同等的认可,久而久之会造成其缺少职业成就感和归属感,进而对这一职业产生倦怠,一旦有合适岗位,其往往会选择“换岗”。
二、对军事科技期刊编辑能力素质的理性认识
军事科技期刊编辑的主要工作是审读判断和编辑加工科技论文,其实质就是对科技论文进行价值判断和规范处理。那么,军事科技期刊编辑怎样才能做好“价值判断”和“规范处理”?最基本的就是要具有较高的政治思想修养、良好的职业道德素质、扎实的学科专业知识和过硬的编辑业务能力。
一要具有较高的政治思想修养。编辑工作是一项政治性和政策性很强的工作。一个称职的军事科技期刊编辑在政治上必须是成熟的,要有较高的政治鉴别力和政治敏锐性,熟悉国家、军队期刊出版各项政策规定,能够坚持正确的政治方向和办刊导向,并能够严格执行论文保密审查,确保期刊稿件在政治上和保密上没有问题。
二要具有良好的职业道德素质。编辑工作是一项道德感和责任感极强的工作。军事科技期刊编辑必须要有强烈的事业心和责任感,热爱编辑工作,耐得住寂寞,甘于“为他人做嫁衣”;同时还要有良好的工作作风,干工作时脚踏实地、务实求实,选用稿件公平公正、一视同仁,审校稿件精细严谨、一丝不苟。
三要具有扎实的学科专业知识。军事科技期刊编辑首先应当了解和掌握期刊本门学科专业领域的基本知识和发展动态,当然最为理想的是能够成为期刊本门学科专业领域某一方面的专家,这样才能发掘出反映期刊本门学科专业领域引领性强、实用性好的文章;其次应当了解和掌握与业务工作相关性强的其他学科专业知识,具有宽广的知识面和良好的适应性,能够有效应对科学技术快速发展、学科知识交叉融合等新趋势。
四要具有过硬的编辑业务能力。军事科技期刊是以语言文字、量和单位等为载体的,因此其编辑必须要具有熟练使用语言文字的功力,并能够熟悉有关国家标准和出版编排规范,这样才能在稿件编辑加工过程中有效纠正规范语言文字、量和单位、数字、符号及公式等方面存在的问题。另外,在计算机网络技术高度发展的今天,军事科技期刊编辑必须要熟练掌握和运用计算机、网络技术等现代化办公手段,才能有效开展网上收发稿件、稿件数据管理、信息文献检索等工作,不断提高工作效率和期刊质量。
其实,当合格编辑与当优秀编辑乃至领军人才还是有相当大差别的。要想成为一名军事科技期刊优秀编辑特别是领军人才,除了具备上述基本知识和技能外,还应具备以下能力素质:
一是经营策划能力。经营策划能力是编辑综合业务能力的集中体现,没有经营策划能力,就难以称之谓“好编辑”。因此,好的编辑要有良好的经营策划意识和能力,能够对编辑出版全程进行整体把握和系统策划,并将经营策划意识有效转化成办刊新点子、新方案,不断推出具有独特创意、受部队欢迎的精品期刊。
二是组织管理能力。期刊编辑工作是一项涉及选题开发、栏目设置、文稿编排、印刷发行等工作环节的系统工程。因此,需要有很强组织管理能力的“好编辑”统筹安排编印全程,否则就难以按计划、按进度如期完成编辑出版任务。
三是沟通交往能力。期刊编辑面对的对象主要是审稿专家、作者、读者以及同行等群体,与他们进行密切联系沟通是一项重要编辑工作内容。因此,好的编辑需要具备良好的沟通交往能力,才能有效与审稿专家、作者、读者以及同行等进行不同层面的意见交流,并准确把握其需求和动向。
三、构建军事科技期刊编辑队伍的对策思考
针对军事科技期刊编辑队伍存在的突出问题,结合对军事科技期刊编辑能力素质的理性认识,构建一支结构合理、管用顶用的军事科技期刊编辑队伍可以从以下几个方面着手:
(一)合理编配架构,打造优势互补团队
建设打造军事科技期刊编辑队伍,首先必须要搞清楚到底需要什么样的队伍。在编辑职业分工越来越精细、专业化程度越来越突出的今天,妄求把大多数编辑培养成为复合型编辑全才是不现实的,需要从整个编辑群体着手,充分考虑到编辑在个人特点、专业知识、年龄层次等方面的差异,才能切实打造出一支结构合理、优势互补的“团队式”编辑队伍。具体来说:一是分层设计配置。借鉴企业管理运作模式,结合军事科技期刊实际,将编辑“团队”分为管理决策和执行操作两个层面进行设置,其中管理决策层可与主编、总编、主任等相对应,要有较强的经营策划能力、组织管理能力或者学科专业知识等,能够从总体上把握期刊发展方向;执行操作层可与编务、文字编辑、技术编辑等相对应,要有较强的协调沟通能力、编辑校对能力或者能够熟练掌握计算机及网络应用等,能够有效完成编务工作、加工校对、制作设计等具体业务。二是“老中青”搭配。在编辑队伍年龄构成,宜采用老、中、青结合的搭配模式,充分发挥老编辑经验丰富、中青年编辑思维活跃等特点,取长补短、互相帮扶,同心协力做好编辑出版工作。三是专兼通力协作。鉴于军事科技期刊编辑编配数量不足的状况,可考虑聘用一批教学科研骨干担任兼职编辑,与期刊专职编辑共同合力办刊,这样既可以缓解编辑人员缺乏的状况,又可以解决专职编辑专业面不够宽的问题。
