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浅析事业单位实施绩效工资存在问题及对策

2015-05-18陈露霞

商业文化 2015年3期
关键词:工资制度核定工资

陈露霞

绩效工资是以岗位责任为重点,以绩效考核为核心,把员工的工资收入与其工作岗位和绩效挂钩,实行“以岗定薪、岗变薪变;多劳多得、优劳优酬”的工资分配制度,它有利于激发员工的工作潜力和创造力,提高工作效率。因此,事业单位要想促进自身发展,需要加强人力资源管理,实施绩效工资制度,最大程度地调动员工的工作积极性。

事业单位/绩效工资制度/问题/对策

实施绩效工资是事业单位收入分配制度改革的重点工作,绩效工资制度对于激励事业单位的员工以更好的工作态度为社会提供更高质量的公共服务产品,提高事业单位核心竞争力和加快单位发展具有非常重要的作用。近些年来,随着事业单位改革步伐加快,事业单位收入分配制度改革迫在眉睫,而事业单位在实施绩效工资制度过程中遇到了各种各样的问题,急需进一步完善。

一、事业单位实施绩效工资制度中存在的问题

(一)绩效考核制度不完善

我国事业单位是国家设置的带有一定的公益性质的机构,其组织形式多样,根据事业单位所需事业经费是否全部由国家预算拨款分为全额拨款事业单位 差额拨款事业单位 还有一种是国家不拨款的事业单位称为自主事业单位。目前我国的事业单位共分为十八个大类,从事教育、科技、文化、卫生等工作,知识型员工集中,工作内容存在较大的差异,工作效率高低不同,工作岗位差别很大,事业单位的这些特点增加了绩效考核难度。

1、现行事业单位实施的绩效工资考核制度对员工的考核考核手段单一,一般只有年度考核、季度考核等一般方式,考核环节只有个人总结和考核评分二个,对平时工作业绩的动态跟踪和评价不足。

2、考核标准用“德、能、勤、绩”四个方面的内容进行定性化考核,没有根据岗位类别、职务层级进行定量化考核,没有体现不同事业单位的特点,标准笼统,可操作性不强,科学性和严谨性还有所欠缺。考核标准与工作职能偏差严重,还是一种吃大锅饭式的考核。

3、考核人员在考核过程中随意性大、弹性大,按主观印象打分情况时有发生,考核水平不高。

4、考核指标很少进行重新设置,导致考核与单位发展不兼容,考核僵化,严重影响考核效能。

5、目前大多数事业单位在考核前考核者和员工(被考核者)没有就确认工作目标和应达成的绩效标准进行充分沟通。考核结束后,也没有与员工进行正式的沟通和反馈,没有分析目前工作绩效中存在的问题,也没能提出改进工作绩效的具体措施,考评结果对个人工作绩效的改进和人的全面发展没有丝毫帮助。

不完善的考核制度和方式严重降低了事业单位绩效考核的质量和水平,影响考核效能和绩效工资激励作用的发挥。

(二)事业单位绩效工资制度激励对象不够明确。

事业单位实施绩效工资制度本意上是发挥其激励导向作用,但是目前的绩效工资制度多与职务职称挂钩,并没有真正通过绩效考核结果进行核定和发放,而职务职称都和工作年限有很大关系,要提高工资水平,只能通过取得高一级的职务职称,这仍然是论资排辈,需要熬年头,极大挫伤了资历浅、工作年限短、承担大量工作任务员工的积极性,影响了事业单位工作效率和服务质量的提升。

(三)事业单位绩效工资制度激励过程存在不足。

目前事业单位绩效工资是按核定后的总量进行分配,绩效工资总量按单位员工人数上年度十二月份基本工资额和规范后的津贴补贴核定,核定后的绩效工资总量当年原则上不作调整。核定绩效工资总量,本意是为了减小不同事业单位之间的收入差距,但现行绩效工资总量和岗位数量、单位当年工作量、工作成绩没有直接关系,干多干少一个样,严重阻碍员工积极性的发挥。单位在按规定发放了基础性绩效工资后,可以调节分配的奖励性绩效工资额很有限,岗位间奖励性绩效工资分配系数变化不大,激励作用不明显。同时,在绩效工资总额核定的情况下,有员工的奖励性绩效工资高就意味着其他员工奖励性绩效工资降低,员工之间的矛盾加剧,工作积极的员工很容易受到其他员工的排挤,而实际得到的工资总额差别并不大,这些心理和经济上的不平衡,会让工作积极的员工选择减少付出,减少努力。最终影响的是整个事业单位的工作效率和服务质量。

