浅谈中职学校干部人事档案管理现状与管理策略

蔡晶

摘 要：学校干部人事档案对于全面地考察、了解干部和正确选拔、使用干部，提高学校管理水平，都具有重要意义。但目前中职学校人事档案管理还存在着重视不够、管理水平低、硬件设施差、人事专干业务素质低等问题，而且学校人事制度改革也给人事档案管理带来了一系列新的变化，因此，加强中职学校人事档案管理创新迫在眉睫。

关键词：干部人事；档案管理；对策

1.中职学校人事档案管理的现状

人事档案管理是学校管理的基础性工作，是制订科学决策和合理用人的重要依据。但目前大部分中职学校人事档案管理现状堪忧。一是许多学校对档案管理的重要性认识不够。有的领导认为学校不是政府职能部门，档案管理没必要那么严格。二是缺乏专业的档案管理人员。有的学校有专职档案管理人员，但专业水平不够。有的甚至无专职档案管理人员。三是硬件设施不达标。有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，没有专门的档案室，很多学校档案保管箱没有及时更新，档案磨损严重。四是档案管理手段落后。缺乏现代化的档案管理设备和网络技术，很多学校还没有采用一台微机一套软件的最基本的管理设备，而有些学校虽有微机和档案网络，但由于档案管理人员缺乏创新意识和现代化办公水平不高，还是手工存录等。这些问题都导致了中职学校档案管理工作涣散，缺乏完整性和规范性，管理模式单一。

2.中职学校人事档案管理的新情况

在人事制度变革的带动下，中职学校的人事管理工作出现了许多新情况。一是人事管理过渡到岗位管理。随着全员聘用和岗位设置等人事制度改革，中职学校人员管理调整为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类，改变了传统的干部制度终身制，实现了人事管理从身份管理向岗位管理转变，直接导致人事档案分类更细，管理要求更严格。二是用人制度采取聘用制，人事关系出现新变化。中职学校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外，又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式，人事档案管理将逐渐变得错综复杂。三是分配制度和退休工资制度出现新突破。各中职学校都逐渐建立了多种分配方式下的绩效工资制度，职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。这些都无疑给中职学校的人事管理工作带来压力与挑战。

3.中职学校人事档案管理对策

（1）健全管理制度，提高干部人事档案管理规范化水平。必须结合学校实际情况，及时建立新的、合理的干部人事档案制度，并在抓落实上下功夫。建立档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度，进一步健全集中统一、分级负责管理、档随人走、一人一生只有一套档案等制度。各学校党政办公室需加强对干部人事档案管理工作的监督检查，及时发现问题并提出意见建议，进一步提高长沙市中职学校干部人事档案规范化水平。

（2）宣传力度，增强职工的档案意识。各中职学校要采用喜闻乐见的形式，加大干部人事档案工作的宣传力度，增强教职工的档案意识。引导教职员工积极主动向档案部门送交归档材料，保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。

（3）加强领导，强化人事档案管理人员综合素质。干部人事档案工作是学校的一项基础性工作，同时也是一项与全体职工切身利益息息相关的工作。专职档案管理人员要提高档案意识和责任意识，要从过去的重点搞整理装订等基础工作，迅速转到广泛收集和利用上来，及时完整收集档案材料，及时准确更新档案数据库；维护人事档案的完整与安全，档案要完整齐全，实体不受损害，不丢失，不泄密，不被盗窃。

（4）搭建中职学校人事档案网络平台，实行动态管理。参照党建E平台对党员信息进行管理的模式，利用计算机技术搭建中职学校人事档案平台，各学校人事专干将在职和离退休两类人员分别建库，再分别按岗位、职称等条件将个人人事劳资、考核奖惩等信息录入人事档案平台，建立基础信息数据库。尔后，定期维护，及时更新相关档案信息。这样，既保证人事档案信息完整，促进人事档案管理更加规范，又方便人事统计，为领导选拔人才提供正确有价值的参考资料。

综上所述，随着我国人事制度改革的逐步深入，我们中职学校的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐，探索更先进的管理模式，提高管理水平，才能更好地提供具有服务价值的信息资源，配合学校的人事制度改革，适应中职学校的改革与发展。

参考文献：

[1]连美琴.浅谈人事档案管理中存在的问题及对策[J].河套大学学报，2012（01）.

[2]林东生.浅谈中专学校人事档案管理存在的问题与对策[J].档案与建设，2009（05）.

（作者单位：长沙市中等城乡建设职业技术学校）