(二)做好人才选拔,严把编辑“进入关”
选好人是期刊搞好编辑队伍建设的第一步,因此必须要重视编辑人才选拔,严格把好编辑“进入关”。虽然当前军事科技期刊选用编辑人才的状况不容乐观,但并非不能破解,可以从以下几个方面入手解决:一是把好人才选拔方向。基于“结构合理、优势互补”的建设思路,按照“缺什么、补什么”的选配原则,统筹考虑编辑队伍结构组成选拔人才,确保编辑团队在年龄层次、知识结构等方面架构合理、相互补益。二是建立健全选拔制度。军事科技期刊编辑部要研究制定一套严格的、公开公平的选拔制度,并根据编辑能力素质要求明确具体的选人标准,使编辑人才的选拔工作做到“有法可依”,切实将政治思想道德好、事业心和责任感强、具有一定专业特长、热爱期刊编辑工作的人选进编辑队伍。三是多管齐下选拔人才。深入军队院校、科研院所等单位,了解掌握能为期刊所用的人员状况,从中挖掘选取学有专长、乐于从事编辑工作的人才;同时考虑到当前军事科技期刊编辑编制数额有限的现实,可以制定优惠政策,吸引聘任社会上素质高、能力强的人才加入到编辑队伍中来,并积极营造良好环境,确保其进得来、留得住。
(三)狠抓人才培养,提高编辑能力素质
牢固树立“人才为本”的观念,密切结合军事科技期刊实际,遵照编辑人才成长规律,狠抓编辑人才培养,不断提升编辑业务能力素质。一是制定人才培养计划。根据军事科技期刊工作实际,制定具体可行的人才培养计划,有计划、有目标地实施编辑人才培养,突出懂经营、能管理、善策划的开拓型人才培养,不断提高编辑人才培养的预见性和针对性。二是建立健全培训机制。健全完善内部定期培训机制和外出培训交流机制,每年度制定编辑部总体业务学习计划,定期组织开展编辑业务知识培训学习,支持鼓励编辑攻读与本期刊相关的学科专业硕博学位,并适时组织编辑参加国家、军队举办的期刊业务培训或学术交流,严格落实“编辑每年参加不少于72学时继续教育培训”的要求,持续推进编辑业务培训的规范化和制度化。三是因材分类实施培养。根据编辑的个人条件和特点,分类培养具有“一技之长”的编辑专才,最大限度地发挥其潜能和能动性,如对于性格沉静、耐得寂寞且具有深厚学术功底和文字功夫的编辑,可考虑将其培养成为案头功夫型或把关定向型人才,安排其在“后台”做稿件审校、质量把关等工作;对于性格活泼、外向开放且具有较强沟通协调能力的编辑,可考虑将其培养成为编务工作型或交际攻关型人才,安排其在“前台”负责组约稿、印刷、发行等工作。
(四)创建良好环境,消除编辑职业倦怠
良好的工作环境有助于编辑减轻工作压力,缓解心理疲劳,精神更加饱满地投入到工作中,有效防止职业倦怠现象的发生。因此,要积极创建良好和谐的工作环境,及时预防和消除编辑的职业倦怠。一是营造和谐环境。期刊编辑部领导要重视期刊内外部环境的营造,一方面要与期刊主管部门、横向平行单位等协调好关系,帮助编辑建立良好的外部支持系统;另一方面要注重编辑之间工作和人际关系的协调,并关心和帮助其解决在工作中、生活上遇到的困难,努力营造出团结友爱、和谐融洽的内部工作环境。二是实行人本管理。期刊编辑部领导要了解掌握编辑的个人特点、专业特长等,分配与其特点相适应的工作,充分发挥每个编辑人员的潜能,使其有学以致用的成就感;同时还要关注编辑人员的个人成长,为其提供学习深造的机会和创造个人提升的空间,使其对工作充满归属感和成就感。三是引入激励机制。建立正确的激励导向,按照“按劳分配、奖优罚劣”的原则,肯定和回报编辑人员的辛勤劳动,并将其工作实绩与加班补助、评功评奖、晋级晋升等有机挂钩,充分调动编辑人员的工作积极性。
参考文献
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