二、完善事业单位绩效工资制度的有效措施

(一)强化绩效意识,落实绩效考核制度

1、完善事业单位绩效工资制度,需要事业单位高层管理者提升绩效管理理念,加大绩效工资制度的理论学习和实践,加强顶层设计。具体到每个单位,单位领导班子承担着明确组织目标,分解、传递组织目标并将组织目标转化为全员绩效的重要角色。因此单位领导班子要加强对绩效工资制度的内涵、功能、目标和任务的认识,深刻理解绩效工资制度在人事管理和单位长远发展中的重要地位和作用,积极参与本单位绩效考核办法的制定和绩效工资制度的实施。同时,加大培训单位人事部门和其他部门管理人员,提升对绩效工资制度的运用能力,为实施绩效工资制度打下良好的思想基础。

2、提高广大员工对实施绩效工资制度的认识。实施绩效工资制度不仅是单位领导层和人事管理部门的事,而是关系职工切身利益和全局工作的大事,离不开广大员工的理解和支持。要通过宣传、教育、沟通和鼓励等方法让广大员工对绩效工资制度有正确的认识,使绩效工资制度顺利实施,取得实效。

(二)建立健全绩效考评机制,确保绩效考评体系科学性

完备的绩效考评机制是实施绩效工资制度的重要前提。

1、目前事业单位工作岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤岗位,应根据这三类岗位的不同特点,进行分类考核。考核内容应与岗位职责相一致,从工作行为、态度、业绩等方面给员工正确的指引,应用目标分解的方法,分解年度目标任务到每个员工,重点放在工作任务的完成情况上。

2、完善岗位说明书,明确细化工作标准,用定性与定量相结合的方式确定考核指标,对思想政治、工作表现等主观性内容设置定性考核标准,对工作业绩等客观性内容实行量化考核,体现事业单位知识性员工比较集中的特性,以事实材料为依据,量化考核评价标准,具体指标的核定和考核程序的确定都要征求广大员工的意见,在职工代表大会上充分讨论通过,不能让人事管理部门闭门造车,以保证考核结果更加客观、公正。

3、考核周期根据不同事业单位的工作实际确定为年、半年、季度或月度,可采取年终考核与平时考核相结合、个人自评与领导考核、员工互评相结合的方式,平时考核情况应纳入年度总体考核,加强对平时工作情况的动态跟踪,力争使考核能从不同表层面真实地反映实际工作绩效。

4、建立全员参与的绩效考评机制,坚持公开公正、透明民主的原则,成立单位考核委员会,由单位的领导、部门负责人和员工代表共同组成,鼓励单位员工全面参与到绩效考核机制的各个环节中,保证考核结果的公平公正。

5、建立一个合理的申诉机制,让员工在觉得考核结果不合理的时候,有申诉的渠道。

6、在一个绩效考核周期的考核完毕后,采取多种方式及时公示考核结果,并进行考核人与被考核人面对面的沟通与交流,肯定和鼓励工作成绩,发现和纠正存在的问题,提出整改措施,指导员工更加积极地工作。

7、坚持实事求是的原则,及时进行经验总结,结合实际发展的需要,在实践中不断完善绩效考核机制,做好考核指标的更新工作。

8、充分发挥绩效考核结果的激励导向功能,绩效考核结果与绩效工资、职务晋升、教育培训和福利待遇挂钩。

(三)灵活调整绩效工资总量,充分发挥绩效工资的激励作用

在绩效工资总量的分配上,应遵循“循序渐近、增减适度”的原则,根据事业单位绩效大小的变化,灵活调整绩效工资分配总量。对公益目标任务完成好,考核优秀的单位,适当增加绩效工资总量。对公益目标任务完成差,考核较差的单位,适当核减绩效工资总量。另外,对知识密集,高层次人才集中的单位,核定绩效工资时给予适当的政策倾斜。

参考文献:

[1]刘翠芳,主编,现代人力资源管理[M]

[2]刘昕,主编,薪酬管理[M]

[3]及静文.浅析事业单位绩效工资[J]. 经营管理者,2014,20:125-126.

[4]刘大卫,绩效考核[M]

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